Aushilfskraft im Team Konferenzservice und Empfang

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Finanzen, Personal und Recht in der Abteilung Organisation, Referat Verwaltung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine

Aushilfskraft im Team Konferenzservice und Empfang
(20 Std./Woche)

Vakanz 1122, befristet für zunächst vier Monate, mit Option der Verlängerung für die Phase der Elternzeit

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Das Referat Verwaltung als Organisationeinheit bietet hierbei vielseitige Servicedienstleistungen für Mitarbeitende und Gäste des Hauses. Hierzu zählen unter anderem der Empfang, der Konferenzservice sowie die Post- und Reisestelle. Als modernes und agiles Unternehmen ist es dem EWDE wichtig, den Mitarbeitenden beste Voraussetzungen für die Umsetzung ihrer Aufgaben zu schaffen.

Das EWDE verfügt über ca. 30 Veranstaltungsräume im gesamten Haus, wovon ca. sechs Räume im Erdgeschoss als Tagungsbereich für Großveranstaltungen mit bis zu 200 Personen zur Verfügung stehen. Der Konferenzservice unterstützt die Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um ihre internen Sitzungen und Veranstaltungen. Im Zuge der Digitalisierung innerhalb des EWDE wurde der größte Teil der Besprechungsräume mit entsprechendem Equipment ausgestattet.

Der Empfang ist das Herzstück unseres Hauses, wo jede Person willkommen geheißen wird und alle gewünschten Informationen bekommt, um sich in unserem Haus zurechtzufinden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und kommunikative Person, die Spaß hat, gemeinsam im Team folgende Aufgaben anzugehen:


Aufgaben
  • Stellen von Mobiliar, Aufbau von technischem Equipment, z.B. Laptop mit Beamer verbinden und Präsentationen einrichten im Konferenzbereich vor Veranstaltungsbeginn
  • Einführung der Nutzenden in die Konferenztechnik
  • eigenständige Bearbeitung von Anfragen an den Konferenzservice via E-Mail und Ticketsystem
  • Empfangstätigkeit: Begrüßung von Gästen, Weiterleitung von Telefonanrufen etc.

Profil
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie technische und digitale Affinität und Freude an hybriden Veranstaltungsformaten
  • körperliche Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Interesse an Entwicklungszusammenarbeit, humanitärer Hilfe und diakonischem Wirken sowie Identifikation mit christlichen Werten

Aufgrund der Besonderheiten der Stelle ist eine Vor-Ort Präsenz von Montag bis Freitag auch außerhalb der Kernarbeitszeit, insbesondere aber am frühen Vormittag, erforderlich.


Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage


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  • Springer Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland SMARTments business Betriebsges. mbH Vollzeit

    SMARTments ist einer der führenden Anbieter von Serviced Apartments. Wir haben den Markt in den letzten zehn Jahren durch unsere Pionierarbeit maßgeblich geprägt. Unser Konzept ist für alle geeignet, die eine clevere Unterkunft auf Zeit suchen. SMARTments business richtet sich vor allem an Geschäfts- und Vielreisende. SMARTments connect ist perfekt auf...

  • Teamleitung Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Best Western Hotel Kantstrasse Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team im Best Western Hotel Kantstrasse Berlin. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Check in / out von Gästen zentraler Ansprechpartner Ticketverkäufe einfache Abwicklung und Verwaltung der täglichen Kassen Erstellen von Tagesabschlüssen Erstellen von Rechnungen Gästebetreuung Annahme und Bearbeitung von...

  • Allrounder am Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...


  • Berlin, Deutschland Z-Catering Mitte GmbH Vollzeit

    Das WIR wird bei uns großgeschrieben! Die Z-Catering GmbH ist seit 20 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen, das aus der Leidenschaft heraus entstanden ist, gutes Essen zu kochen. Heute revolutionieren mit viel Hingabe die Zukunft der Kita- und Schulverpflegung sowie der Betriebsgastronomie. In unseren modernen Produktionsküchen und...


  • Berlin, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Hochwertige Esskultur in einer Atmosphäre, die begeistert; das bieten wir unseren Gästen in unseren Lunch-Restaurants, an der Espressobar, im Tagungs- und Konferenzservice sowie im Event-Catering. Unsere Gäste stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Sie sind der Grund für das, was wir jeden Tag tun. Und das was wir tun, das lieben wir. ...


