Assistenz (M/w/d) Sekretariat / Office Management

Vor 7 Tagen


Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit
**Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht**:
Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig

Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management**.

In dieser Position bearbeiten Sie administrative Aufgaben, überblicken Sie die Vorgänge im Büro und übernehmen Planung und Kommunikation zwischen den Abteilungen.

**Perspektiven**:

- **Attraktive, übertarifliche Vergütung** durch den Tarifvertrag BAP/DGB zzgl. Branchentarifzuschläge der Chemieindustrie
- **Karrierefördernder Einsatz **in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Pharmakonzern
- **kununu Score 4,5** und **94% Weiterempfehlung**
- **Sonderleistungen** wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
- **Corporate Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
- Und vieles mehr

**Aufgaben**:

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Zeitmanagement
- Entlastung der Funktionsträger von Büroarbeiten und administrativen sowie geschäftlichen Details
- Versand von Protokollen und diversen Anschreiben sowie Einholung von Unterschriften
- Nachhalten von Rückläufern
- Korrekturlesen von zum Druck vorgesehenen Texten, Ablage (physisch und elektronisch) etc.

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Mehrjährige Berufserfahrung in der **administrativen und geschäftlichen Unterstützung**
- Sicherer Umgang mit **MS-Office
- Anwendungen **(Word, Excel, PowerPoint) und Grundkenntnisse in **SAP**
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und einen freundlichen Umgang

**Ihr Kontakt**:
**Lena Fischer**

**HR Assistant**

T: 0211/

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf

  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt Sie kümmern sich eigenständig um die Rechnungsprüfung Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen? Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Köln Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d),...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Pharmakonzern mit Standort in Monheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Facility Management.**WIR BIETEN IHNEN**- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen)- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl....


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, einem der bekanntesten Chemie- und Pharmakonzernen in Deutschland und weltweit, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Facility Managements. Ihre AufgabenKoordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, einem der bekanntesten Chemie- und Pharmakonzernen in Deutschland und weltweit, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Facility Managements. Ihre AufgabenKoordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beckhoff Automation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beckhoff Automation ist einer der weltweit führenden Spezialisten für Automatisierungs- und Steuerungstechnik. Als inhabergeführtes Familienunternehmen realisieren wir seit 1980 innovative Automatisierungssysteme auf der Grundlage PC-basierter Steuerungstechnik. 500 Mitarbeitern (März 2024) an mehr als 75 Standorten weltweit einen Umsatz von über 1,75...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann bist du bei uns genau richtig Unser Kunde sucht einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d), um sein Team in Köln zu verstärken. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen Deine Aufgaben Du unterstützt das...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für neue Chancen und Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Gesucht wird eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Vertriebsinnendienst, die das Team in Köln verstärken wird. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kultursensible Soziale Dienste Orientierung Vollzeit

    Kultursensible Soziale Dienste Orientierung ist ein privater Jugendhilfeträger mit Sitz in Monheim am Rhein, Wuppertal und Castrop-Rauxel. Wir arbeiten mit unterschiedlichen Kulturen, Sprachen, Altersgruppen und Familienkonstellationen, vornehmlich im Kreis Mettmann. Seit 2020 sind wir ein zertifizierter Bildungsträger und Anlaufstelle für Jugendämter,...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**:Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beckhoff Automation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beckhoff Automation ist einer der weltweit führenden Spezialisten für Automatisierungs- und Steuerungs­technik. Als inhabergeführtes Familien­unternehmen realisieren wir seit 1980 innovative Automatisierungs­systeme auf der Grundlage PC-basierter Steuerungs­technik. Heute erwirtschaften wir mit rund 5.500 Mitarbeitern (März 2024) an mehr als 75...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rosenberg Strategic Communications GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort: EssenBeginn: Sofort oder nach AbspracheDer Erfolg unseres Unternehmens drückt sich auch in unseren Zahlen aus. Wir wachsen weiter und suchen für unseren Bereich Operations am Standort Essen-Kettwig eine erfahrene Kraft im Bereich Office-Management/Buchhaltung (unbefristet in Teilzeit), die einerseits die Buchführung mit vorbereitet und außerdem...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UCB Vollzeit

    Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen Trainee Event Management Neurology (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Neurologie Teams suchen wir einen Trainee Event Management Neurology(m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, für den Standort Monheim, in Deutschland. Über die RolleDiese Funktion unterstützt bei...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UCB Vollzeit

    Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen Trainee Event Management Neurology (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Neurologie Teams suchen wir einen Trainee Event Management Neurology(m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, für den Standort Monheim, in Deutschland. Über die RolleDiese Funktion unterstützt bei...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UCB Vollzeit

    Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen Trainee Event Management Neurology (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Neurologie Teams suchen wir einen Trainee Event Management Neurology(m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, für den Standort Monheim, in Deutschland. Über die RolleDiese Funktion unterstützt bei...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bayer Vollzeit

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Urgo GmbH Vollzeit

    Du findest die moderne Wundversorgung genauso spannend wie wir und hast Lust darauf, mit Deinem Engagement die Lebensqualität von Menschen mit akuten und chronischen Wunden zu verbessern? Dann werde Teil der URGO-Familie Wir sind eine Healing Company und arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Mission zu erfüllen: Für jede Wunde eine innovative Lösung...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Personal Care and Nutrition GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN IM TEAM Wir bei Care Chemicals handeln aus Leidenschaft. Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wertvollstes Gut und wir pflegen eine Kultur der Empathie, der Unterstützung und des Wachstums. Auf diese Weise befähigen wir unser Team, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit vereinten Kräften engagieren wir uns für die Entwicklung...


  • Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BauConnect Inh. W. Felber Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Produktion**Ihre Aufgaben**:Unterstützung in der ProduktionHandwerkliches GeschickSelbstständiges ArbeitenTeamfähig**Wir bieten Ihnen**:Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem sehr schnell wachsenden UnternehmenMittelständische Strukturen mit sehr schnellen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungEinen...