Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 1 Woche

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rosenberg Strategic Communications GmbH & Co. KG Vollzeit

Standort: Essen

Beginn: Sofort oder nach Absprache

Der Erfolg unseres Unternehmens drückt sich auch in unseren Zahlen aus. Wir wachsen weiter und suchen für unseren Bereich Operations am Standort Essen-Kettwig eine erfahrene Kraft im Bereich Office-Management/Buchhaltung (unbefristet in Teilzeit), die einerseits die Buchführung mit vorbereitet und außerdem Lust darauf hat, Prozesse im Backoffice mitzugestalten und in Projekten mitzuarbeiten.

Mit Buchhaltung und Projektarbeit kennen Sie sich aus. Die Entwicklung unserer Buchhaltungsprozesse ist für Sie wie ein Krimi, den Sie nicht aus der Hand legen möchten. Sie sind ein Organisationstalent und sehen eher Lösungen als Probleme. Wir freuen uns, wenn Sie sich für strategische Kommunikationsberatung mit Schwerpunkt Krisenkommunikation interessieren, dann sind sie bei uns genau richtig.

In enger Zusammenarbeit mit Partner/innen und Kolleg/innen haben Sie Freude daran, unser Unternehmen mit Ihren Ideen weiterzuentwickeln.

Aufgaben
  • Sie kennen sich in der vorbereitenden Buchführung perfekt aus.
  • Das Sammeln und Einpflegen von Rechnungen sowie das Bearbeiten von Rechnungen und Mahnungen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Sie betreuen den Abrechnungsprozess von A wie Angebot bis Z wie Zahlungseingang.
  • Mit Ihren Statistiken und Auswertungen bilden Sie den Erfolg unseres Unternehmens ab und sorgen für Kostentransparenz.
  • Sie haben Spaß daran, Projekte abzurechnen und die Rentabilität darzustellen.
  • Sie unterstützen in der Erstellung der Monatsabrechnungen und Jahresabschlüsse

    Unsere externe Steuerberatung / Finanz- und Lohnbuchhaltung findet in Ihnen einen kompetenten Ansprechpartner (m/w/d)
  • Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere Projektteams bei den verschiedensten Aufgaben.
Qualifikation
  • Buchhaltung ist für Sie kein neues Kapitel in Ihrem Lebenslauf: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen und anschließend erste Berufserfahrung gesammelt.
  • Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als zuverlässig, sorgfältig, analytisch und arbeiten gerne eigenverantwortlich.
  • Buchhaltungssoftware ist für Sie Ihr tägliches Handwerkszeug. Sie arbeiten gerne mit MS Office und kennen sich mit Excel hervorragend aus. Ein sicherer Umgang mit Lexware Financial Office pro wäre ein Traum.
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen und haben Lust darauf, im Team Dinge zu bewegen.
Benefits
  • Anspruchsvolle Projekte und interessante Kunden
  • Attraktive Vergütung
  • Flache Hierarchien und Freiraum für Gestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Mobilitätspaket

Wir sind eine partnergeführte strategische Kommunikationsberatung, die ihren Kunden in erfolgskritischen Situationen zur Seite steht. Wir unterstützen sie bei bedeutenden Veränderungen oder unvorhergesehenen Ereignissen wie z.B. Krisen, Führungskräftewechsel, Restrukturierungen, Börsengänge (IPOs), Fusionen und Übernahmen (M&A), Gründungen sowie Veränderungen im Gesellschafterkreis. Wir sind stolz darauf, dass unsere Kunden unseren analytischen Fähigkeiten und unserer jahrzehntelangen Erfahrung in kritischen Situationen vertrauen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Kommunikation mit ihren relevanten Stakeholdern – darunter Politik, Behörden, Investoren, Mitarbeitern, Medien, Kunden und Lieferanten. Wir managen souverän die komplexen Erwartungen aller Stakeholder und sorgen so für Ruhe und Gelassenheit in erfolgskritischen Situationen. Dies schätzen unsere Kunden und das macht uns zu "trusted advisors". Unser erfahrenes Team besteht unter anderem aus: Kommunikationsmanagern, Journalisten bedeutender Wirtschaftszeitungen, ehemaligen Anwälten internationaler Großkanzleien sowie Investmentbankern. Wir sind exzellent vernetzt und haben Kontakte zu Spezialisten/innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen, die wir bei Bedarf einbinden. Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Product Manager

