Assistenz (m/w/d) Vorstandsvorsitz

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit zwei Jahrzehnten Menschen und Firmen zusammen. Egal, ob Sie nach einer kniffligen Aufgabe, einer familienfreundlichen Stelle oder beidem suchen - wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die perfekte Position bei renommierten und erfolgreichen Firmen zu finden.

Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Sektor Umwelt- und Abfallmanagement mit Hauptsitz in der aufstrebenden Hauptstadt. Als Vorreiter bei nachhaltigen Lösungen und innovativem Ressourcenmanagement spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle im städtischen Umfeld. Mit einem klaren Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Effizienz bietet unser Auftraggeber nicht nur ein lebhaftes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Veränderung unserer Stadt beizutragen.

Derzeit suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsvorsitz in Vollzeit (39 Stunden) für ein zeitlich begrenztes Projekt.

Ihre Aufgaben
  • Organisation aller terminbezogenen Angelegenheiten für den Vorstand, einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Dienstreisen
  • Selbständige und präzise Dokumentation von Terminen
  • Priorisierung von Anfragen
  • Empfang von Vorstandsgästen mit Bewirtung
  • Controlling und Gewährleistung der Pünktlichkeit von Unterlagen/Informationen für Termine sowie Überwachung der Bearbeitung durch verschiedene Geschäftseinheiten
  • Umfassende Büroorganisation, inklusive Kontaktdatenpflege, Telefonmanagement und Datenerfassung
  • Urlaubsvertretung für die Vorstandssekretariate
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im Vorstand, der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Führungspositionen
  • Breite IT-Kenntnisse (Microsoft 365-Apps, SAP) und generelle Affinität
  • Sichere Korrespondenz und ausgezeichnete mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
  • Umfassende Englischkenntnisse
  • Wünschenswert: Beherrschung des 10-Finger-Schreibens
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke und repräsentatives Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
  • Ausstattung mit iPad, iPhone und Laptop
  • 39 Stunden pro Woche
  • Euro pro Jahr
  • Ein attraktives Gehalt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mehr als zwei Jahrzehnte Markterfahrung, geprägt von Professionalität und Seriosität

... und als zusätzlichen Bonus von uns: Für jeden Bewerber, den Sie uns empfehlen und den wir erfolgreich platzieren, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten zu je 500 Euro.

Interesse an der Stelle als Assistenz (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt über die genannten Kontaktdaten. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch über WhatsApp senden.

Wir werden uns innerhalb von drei Tagen nach Erhalt Ihrer Bewerbung bei Ihnen melden.

Wenn Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne vorab telefonisch, per E-Mail oder über Teams zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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