Assistenz Office Management

vor 5 Monaten


Heilbronn, Deutschland proLogistik Holding GmbH Vollzeit

**Es freut uns, dass du da bist**:
**Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)**

Wenn Du an einem spannenden Wandlungsprozess in einem schnell wachsendem Unternehmensverbund teilhaben möchtest und Interesse hast im Bereich Office Management mitzuwirken...
Dann bist Du bei uns genau richtig
Wir wachsen und sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten.
Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied bei der proLogistik GmbH als Assistenz Office Management (m/w/d).

**Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen**:

- Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung sowie die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung diverser Listen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Deine Verantwortung beinhaltet die Abwicklung von Aufträgen, um unseren Kundenservice zu unterstützen.
- Du übernimmst die Projekt
- und Produktdokumentation, um die betriebliche Genauigkeit zu gewährleisten.
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und die Terminkoordination und förderst damit eine positive Kundenerfahrung.
- Du unterstützt unseren 2nd Level Support, indem Du die Bearbeitung von Supportanfragen innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern koordinierst.
- Bei Nichtverfügbarkeit eines Supporters unterstützt du unser Supportteam bei der Erfassung von Supportanfragen.

**Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen**:

- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als IT Systemkaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- IT-Affinität und Erfahrung im Bereich Administration erleichteren dir die Bewältigung der genannten Aufgaben.
- Wünschenswert wären ein paar Jahre Berufserfahrung in dem genannten Bereich.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Durch dein selbstbewusstes Auftreten und deine starke Kommunikationsfähigkeit arbeitest du dich schnell eigenständig in neue Themenbereiche ein.
- Du bezeichnest dich selbst als sehr gutes Organisationstalent und zuverlässig.

**Für deinen Einsatz**:

- Flache Hierarchien (Duz-Kultur)
- Entspanntes & kreatives Arbeitsklima
- Gesundheitsprävention
- Gute Verkehrsanbindung
- Freie Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung (intern & extern)
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- Mitarbeiterhandy (optional)
- Team
- & Firmenevents

Wir bieten dir außerdem ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit herausfordernden Aufgaben und einer Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer in einem sympathischen Team mit engagierten Kollegen.

**Dein Ansprechpartner**:
Saskia Wessing
Team Manager Recruiting & Employer Branding
+49 231 5194-4113

**Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber**:
Bahnhofstraße 37
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg
Deutschland

**Über uns**:
Die proLogistik Group besteht aus starken Unternehmen in der DACH Region, die mit einem vielseitigen Angebot an Lagerverwaltungssoftware und speziell für die Industrie entwickelten Computern und Services ihre Kunden unterstützen. Im Verbund sind sie der Marktführer für ERP-unabhängige Warehouse-Management-Systeme in der DACH-Region.
Mit über 800 erfahrenen Teamplayern entwickelt die proLogistik Group Hardware
- und Software-Lösungen für den digitalen und effizienten Lagerprozess, mit dem Ziel, unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu begeistern. Dabei nimmt der Anteil von Automatisierungs-Systemen immer weiter zu. Anbindungen sind beispielhaft automatische Hochregallager, Kleinteilelager, Autostore, Shuttle-Systeme oder Lagerlifte.
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.



  • Heilbronn, Deutschland proLogistik Group Vollzeit

    **Es freut uns, dass du da bist!**:** Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)** Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. Wir entwickeln Hard - und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für...


  • Heilbronn, Deutschland proLogistik Group Vollzeit

    **Es freut uns, dass du da bist!**:** Heilbronn/ tageweise remote in Teilzeit (20 Stunden vormittags)** Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. Wir entwickeln Hard - und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden...


  • Heilbronn, Deutschland proLogistik Group Vollzeit

    **Es freut uns, dass du da bist!**:** Heilbronn/ tageweise remote in Teilzeit (20 Stunden vormittags)** Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. Wir entwickeln Hard - und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und...