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland APONTIS PHARMA Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    APONTIS PHARMA – unser Name ist bewusst gewählt. Wir sehen uns als Brückenbauer:innen, vernetzen Ärzt:innen und Patient:innen, Partner:innen und gesundheitspolitische Institutionen. Wir streben nach ganzheitlichen Lösungen zum Wohl der Patient:innen. Mit unserer Vision: "Single Pill-Kombinationen als Goldstandard etablieren. Für ein besseres Leben....

  • Asset Manager

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenAls kommunale Energieversorgerin und innovative Dienstleisterin gehört unser Unternehmen zu Monheim wie sonst nur der Rhein. Persönlich und vor Ort schaffen wir den Monheimerinnen und Monheimern ein warmes, helles Zuhause mit einem schnellen digitalen Fenster zur Welt. Seit über 100 Jahren tragen wir dazu bei, Monheim am Rhein –...

  • Betriebsleiter Logistik und Produktion m/w/d

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Betriebsleiter Logistik und Produktion...

  • Betriebsleiter Logistik und Produktion m/w/d

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.Betriebsleiter Logistik und Produktion...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat / Office Management

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht**:Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel?Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtigWir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen...

  • Asset Manager/in für Anlagenbuchhaltung und Investitionsstrategien

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenAls kommunale Energieversorgerin und innovative Dienstleisterin gehört unser Unternehmen zu Monheim wie sonst nur der Rhein. Persönlich und vor Ort schaffen wir den Monheimerinnen und Monheimern ein warmes, helles Zuhause mit einem schnellen digitalen Fenster zur Welt. Seit über 100 Jahren tragen wir dazu bei, Monheim am Rhein –...

  • Außendienst Account Manager/in Vertrieb

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRISMA Fachhandels AG Vollzeit

    Im Bereich inhabergeführter Einzelhandel ist die Prisma AG das Bindeglied zwischen Lieferanten und Fachhandelspartnern. Als unabhängiger Experte in der PBS-Branche arbeiten wir mit rund 900 Lieferanten zusammen. Wir bieten unseren Kunden betriebswirtschaftliche Unterstützung sowie Fachwissen, um ihre Wettbewerbsposition zu stärken. Darüber hinaus...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPS Pietrzik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles Familienunternhemen der Speditionsbranchemit Sitz in Monheim am RheinUnsere Schwerpunkt liegen in der Auslieferung / Fahrten in das europäischeAusland- überwiegend nach Frankreich.Wir suchen zur Unterstützung für unser Büro in Teilzeit,ca. 30 Stunden die Woche.- allgemeine Bürotätigkeiten- Schriftverkehr- vorbereitende...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Pharmakonzern mit Standort in Monheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Facility Management.**WIR BIETEN IHNEN**- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen)- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl....

  • Trainee (m/w/d) im Online Editorial Schwerpunkt Social Media

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EPLAN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Trainee (m/w/d) im Online Editorial Schwerpunkt Social MediaMitarbeit an interessanten Projekten entlang der gesamten Customer Journey bei EPLANUmfassende Einarbeitung in alle Bereiche des Online Editorial (Social Media, Blog, Website, Newsletter, Kampagneninhalte)Unterstützung bei der zielgruppenspezifischen Bespielung und Weiterentwicklung aller EPLAN...

