Empfangssekretär (M/w/d) Unbefristet

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit
**Ihre Benefits**:

- **Sie arbeiten am Empfang des Hauptstandortes sowie des Trainingszentrums mitten in Berlin**:

- Kostenfreie Getränke und frisches Obst rund um die Uhr.
- **Moderne Unternehmenskultur mit transparenter Kommunikation und klaren Entscheidungswegen.**:

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- **Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - je nach Erfahrung ab 2750 € (nach der Probezeit 2950 €)**:

- **Vollzeit 40 Stunden pro Woche**

**Überblick**: Unser Kunde ist ein stark wachsendes Unternehmen aus dem Finanzsektor mit zentralem Sitz in Berlin-Charlottenburg. Zur Verstärkung eines motivierten und engagierten Teams suchen wir ab sofort

**Empfangssekretär (m/w/d) unbefristet - Direktvermittlung**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste des Headquarters (3 Tage) und des Ausbildungszentrums (2 Tage)
- Sie empfangen die Gäste, nehmen Telefonate entgegen und kümmern sich um die Anliegen
- Sie unterstützen bei der Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren
- Sie sind zuständig für die Terminkoordination
- Sie erledigen die Korrespondenz und andere anfallende administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie haben Ihre **kaufmännische Ausbildung** (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.) erfolgreich abgeschlossen. Denkbar wäre auch eine Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung mit Aufgabengebiet gesammelt.
- Mit **MS Office** arbeiten Sie sicher und routiniert.
- Sie verfügen über ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches **Ausdrucksvermögen**, Ihre **Deutschkenntnisse **sind ausgezeichnet.
- Sie halten anderen gerne den Rücken frei? Sie verlieren auch in turbulenten Zeiten weder den Überblick noch Ihr Lächeln?
- Kundenorientierung und Dienstleistung steht für Sie an erster Stelle.
- **Sie sind eine freundliche, diplomatische und lebensfrohe Person und bereit für ein neues berufliches Abenteuer**:

- **Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen bereit (ca. 1-2 Tage /Monat)**

**Gefällt Ihnen, was Sie da lesen?** Dann los, nehmen Sie Kontakt mit uns auf Senden Sie uns einfach einen aktuellen Lebenslauf sowie eventuelle Qualifikationsnachweise zu. Gerne per Mail (max. 3 pdf-Anhänge) oder - noch besser - über den
**"Jetzt Bewerben" **Button auf unserer Homepage.
**Wir freuen uns auf Sie**

**Noch Fragen? Wir beraten gerne**

**Jobsolutions GmbH, Standort Berlin**
Scharnweberstraße 130/131

13405 Berlin

Tel

  • Berlin, Berlin, Deutschland acatech Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. Vollzeit

    acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Budimex Bau GmbH Vollzeit

    Die Budimex SA ist seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem polnischen Markt tätig und hat sich mit ihrer hervorragenden Reputation auch in anderen Ländern einen Namen gemacht. Seit 1970 mit einer Niederlassung in Deutschland vertreten, wurde 2021 das Bauunternehmen Budimex Bau GmbH hierzulande gegründet. Seit 1995 ist Budimex SA an der Warschauer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben:Sie sind für die Telefonzentrale zuständigSie erstellen PräsentationenSie bearbeiten den Postein- und -ausgangSie bereiten interne Meetings vorSie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Berlin Vollzeit

    eine Festanstellung Vollzeit (40 Std./Woche) oder als Teilzeitbeschäftigung- **Ihre Aufgaben**:- Reibungslose Abwicklung im Bereich des Empfangs und der Telefonzentrale- Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen- Meeting Protokoll Führung- Anfallende Korrespondenzen- Datenpflege- Unterlagenverwaltung**Ihr Profil**:- Abschluss als Bürokauffrau oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben:Organisation und Administration des EmpfangsbereichesBedienen der TelefonzentraleAdministration und Abwicklung des Postein- und -ausgangesBetreuung der Gäste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen aktuell dringend für unseren Kunden, eine Anwaltssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland, eine Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat.Es handelt sich hierbei um eine direkte Personalvermittlung in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche. - AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Ihr Platz ist in der ersten Reihe? Na dann ist diese Vollzeit-Vakanz als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office doch wie geschaffen für Sie Bei einer namhaften Rechtsanwaltskanzlei eröffnet sich Ihnen diese Chance. Lassen Sie uns bald alle Details klären. AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung, entweder in der Hotelbranche oder im...

  • Assistant M/w/d

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten?**Als Assistant m/w/d erwartet Sie**:Aufgaben- enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team- Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten- Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen aktuell für einen Medizintechnikhersteller eine kommunikative sowie aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter - AnforderungsprofilErfahrungen als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) in der Hotellerie oder im Tourismusbereich Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag als Elektriker (m/w/d) Elektro / Industrie - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld und bis zu 30 Tagen Urlaub Allgemeine Tätigkeiten als Elektriker (m/w/d) Elektro / Industrie Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland double-D-IT Vollzeit

    Softwareentwickler (m/w/d) Position bei unserem UnternehmenBereit für neue berufliche Herausforderungen als Softwareentwickler (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich bei uns!Ihr Profil:Gute Kenntnisse in Systeminformatik für AnwendungsentwicklungGgf. Ausbildung oder Student im Fachbereich Fachinformatik für SysteminformationErfahrung mit C#, VBA, JavaTiefes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Mitarbeiter Lager / Lagermitarbeiter (m/w/d)- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit - Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Einschichtbetrieb mit Gleitzeit - Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Lager / Lagermitarbeiter (m/w/d)- Kommissionieren - Scannen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    null Einleitung Wollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind. Für das Kundenmanagement Team wird ein Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d in unbefristet, zum frühestmöglichen Startzeitpunkt und mit einem (hybriden)...

  • Content manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...

  • Content manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

    Need help in your climate job search? Dive deep into climate with 's 12-week climate bootcamp course. Please mention that you found the job on Climate Tech List, this helps us get more climate tech companies listed here, thanksWant to be matched with companies directly? Apply to the talent collective.Here's how it works: You submit an application We'll share...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Informatiker als Anwendungsentwickler (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten ....


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind.Als Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie:AufgabenAls Teil des Teams betreuen Sie die bestehenden Kunden telefonisch und schriftlich zu allen Anliegen rund um:-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen.Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen sie als IT-Systemadministrator m/w/d für ein seit 1998 dynamisches und wachsendes Unternehmen tätig sein, das sich auf Kostenoptimierung für Gewerbestrom und Gewerbegas spezialisiert hat?Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die das Team verstärken.Als IT-Systemadministrator m/w/d erwartet...

  • Fix + Provision Sales

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für eine Jobplattform arbeiten, die für eine intuitive und mühelose Stellensuche im Blue- und Grey-Collar Bereich sorgt?Für das Commercial Team wird ein Sales Development Representative (m/w/d), unbefristet, zum frühestmöglichen Startzeitpunkt und mit einem (hybriden) Arbeitsplatz in Hamburg oder Berlin gesucht.Als Sales Agent /...