  • Heilbronn, Deutschland Nextus HR GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Werksleitung FESTANSTELLUNG | HEILBRONNUnser Kunde ist ein führender Anbieter von nachhaltigen Logistiklösungen für die Automobilbranche. Zur Verstärkung des Teams in Heilbronn suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung.IHRE AUFGABENSie betreuen eigenständig interne Projektaufgaben und arbeiten eng mit dem Werksleiter...

  • Assistenz Werksleiter

    vor 5 Monaten


    Heilbronn, Deutschland Sesé Industrial Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung Wir sind ein führender europäischer Anbieter von nachhaltiger Planung, Entwicklung und Herstellung von Bau-, Ersatz - und Zubehörteilen insbesondere für die Automobilindustrie. Das stetige Wachstum, sowie der Erfolg des Unternehmens ist auf langjährige Partnerschaften zurückzuführen, bei denen Vertrauen, Leidenschaft und Innovation an...

  • Assistenz Werksleiter

    vor 2 Monaten


    Heilbronn, Deutschland Sesé Industrial Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung Wir sind ein führender europäischer Anbieter von nachhaltiger Planung, Entwicklung und Herstellung von Bau-, Ersatz - und Zubehörteilen insbesondere für die Automobilindustrie. Das stetige Wachstum, sowie der Erfolg des Unternehmens ist auf langjährige Partnerschaften zurückzuführen, bei denen Vertrauen, Leidenschaft und Innovation an...


  • Heilbronn, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Funktionsbereich: Geschäftsführung  Vollzeit/ Teilzeit: 100 Gesellschaft: LBBW Asset Management  Information zum Einsatzbereich:  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.  Kernaufgaben: Assistenzfunktion für die Geschäftsführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement...


  • Heilbronn, Deutschland HZaborowski - Die Personalberatung für HR, CSR & Tech Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Umwelt - und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs - und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren. Zum...


  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...


  • Heilbronn, Deutschland Peter Martin GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Über Uns**: Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem zuverlässigen Liefer - und Montageservice rund um Förderanlagen in verschiedenen Branchen. Hierzu gehören Gummitransportbänder, Verschleißschutz, Kunststoff-Förderbänder, Förderanlagen-Ersatzteile und technische...


  • Heilbronn, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine Aufgaben In der Rolle als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin. Als echtes Organisationstalent hältst du dem Management Team den Rücken frei damit diese gemeinsam die Vision des IPAI vorantreiben können. Gemeinsam mit Carolin und Sophia bist du Teil eines dynamischen Teams...


  • Heilbronn, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie begeistern sich für die Themen im Management Bereich und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als...


  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz. Deine Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellen...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 5 Monaten


    Heilbronn, Deutschland ComTür Weimann GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner unserer Türenmanufaktur und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für Kunden / Mitarbeiter / Lieferanten - Übernahme administrativer Bürotätigkeiten und Organisation des täglichen Bürobetriebes - Planung und Assistenz von Besuchsterminen und...


  • Heilbronn, Deutschland appliedAI Vollzeit

    **Über uns**: Das appliedAI Institute kreiert und publiziert Wissen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, um Europa als Gesellschaft und Wirtschaftsstandort zu stärken. Wir sind Europas größte Initiative für die Anwendung hochmoderner, vertrauenswürdiger KI und stärken die europäische Innovationskraft durch Bildung, Forschung und Publikationen....


  • Heilbronn, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. Sie sind Experte in der Prozessgestaltung und haben eine Passion für neue Projekte? Sie möchten etwas bewegen, schaffen und sich entfalten? Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung in Vollzeit für unsere Pro Seniore Residenzen in Heilbronn We only care for YOU! **Ihre...


  • Heilbronn, Deutschland amotIQ automotive Vollzeit

    amotIQ automotive GmbH ist spezialisiert auf internationale Prozess - und Logistikberatung sowie IT-Entwicklungsdienstleistungen für Hersteller, Zulieferer und Dienstleister in der Automobil - und Fertigungsbranche. Derzeit beschäftigen wir 46 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ganz Deutschland. Unser Office-Team in Heilbronn sucht ab sofort...


  • Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Heilbronn, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...