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Assistenz (m/w/d) Vorstandsvorsitz
vor 2 Wochen
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit zwei Jahrzehnten Menschen und Firmen zusammen. Egal, ob Sie nach einer kniffligen Aufgabe, einer familienfreundlichen Stelle oder beidem suchen - wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die perfekte Position bei renommierten und erfolgreichen Firmen zu finden.
Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Sektor Umwelt- und Abfallmanagement mit Hauptsitz in der aufstrebenden Hauptstadt. Als Vorreiter bei nachhaltigen Lösungen und innovativem Ressourcenmanagement spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle im städtischen Umfeld. Mit einem klaren Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Effizienz bietet unser Auftraggeber nicht nur ein lebhaftes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Veränderung unserer Stadt beizutragen.
Derzeit suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsvorsitz in Vollzeit (39 Stunden) für ein zeitlich begrenztes Projekt.
Ihre Aufgaben- Organisation aller terminbezogenen Angelegenheiten für den Vorstand, einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Dienstreisen
- Selbständige und präzise Dokumentation von Terminen
- Priorisierung von Anfragen
- Empfang von Vorstandsgästen mit Bewirtung
- Controlling und Gewährleistung der Pünktlichkeit von Unterlagen/Informationen für Termine sowie Überwachung der Bearbeitung durch verschiedene Geschäftseinheiten
- Umfassende Büroorganisation, inklusive Kontaktdatenpflege, Telefonmanagement und Datenerfassung
- Urlaubsvertretung für die Vorstandssekretariate
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im Vorstand, der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Führungspositionen
- Breite IT-Kenntnisse (Microsoft 365-Apps, SAP) und generelle Affinität
- Sichere Korrespondenz und ausgezeichnete mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- Umfassende Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Beherrschung des 10-Finger-Schreibens
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke und repräsentatives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausstattung mit iPad, iPhone und Laptop
- 39 Stunden pro Woche
- Euro pro Jahr
- Ein attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mehr als zwei Jahrzehnte Markterfahrung, geprägt von Professionalität und Seriosität
... und als zusätzlichen Bonus von uns: Für jeden Bewerber, den Sie uns empfehlen und den wir erfolgreich platzieren, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten zu je 500 Euro.
Interesse an der Stelle als Assistenz (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt über die genannten Kontaktdaten. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch über WhatsApp senden.
Wir werden uns innerhalb von drei Tagen nach Erhalt Ihrer Bewerbung bei Ihnen melden.
Wenn Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne vorab telefonisch, per E-Mail oder über Teams zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Persönliche Für Pflege Und Alltag
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitDu bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtigIch bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte demnächst in meine eigene Wohnung in Berlin ziehen, um dort ein selbstbestimmtes Leben zu führen.Dafür suche ich **ab Assistenzkräfte** in **Teilzeit**.**Die Anstellung erfolgt bei...
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Qualitätsbeauftragter in Der Pflege
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die Deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer 40 Stunden-Woche **mind €/Monat **(je nach QM-Erfahrung) als **Qualitätsbeauftragter (w/m/d)**.Unser Assistenzdienst sucht **ab sofort** einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Qualitätsmanagement in **Voll- oder Teilzeit** im Berliner...
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Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...
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Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...
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Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Art des Stellenangebots: ArbeitnehmerüberlassungIhre...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Brandenburg VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem DachKompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Assistenz Der Vertriebs- Und Marketingleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Vertriebs- und Marketingleitung (m/w/d) in Berlin Für unseren Bereich Vertrieb und Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Vertriebs- und Marketingleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Optimierung der Vertriebsstrategie . klicken sie bewerben,...
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Assistenz m/w/d
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitPosition: (Team-)Assistenz (m/w/d)Über uns: Bei Grabowski & Rohmann besetzen wir exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen in ganz Deutschland. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unternehmen: Unser Mandant operiert in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...
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Assistenz Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Assistenz Rechtsabteilung**:**ANÜ mit Übernahmeoption**********Vollzeit**********Immobilienmanagement**********Berlin**********Deutsch**********Mobiles Arbeiten möglich**********25+ Tage Urlaub**********Referenznummer: 6680**********Gehaltsband tbd**********Gleitzeit, Weiterentwicklung, Zulagen**********ÜBER DEN JOB**:- Dieser...
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Assistenz Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin-Moabit, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz Teilzeit **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Tiergarten?Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmenDurch die Spezialisierung in der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofilUnser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal.Fakten-...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz ONE - Business Solutions GmbH VollzeitArbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Standort: Berlin Verfügbar ab: ID: 18545 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland...
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Assistenz (M/w/)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**:- Referenznummer 56793Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, **administrativen Tätigkeit** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse** einzusetzen? Zudem bringen Sie eine **detailgenaue** und **selbstständige...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz Für Die Kalkulation
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH VollzeitTätigkeitsbeschreibung Assistenz für die Kalkulation (m | w | d)Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz für die Kalkulation (m | w | d)Tätigkeitsbeschreibung:- Mitwirkung bei der Kalkulation von Hochbauprojekten- Erstellung Leistungsverzeichnissen nach VorgabeMitwirkung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...
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Assistenz (m/w/d) im Projektgeschäft
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Terhalle Holding GmbH & Co VollzeitAssistenz (m/w/d) im ProjektgeschäftAssistenz (m/w/d) im ProjektgeschäftTeilzeit 10117 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Unsere Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Ahaus-Ottenstein im westlichen Münsterland beschäftigt ein Team von mehr als 560 Mitarbeiter*innen. Wir haben weitere Standorte in Alstätte, Legden, Aurich, Hengelo (NL) und...