(Junior) Personal Assistant Kanzlei

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law Vollzeit

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team mit über 140 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.


Aufgaben

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 130 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Wir suchen eine/n
Personal Assistant (m/w/d)
in Teilzeit (25-30 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams
unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M. (Harvard)

Deine Aufgaben

  • Du bist die persönliche Assistenz unseres Managing Partners und wirst im Team von unserer Senior Executive Assistant eingearbeitet und angeleitet.
  • Du bist flexibel in den Arbeitszeiten und kannst Dir Deine Woche im Büro und im Home Office selbst gestalten.
  • Du bist ein selbstständiges Organisationstalent: Du hast Freude daran, private Angelegenheiten zu koordinieren: dazu gehören Events, Meetings, Arzttermine, Kommunikation mit Dienstleister:innen und Ämtern, Beschaffung von Dingen vor Ort: wie Essen, Bestellungen, uvm.
  • Du kümmerst Dich um die interne und externe Kommunikation/ Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Du unterstützt in administrativen Tätigkeiten, wie beispielsweise in der Rechnungsprüfung.
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und lebst in der 1:1-Betreuung einen ausgeprägten Servicegedanken.
  • Perspektivisch kannst Du Dich in der Immobilienverwaltung weiterentwickeln.


Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium, Berufserfahrung als (persönliche) Assistenz ist von Vorteil aber kein Muss - wir möchten Dir gerne den Berufseinstieg ermöglichen
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und zielorientiert.
  • Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeit (wochentags je nach Auslastung bis 18.30 Uhr).
  • Du bist sprachlich vielseitig aufgestellt und kannst Dich auch auf Englisch sehr gut verständigen, gute Spanisch-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital, strukturiert und selbstständig.
  • Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend, jonglierst gerne mehrere Bälle in der Luft und bist dabei stets sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stakeholder.
  • Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil.


Wir bieten

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

  • Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
  • Mobiles Arbeiten
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit der Büros
  • Regelmäßige gemeinsame Lunches
  • Attraktive Benefits wie Jobrad, Joblunch und Jobpension
  • Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und regelmäßige Massagen
  • Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
  • …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.


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    vor 1 Monat


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  • Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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    vor 7 Stunden


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Teilzeit

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  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Sales-Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Sales-Assistant

    vor 4 Wochen


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  • Junior Event-Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Unterstütze als Junior Event-Assistant (m/w/d) Starte jetzt deine Karriere als Junior Event-Assistant (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Eventmanagement-Teams. Erfahre hier mehr.Was du machen wirst: Du möchtest deine organisatorischen Skills auch im Berufsleben einsetzen? Als Junior Event-Assistant (m/w/d) unterstützt du ein Eventmanagement-Team...

  • Junior Event-Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Unterstütze als Junior Event-Assistant (m/w/d) Starte jetzt deine Karriere als Junior Event-Assistant (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Eventmanagement-Teams. Erfahre hier mehr.Was du machen wirst: Du möchtest deine organisatorischen Skills auch im Berufsleben einsetzen? Als Junior Event-Assistant (m/w/d) unterstützt du ein Eventmanagement-Team...

  • Junior Board Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d): InfosEntdecke die spannenden Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d) und starte deine Karriere in der digitalen Marketingbranche.Was du machen wirst: Du interessierst dich für die aufregende Welt des digitalen Marketings und möchtest deine Fähigkeiten weiterentwickeln? Als Junior...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d): InfosEntdecke die spannenden Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d) und starte deine Karriere in der digitalen Marketingbranche.Was du machen wirst: Du interessierst dich für die aufregende Welt des digitalen Marketings und möchtest deine Fähigkeiten weiterentwickeln? Als Junior...


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    Junior E-Commerce-Assistant-Jobs (m/w/d): Infos & GehaltAls Junior E-Commerce-Assistant (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams und startest einen Job in der digitalen Handelsbranche.Was du machen wirst: Du möchtest deine Leidenschaft für E-Commerce und Online-Marketing in einem spannenden Job verwirklichen? Als Junior E-Commerce-Assistant (m/w/d)...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

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  • Junior PR-Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior PR-Assistant (m/w/d) beruflich durchStarte mit einem Junior PR-Assistant-Job (m/w/d) durch und sammle wertvolle Erfahrungen im Bereich Public Relations. Erfahre hier mehr. Was du machen wirst: Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Als Junior PR-Assistant (m/w/d) spielst du eine wichtige Rolle in einem PR-Team und unterstützt...

  • Junior PR-Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior PR-Assistant (m/w/d) beruflich durchStarte mit einem Junior PR-Assistant-Job (m/w/d) durch und sammle wertvolle Erfahrungen im Bereich Public Relations. Erfahre hier mehr. Was du machen wirst: Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Als Junior PR-Assistant (m/w/d) spielst du eine wichtige Rolle in einem PR-Team und unterstützt...