Assistenz Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland PKE Group Vollzeit

Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen 

Wir suchen für die "PKE project management - engineering GmbH" am Standort Hamburg-Altona die zuverlässige und proaktive Assistent/in der Geschäftsführung bzw. die Teamassistent/in, die uns dabei unterstützt, unsere Geschäftsabläufe reibungslos und effektiv zu gestalten. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team zu arbeiten. In dieser zentralen Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erweitern, in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten und Sie können mit Ihrem hohen Engagement ein großes Maß an Eigeninitiative einbringen.

Ihre Verantwortung:
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei verschiedenen Personalprozessen wie z.B. dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen sowie der Prüfung der Arbeitszeiterfassung für das gesamte Team
  • Mitwirkung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen für das gesamte Team, einschließlich Bahnfahrten und Hotels, unter Verwendung des Systems Lanes & Planes inkl. Überprüfung und ggf. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Eigenständige Büroorganisation und -management, einschließlich Bestellung von Büromaterialien und Pflege von Büroinventar; Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten reibungslos ablaufen
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Kundenverträgen sowie Kundenrechnungen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung inkl. der Prüfung von Eingangsrechnungen und der Erstellung von Ausgangsrechnungen, um eine effektive und korrekte Abwicklung der Rechnungen sicherzustellen
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Koordination von Kommunikations- und Informationsflüssen innerhalb des Teams und zwischen verschiedenen Abteilungen
Ihr Hintergrund:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz von Management-Teams oder vergleichbaren Positionen idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Kenntnisse im Bereich der Rechnungsprüfung und -verwaltung
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung in der Organisation von Reisen und der Buchung von Bahnfahrten und Hotels
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Unser Angebot:
  • Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
  • Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss; Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
  • Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell)
  • Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
  • Weitere Vergünstigungen wie z.B. Firmenfitness, Dienstradleasing, Jobticket und Corporate Benefits
Mehr über uns:

Die PKE project management – engineering GmbH ist beratend für komplexe Infrastrukturprojekte der Energiewende tätig, auf nationaler wie internationaler Ebene. Dabei übernimmt sie zentrale Aufgaben im Projektmanagement und Engineering insbesondere für den Bau von Höchstspannungs-Stromtrassen und leistet so wichtige Beiträge zur Energieversorgung der Zukunft.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland MOUNT Real Estate Capital Partners Vollzeit

    Für unser Team in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung.** Die MOUNT Real Estate Capital Partners GmbH erbringt Dienstleistungen und Co-Investments bei Immobilienvorhaben. Wir strukturieren Eigen-, Mezzanine - und Fremdkapital bei Projektentwicklungen, Refurbishments und Portfoliotransaktionen und stellen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Ein Family

    Vor 5 Tagen

    Hamburg Hammerbrook, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist als inhabergeführte Immobiliengesellschaft seit vielen Jahren erfolgreich in der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung und Begleitung diverser Immobilienprojekte von der Konzeption bis zur Vermietung sowie die Revitalisierung und Verwaltung von...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Werkstudent/in Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Opium GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einer kreativen Branche? Du möchtest die Geschäftsführung einer erfolgreichen Modelagentur unterstützen und wertvolle Einblicke hinter die Kulissen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind eine etablierte Modelagentur im **NSFW-Bereich** und suchen ab sofort eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/des Bereichs

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nicht verzehrte Pommes Frites aus dem Restaurant oder der abgelaufene Joghurt aus dem Supermarktregal - ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland moovin Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39508 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Account

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist eigenverantwortlich, vorausschauend und ein Organisationstalent? Dir macht es Spaß zu planen und koordinieren, du möchtest eigenständig Projekte umsetzen und scheust dich nicht davor, Entscheidungen zu treffen? Dann komm’ zu uns als Assistenz der Geschäftsführung und des Account Managements in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/...