  • Handwerker (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Konzept mit Kopf GmbH Vollzeit

    **REALISIERUNG_2023 STELLENAUSSCHREIBUNG****DAS MACHEN WIR**Modul- und Ladenbau aus Monheim. Wir bieten unserem Kunden eine Umfangreiche Beratung, individuelles Design, professionelle Planung und eine schnelle Realisierung.**DAS SIND WIR**Dynamisch, Authentisch, Kreativ.Wir haben eine Passion. Die Passion, Visionen zu realisieren. Wie wir das schaffen? Wir...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Produktion

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BauConnect Inh. W. Felber Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Produktion**Ihre Aufgaben**:Unterstützung in der ProduktionHandwerkliches GeschickSelbstständiges ArbeitenTeamfähig**Wir bieten Ihnen**:Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem sehr schnell wachsenden UnternehmenMittelständische Strukturen mit sehr schnellen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungEinen...

  • Trainee (m/w/d) im Online Editorial Schwerpunkt Social Media

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EPLAN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber. Für unseren Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin. Trainee (m/w/d) im Online Editorial Schwerpunkt Social Media Aufgaben Mitarbeit an spannenden Projekten entlang der gesamten Customer Journey bei EPLAN; während Ihrer Einarbeitung steigen Sie in...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d) in

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für einen internationales Dienstleistungsunternehmen **suchen wir am Standort Monheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionisten (m/w/d)****Arbeitszeiten Teilzeit (25 Std./Woche)**:montags bis freitagsvon 07:45 bis 13:00 Uhr inkl. 15 min Pause**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**- Kostenlose Getränke-...

  • Projekt-Planer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie arbeiten in interdisziplinären Projekten, z.B. der kommunalen Wärmeplanung, mit und unterstützen den Ausbau des Geschäftsfeldes "Wärme" Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder sind Techniker:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Versorgungstechnik, Energietechnik, Erneuerbare Energien, Maschinenbau o.ä Sie verfügen über...

  • Projekt-Planer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Als kommunale Energieversorgerin und innovative Dienstleisterin gehört unser Unternehmen zu Monheim wie sonst nur der Rhein. Persönlich und vor Ort schaffen wir den Monheimerinnen und Monheimern ein warmes, helles Zuhause mit einem schnellen digitalen Fenster zur Welt. Seit über 100 Jahren tragen wir dazu bei, Monheim am Rhein –...

  • Projekt-Planer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Als kommunale Energieversorgerin und innovative Dienstleisterin gehört unser Unternehmen zu Monheim wie sonst nur der Rhein. Persönlich und vor Ort schaffen wir den Monheimerinnen und Monheimern ein warmes, helles Zuhause mit einem schnellen digitalen Fenster zur Welt. Seit über 100 Jahren tragen wir dazu bei, Monheim am Rhein –...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann bist du bei uns genau richtig Unser Kunde sucht einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d), um sein Team in Köln zu verstärken. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen Deine Aufgaben Du unterstützt das...

  • Fachplaner Industrie

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie arbeiten in interdisziplinären Projekten, z.B. der kommunalen Wärmeplanung, mit und unterstützen den Ausbau des Geschäftsfeldes "Wärme" Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder sind Techniker:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Versorgungstechnik, Energietechnik, Erneuerbare Energien, Maschinenbau o.ä Sie verfügen über...

  • Techniker / Ingenieur Elektrotechnik Schwerpunkt Explosionsschutz / Ex-Schutz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tectrion Vollzeit

    Tectrion GmbH Verstärken Sie unser Team am Standort Leverkusen, Dormagen, Krefeld-Uerdingen, Wuppertal-Elberfeld oder Monheim am Rhein als: Techniker / Ingenieur Elektrotechnik Schwerpunkt Explosionsschutz / Ex-Schutz (m/w/d) Leverkusen, Dormagen, Krefeld-Uerdingen, Wuppertal-Elberfeld oder Monheim am Rhein | Vollzeit | Unbefristet Das...