Projektassistenz

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf Büromanagement und Projektmanagement spezialisiert hat. Bei aventa Personalmanagement GmbH freuen wir uns darauf, Sie in dieser wichtigen Rolle zu unterstützen.

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Bereich Projektmanagement
  • Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Sehr hohe kommunikative Kompetenz und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen
  • Verbindliche Umgangsformen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Aufgabenbereich
  • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
  • Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektleitung und Auftraggeber
  • Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung
  • Betreuung einer Hotline
  • Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei Gutachtersitzungen
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. in der Assistenz
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir sind ein Spezialist für die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Unser Ziel ist es, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen.

Wir wissen, dass es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, wenn es rund läuft. Deshalb stehen Sie im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Wir freuen uns darauf, Sie bald kennen zu lernen.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
aventa Personalmanagement GmbH



  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Innovation GmbH Vollzeit

    Herausforderung und PerspektivenDas Künstliche Intelligenz Entrepreneurship Zentrum (K.I.E.Z.) fördert Gründungen wissenschaftsnaher Startups im Bereich Künstlicher Intelligenz. Wir suchen einen engagierten Koordinator/in für Fördermittelverwaltung und Projektassistenz, der unsere Startups bei der Umsetzung ihrer Ideen unterstützt.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee E.V. Vollzeit

    Konzernrechnungslegung mit dem DRSCWir suchen eine Studentische Projektassistenz für unsere Arbeit im Bereich der Konzernrechnungslegung. Als Teil des Deutschen Rechnungslegungs Standards Committee e.V. (DRSC) werden Sie an der Entwicklung von Standards für die Konzernrechnungslegung in Deutschland beteiligt.Als Studentische Projektassistenz werden Sie bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Projektassistenz für unsere Niederlassung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Bauleitung unterstützt und sind für die operative, konzeptionelle und organisatorische Abwicklung von Projekten verantwortlich.Ihre AufgabenUnterstützung der Projekt- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Karrierechance im ProjektmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Team in Berlin.Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REESE Baumanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Projektassistenz für unser Team bei REESE Baumanagement GmbH & Co. KG in Teilzeit. Unser Unternehmen wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Unsere Leistungsportfolio umfasst dabei die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Innovation GmbH Vollzeit

    Über die RolleWir suchen eine/n Koordinator/in für Fördermittelverwaltung und Projektassistenz, der/dem es nicht nur darum geht, Verträge zu verwalten, sondern der/dem es auch darum geht, die Zukunft der Künstlichen Intelligenz zu gestalten.Unser AngebotAls Teil des K.I.E.Z. Teams werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für die Projektassistenz (m/w/d).Vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Erstellen von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern, Einteilung von Mitarbeitern, Führung von Personalakten, Anfertigung von Arbeitsverträgen und Statistiken, selbständige Erledigung aller klassischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz im kaufmännischen BereichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unseren Standort in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie den Projektleitern den Rücken frei halten und die kaufmännischen Abläufe im Backoffice koordinieren.Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die Unterstützung im Officemanagement spezialisiert hat. Die Stelle ist eine Herausforderung für Selbstständige, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind Teil eines engagierten Teams, das sich für den Naturschutz und die Umwelt einsetzt. Wir suchen nach einer Person, die sich für Programm- und Projektassistenz begeistert und dabei half, wichtige Aufgaben zu erfüllen, wie z.B. die Akquise von Ehrenamtsangeboten, die Organisation von Veranstaltungen und die Pflege der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KOERNER Eventkommunikation GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n engagierte/n Teamplayer:in, der/die mit Leidenschaft, Organisationstalent und Kommunikationsstärke unser Team unterstützt.Als Projektassistenz Eventmanagement wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Projektleitung bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen.Deine Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    ProjektassistenzWir suchen eine engagierte Projektassistenz, die sich auf die Büroorganisation und -administration im Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung beitragen, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich in der Projektassistenz einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung, die Organisation von Tele-Visiten und die Kommunikation mit den Tele-Ärzten.Wir wünschen unsHohe IT-Affinität und einen hohen Grad an Selbstverantwortung. Sie sollten in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Innovation GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von Fördermitteln und die Unterstützung von Projekten spezialisiert hat.Als Koordinator/in für Fördermittelverwaltung und Projektassistenz bei der Humboldt-Innovation GmbH werden Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams sein, das sich auf die Förderung von KI-Startups...

  • Projektassistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die Unterstützung der Projektleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Projektmanagement interessiert.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungBerufserfahrung in der Assistenz, gern im Bereich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Projektassistenz und Büroorganisation in unserem Unternehmen.JobbeschreibungAls Kauffrau/-mann (m/w/d) sind Sie für die Projektassistenz und Büroorganisation verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Lohnbuchhaltungen, das Erstellen von Vertragsunterlagen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin.VerantwortlichkeitenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesDie ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH sucht eine/n kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Projektassistenz im Bereich der Gebäudetechnik.Hauptaufgaben und ZuständigkeitenWir erwarten von Ihnen:Vorbereitende Lohnbuchhaltung,Erstellung von Vertragsunterlagen,Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern,Einteilung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CENTRUM Development GmbH Vollzeit

    Über unsDie CENTRUM - Gruppe ist ein führender Anbieter von Projektentwicklungsleistungen für exponierte Einzelhandelsimmobilien.Ihre AufgabenAls Baustellenassistenz/Projektassistenz bei uns werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs. Sie werden monatliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Projektassistenz im Arbeitsgebiet EnergieeffizienzWir suchen eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Energieeffizienz für unsere Teams und Projekte in Berlin. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.AufgabenUnterstützung der Teams und Projekte im...