Empfangssekretär (M/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland iris-GmbH Vollzeit

iris-GmbH

12439 Berlin, Schnellerstraße 1-5, iris-Headquarters

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Teilzeit

**Über iris-GmbH**:

- Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher.
Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 optoelektronische Sensoren für den öffentlichen Nahverkehr. Unsere High-Tech-Komponenten und -Systeme erschließen die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen.
Gehe mit uns Deinen weiteren Karriereweg. Für unseren Hauptstandort in Berlin-Schöneweide suchen wir per sofort einen Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30h).
Gesucht wird eine verlässliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die uns als erste Anlaufstelle unserer Geschäftspartner*innen, Kund*innen, Gäste und unserer Mitarbeiter*innen service
- und lösungsorientiert unterstützt.

**Dein Einfluss**:

- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Koordinierung der Bewirtung für die Besprechungen in den entsprechenden Konferenz-/Besprechungsräumen
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung der Geschäftsführung und größerer Teams mit administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminplanung, Ablage und Verwaltung von Korrespondenzen, Reisemanagement etc.)
- Koordination des Fuhrparks im Rahmen der Verwaltung von Leasingverträgen ggf. in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
- Organisation von kleineren Workshops und Firmenveranstaltungen (z. B. Grillfeste) und Mitarbeiterverpflegung, ggf. mit externen Dienstleistern
- Mögliche projektbezogene Unterstützung des Teams

**Deine Expertise**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten (MS Word, MS Excel etc.)
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen und dem Arbeiten im Team
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine positive Lebenseinstellung
- Organisationstalent und routinierte Ruhe auch bei der Häufung von Aufgaben

**Deine Vorteile**:

- Eine angenehme und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein agiles und multikulturelles Team, das sich auf Dich freut
- Eine markt
- und leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Motivierte Kolleg*innen und ein Team mit viel Power und noch mehr Ideen
- Ideale Rahmenbedingungen für Arbeit und Freizeit, u. a. mit 30 Urlaubstagen und familienfreundlichem Betriebsklima
- Konferenzteilnahmen und individuelle Weiterbildungen
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Ausflüge)
- Die Möglichkeit, das Wachstum einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe mitzugestalten

**Dein Bewerbungsprozess**:

- Eine Bestätigung des Eingangs Deiner Bewerbung erhältst Du automatisch aus dem System; danach geht es menschlicher weiter:

- Unser HR-Manager sieht sich Deine Bewerbung genauer an und gleicht Deine Kompetenzen und Erfahrungen mit dem gesuchten Profil ab
- Eine erste telefonische Rückmeldung zu Deiner Bewerbung durch unseren HR-Manager und Terminabsprache für ein Kennenlernen (online/Teams-Meeting)
- Dein erstes etwa 30-minütiges Gespräch mit einem unserer HR-Manager
- Ein Besuch vor Ort an unserem Standort in Berlin-Schöneweide zu einem persönlichen Kennenlernen mit zukünftigen Kollegen und der/dem Vorgesetzen (Gespräch und kleiner Rundgang)
- Finales Feedback und Angebot
- Yasir Demir
- Human Resources Manager



  • Berlin, Deutschland acatech Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. Vollzeit

    acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...


  • Berlin, Deutschland STELTER ANWALTSSOZIETÄT Vollzeit

    Wir sind eine moderne, schwerpunktmäßig im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht, Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familienrecht tätige Anwalts- und Notariatskanzlei. Unser Team befürwortet Teamgeist, Motivation und Freude an der Arbeit.Wir suchen: Teamassistenz / Empfangssekretär/in (m/w/d)in Vollzeit zu attraktiven Konditionen in freundlichem...


  • Berlin, Deutschland allpower personalprofis gmbh Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Telefon- / Empfangssekretär (m/w/d) Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie? Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe bzw. Telefonnotizen Anmeldung und...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Telefon - / Empfangssekretär (m/w/d)** **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe bzw. Telefonnotizen -...


  • Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Servicegesellschaft mbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, ist ab sofort eine Stelle als Empfangssekretär (m/w/d) am Empfang unseres Firmensitzes am Stefan-Heym-Platz 1 zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Telefon - / Empfangssekretär (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe bzw. Telefonnotizen - Anmeldung...


  • Berlin, Deutschland STELTER ANWALTSSOZIETÄT Vollzeit

    Wir sind eine moderne, schwerpunktmäßig im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht, Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familienrecht tätige Anwalts- und Notariatskanzlei. Unser Team befürwortet Teamgeist, Motivation und Freude an der Arbeit. Wir suchen:Teamassistenz / Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit zu attraktiven Konditionen in freundlichem...


  • Berlin, Deutschland acatech Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. Teilzeit

    acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland acatech Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. Vollzeit

    acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Telefon- / Empfangssekretär (m/w/d)Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe bzw. TelefonnotizenAnmeldung und Bewirtung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Budimex Bau GmbH Vollzeit

    Die Budimex SA ist seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem polnischen Markt tätig und hat sich mit ihrer hervorragenden Reputation auch in anderen Ländern einen Namen gemacht. Seit 1970 mit einer Niederlassung in Deutschland vertreten, wurde 2021 das Bauunternehmen Budimex Bau GmbH hierzulande gegründet. Seit 1995 ist Budimex SA an der Warschauer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**:- **Sie arbeiten am Empfang des Hauptstandortes sowie des Trainingszentrums mitten in Berlin**:- Kostenfreie Getränke und frisches Obst rund um die Uhr.- **Moderne Unternehmenskultur mit transparenter Kommunikation und klaren Entscheidungswegen.**:- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- **Attraktive...


  • Berlin, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Berlin Vollzeit

    eine Festanstellung Vollzeit (40 Std./Woche) oder als Teilzeitbeschäftigung- **Ihre Aufgaben**:- Reibungslose Abwicklung im Bereich des Empfangs und der Telefonzentrale- Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen- Meeting Protokoll Führung- Anfallende Korrespondenzen- Datenpflege- Unterlagenverwaltung**Ihr Profil**:- Abschluss als Bürokauffrau oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben:Sie sind für die Telefonzentrale zuständigSie erstellen PräsentationenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie bereiten interne Meetings vorSie...