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Office Manager
vor 4 Wochen
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau
- Du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz, Plausibilität und Vollständigkeit
- Du bist die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit den Stammdaten
- Du arbeitest interdisziplinär mit betroffenen Fachabteilungen (insbesondere Bau), Projektbeteiligten und Teamkolleg:innen um die Qualität der Daten sicherzustellen
- Du unterstützt deine Führungskraft bei Projekten zur Stammdaten-Prozessoptimierung und Erarbeitung von Lösungen
- Du erstellst Prozess- und Anwenderdokumentationen und hältst diese auf aktuellem Stand
- Du unterstützt, darüber hinaus, unser Office Management Team im Daily Business bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Affinität für Informations- und Datenmanagement
- Gutes themenübergreifendes, prozessuales Verständnis
- Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an digitalem Arbeiten mit breitem Aufgabenspektrum
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität gegenüber neuen Herausforderungen
- Erste praktische Erfahrungen in der Stammdatenpflege und Datenerfassung in thinkproject und/oder COOR sind wünschenswert
Wir bieten
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn, direkt am Bildungscampus
- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
- Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
- Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
ADZN1_DE
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Manager Group Controlling
vor 4 Wochen
Heilbronn, Heilbronn (Kreis), Deutschland Michael Page VollzeitUnser Mandant ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über tausend Mitarbeitern und produziert seine Produkte weltweit.Das Unternehmen ist in mehreren Ländern vertreten, daher spricht man im Berufsalltag des Öfteren Englisch.Um die Controlling Abteilung zu verstärken, wird zum nächst gegebenen Zeitpunkt ein Manager Group Controlling (m/w)...
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Manager Purchasing
vor 4 Wochen
Heilbronn, Heilbronn (Kreis), Deutschland Vishay Semiconductor GmbH VollzeitVishay ist ein weltweit agierendes, dynamisches Hightechunternehmen und gehört zu den führenden Herstellern diskreter Halbleiterbauelemente und passiver Elektronikbauteile. Mit 23.000 Mitarbeitenden entwickeln wir die DNA moderner Technologien für Standard- und Spezialprodukte aus nahezu allen Branchen wie Automotive, Industriegüter,...
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Quality Assurance Manager
vor 4 Wochen
Heilbronn, Heilbronn (Kreis), Deutschland AZUR SPACE Solar Power GmbH VollzeitDie AZUR SPACE Solar Power GmbH ist der europäische Marktführer und ein Global Player in der Entwicklung und Produktion von III-V-Mehrfachsolarzellen für Satelliten und terrestrische Konzentrator-PV-Anwendungen. Seit 1964 wurden weit über 500 Satelliten mit unseren Solarzellen ausgerüstet, die mittlerweile Wirkungsgrade...
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Heilbronn, Heilbronn (Kreis), Deutschland International SOS VollzeitInternational SOS is the world's leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 90 countries. International SOS Government Services administers the TRICARE Overseas Program providing high-quality, accessible health care services for U.S. Military service members, family members, retirees, and other...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Neckarsulm # Heilbronn, Heilbronn (Kreis), Deutschland Hofmann Fördertechnik GmbH VollzeitHier bei Hofmann Fördertechnik dreht sich die Welt um Intralogistik. Wir definieren Maßstäbe, wenn es um Gabelstapler, Regal- und Reinigungstechnik, Automatisierung und Robotik geht. Visionäres Denken, innovative Technik und höchste Qualitätsstandards machen uns zu einem verlässlichen Premiumpartner für unsere Kunden. Mit über 400 Mitarbeitern sind...
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Heilbronn, 74072, Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in...
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Heilbronn, 74072, Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in...
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Office Manager
vor 1 Woche
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland dataglobal Group GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) bei der windream GmbH. Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten Die dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises und Cloud. Mit unseren Softwarelösungen ermöglichen wir unseren über...
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Office Manager
vor 1 Monat
Heilbronn, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (m/w/d)Ihr neuer Job als Office Manager:Starten Sie in Heilbronn als Office Manager (m/w/d) bei einem italienischen Großkunden aus der Baubranche.Unser Angebot an Sie:Direktanstellung beim KundenVergütung zwischen 42.000€ - 55.000€ brutto/JahrVielseitiges und breites AufgabenspektrumEnge Zusammenarbeit in interkulturellen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heilbronn, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (m/w/d)Ihr neuer Job als Office Manager:Starten Sie in Heilbronn als Office Manager (m/w/d) bei einem italienischen Großkunden aus der Baubranche.Unser Angebot an Sie:Direktanstellung beim KundenVergütung zwischen 42.000€ - 55.000€ brutto/JahrVielseitiges und breites AufgabenspektrumEnge Zusammenarbeit in interkulturellen...