  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir...


  • Berlin, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Hochwertige Esskultur in einer Atmosphäre, die begeistert; das bieten wir unseren Gästen in unseren Lunch-Restaurants, an der Espressobar, im Tagungs- und Konferenzservice sowie im Event-Catering. Unsere Gäste stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Sie sind der Grund für das, was wir jeden Tag tun. Und das was wir tun, das lieben wir. ...


  • Berlin, Deutschland Hotel Palace Berlin Vollzeit

    Mitten in der City West, zwischen Ku'damm, KaDeWe und der Gedächtniskirche bietet das privat geführte Businesshotel allen Komfort, den man von einem „Leading Hotel of the World“ erwartet. Das Hotel Palace Berlin verfügt über 238 moderne Zimmer und 40 luxuriöse Suiten, eine exklusive Club Lounge, ein besonderes Barkonzept im House of Gin, das...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie nehmen Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang und sind ein wahres Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Berlin Prenzlauer Berg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Aufgaben ...


  • Berlin, Deutschland KI-FA Immobilien-, Verwaltungs-, Vermittlungs- und Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz in Festeinstellung in unserm Büro in Stadtmitte. Die KI-FA Immobilien GmbH ist ein 1996 gegründetes Unternehmen, zu dessen Kernbereichen modernes Property- und Portfoliomanagement zählen. Spezialisiert auf Berlin, Brandenburg und...


  • Berlin, Deutschland CHT Rechtsanwälte und Notare GbR Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit Standort gegenüber dem Potsdamer Platz mit repräsentativen Räumlichkeiten und suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Kanzleiempfang einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben Sie haben insbesondere folgende...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Bei bärlifood haben wir uns seit 2008 der Kunst des Caterings verschrieben, mit einem speziellen Fokus auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden. Unser Ziel ist es, jede Veranstaltung – sei es Business Event, Office Meeting, Empfang, Tagung oder Firmenfeier – in ein kulinarisches Erlebnis zu verwandeln. Mit einem Team aus leidenschaftlichen Profis, die...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Steigenberger Hotel Am Kanzleramt Vollzeit

    Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa,...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland The Mandala Hotel GmbH Vollzeit

    Das elegante und stilvolle 5-Sternehotel The Mandala befindet sich auf dem wohl modernsten Platz Berlins - dem Potsdamer Platz. Das Hotel ist das einzige privatgeführte 5-Sternehotel unter der Leitung von Lutz Hesse und Christian Andresen. Das The Mandala Hotel verfügt über 158 Zimmer & Suiten, das 2-Sterne Restaurant FACIL, den prämierten ONO Spa, die...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Hotel Seifert Berlin Vollzeit

    Das Hotel Seifert ist Ihr City Hotel in Berlin am Kurfürstendamm. Als Familie führen wir das Seifert nunmehr seit mahr als 25 Jahren gemeinsam mit unseren treuen Mitarbeitern. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Aufgaben Vorbereitung und Durchführung von Check-In und Check-Outs Empfang und Betreuung der Gäste bei allen Fragen und Anliegen...


  • Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe - AöR - Vollzeit

    Die Mischung macht's – Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie...


  • Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management Vollzeit

    Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Dämeritz Seehotel GmbH Vollzeit

    Das Hotel am See in Berlin liegt direkt am Dämeritzsee auf der Berlin - Brandenburgischen Landesgrenze. Exklusiv steht unseren Gästen der feine Badestrand oder der hoteleigene Bootssteg zur Verfügung. Die reizvolle Landschaft rund um den See eignet sich hervorragend zum Wandern, Radfahren oder für Bootstouren. Von hier aus können unsere Gäste viele...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Das aufregende Lifestyle Hotel in Berlin ! Wir, das Ku' Damm 101 Hotel****, sind DAS Lifestyle Hotel in Berlin - unter anderem wegen des minimalistischen Designs und der entspannten Atmosphäre. Hier musst du deinen Style nicht in der Garderobe einschließen. Ob du mit deinem Charme schwierige Gäste um den Finger wickelst, an unserer coolen Lounge...