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Back-Office-Manager (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Heilbronn, Deutschland hays VollzeitBack-Office-Manager (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Heilbronn Startdatum: sofort Referenznummer: Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben Back Office
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M365 Office Application Manager
vor 3 Stunden
Heilbronn, Deutschland Schwarz IT VollzeitM365 Office Application Manager (m/w/d) Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen...
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M365 Office Application Manager
Vor 7 Tagen
Heilbronn, Deutschland Schwarz IT VollzeitM365 Office Application Manager (m/w/d)Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen...
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M365 Office Application Manager
Vor 4 Tagen
Heilbronn, Deutschland Schwarz IT VollzeitM365 Office Application Manager (m/w/d) Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heilbronn, Deutschland dataglobal Group GmbH VollzeitOFFICE MANAGER (M/W/D) BEI DER WINDREAM GMBH. WIR MIT DIR – REALISIERE MIT UNS ERFOLGSGESCHICHTEN! Die dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises und Cloud. Mit unseren Softwarelösungen ermöglichen wir unseren über 3.200...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heilbronn, Deutschland dataglobal Group GmbH VollzeitOFFICE MANAGER (M/W/D) BEI DER WINDREAM GMBH. WIR MIT DIR – REALISIERE MIT UNS ERFOLGSGESCHICHTEN! Die dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises und Cloud. Mit unseren Softwarelösungen ermöglichen wir unseren über 3.200...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland proLogistik Holding GmbH Vollzeit**Es freut uns, dass du da bist**:**Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)**Wenn Du an einem spannenden Wandlungsprozess in einem schnell wachsendem Unternehmensverbund teilhaben möchtest und Interesse hast im Bereich Office Management mitzuwirken...Dann bist Du bei uns genau richtigWir wachsen und sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten.Aktuell...
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Application manager, officemanager
Vor 4 Tagen
Heilbronn, Deutschland Schwarz IT Vollzeith1> M365 Office Application Manager (m/w/d) Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen...
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M365 Office Application Manager
Vor 2 Tagen
Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDie Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu...
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M365 Office Application Manager
Vor 3 Tagen
Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen VollzeitDeine Aufgaben Wir betreiben die M365 Office Applikationen für die komplette Schwarz Gruppe. Der persönliche Kontakt und Austausch am Standort rund um Heilbronn ist ein wichtiges Element der Zusammenarbeit und ein zentraler Anlaufpunkt unserer Arbeitswelt. Zugleich bieten wir die Vorteile flexibler Arbeitsweisen und ermöglichen mobiles Arbeiten von bis zu...
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M365 Office Application Manager
Vor 2 Tagen
Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG VollzeitDie Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu...
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Büroleiter/Office Manager
vor 3 Wochen
Heilbronn, Deutschland dataglobal Group GmbH VollzeitDie dataglobal Group ist einer der führenden Content Services Plattform in Europa mit einem Fokus auf Security, Ressourcenmanagement und Kollaborations Lösungen für on premises und Cloud. 200 Kunden die effiziente sowie sichere Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Im Rahmen unserer dynamischen Wachstumsstrategie haben wir den...
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Mitarbeiter Im Project Management Office
vor 1 Woche
Heilbronn, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Prozessmanager im Project Management Office. **Ihre Aufgabe** -...
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Sales manager for Transport
vor 2 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schmitz Cargobull AG VollzeitSales Manager Süddeutschland (m/w/d) für das BERGERecotrail Fahrzeugportfolio Übernehmen Sie die Verantwortung für den Vertriebsbereich der "BERGERecotrail Fahrzeuge" in Süddeutschland, sowie damit verbundener Services Betreuen Sie unsere Bestandskunden und Interessenten im Verkaufsgebiet Süddeutschland und bauen unsere Präsenz am Markt weiter aus...
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Assistenz Office Management
Vor 4 Tagen
Heilbronn, Deutschland proLogistik Holding GmbH Vollzeit**Es freut uns, dass du da bist!**: **Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)** Wenn Du an einem spannenden Wandlungsprozess in einem schnell wachsendem Unternehmensverbund teilhaben möchtest und Interesse hast im Bereich Office Management mitzuwirken... Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir wachsen und sind stetig auf der Suche nach neuen...
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Werkstudentin Program Management Office
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile...
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Werkstudentin Program Management Office
vor 1 Monat
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile...