Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz m/w/d - Berlin, Berlin - Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...

  • Assistenz der Pflegedienstleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH Vollzeit

    Wir suchenStellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)Vollzeit oder TeilzeitUnser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Du Dich wohlfühlst. Wir schätzen Deine Arbeit und bieten Dir die Unterstützung, die Du benötigst, um eine bedürfnisorientierte Pflege für unsere Bewohner zu gewährleisten.Was wir für Dich tunFaire Vergütung: Deine...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams bei der Organisation und Durchführung von ProjektenÜbernahme von kaufmännischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen und...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams bei der Organisation und Durchführung von ProjektenÜbernahme von kaufmännischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-AssistenzWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH in Berlin.AufgabenUnterstützung des Managementteams bei verschiedenen Projekten und AufgabenKaufmännische, administrative und organisatorische AufgabenKoordination und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-AssistenzWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH in Berlin.AufgabenUnterstützung des Managementteams bei verschiedenen Projekten und AufgabenKaufmännische, administrative und organisatorische AufgabenKoordination und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

  • Persönliche Assistenz: Unterstützung für ein aufregendes Umfeld

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz oder Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause fühlt und bereit ist, ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung und Organisation mehrerer UnternehmenErstellung von...

  • Persönliche Assistenz: Unterstützung für ein aufregendes Umfeld

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz oder Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause fühlt und bereit ist, ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung und Organisation mehrerer UnternehmenErstellung von...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

Assistenz m/w/d

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit
Position: (Team-)Assistenz (m/w/d)

Über uns: Bei Grabowski & Rohmann besetzen wir exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen in ganz Deutschland. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.


Unternehmen: Unser Mandant operiert in der Immobilienbranche mit seinem Hauptsitz in Berlin. Aufgrund des Wachstums und der positiven Geschäftsentwicklung sucht unser Kunde nach einer engagierten (Team-)Assistenz in Vollzeit.


  • Terminkoordination und -organisation der Geschäftsführung
  • Eventmanagement, Planung von Kundenveranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Effizientes Office Management
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Verwaltungstätigkeiten
  • Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Dokumentation
  • Kommunikation und Administration mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Organisation von privaten Angelegenheiten, Reisen und Terminen
  • Erstellung von Angeboten und Datenpflege

Anforderungsprofil: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), sowie Berufserfahrung in der Assistenz. Erfahrung in der Immobilienbranche einschließlich Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil. Hohe Integrität, Loyalität sowie Organisationsgeschick sind entscheidend für diese Position. Gute Kenntnisse in MS Teams, MS Office und Englisch sind erforderlich.


Wir bieten:

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Mitarbeiter-Benefits
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Verantwortung und freie Entfaltungsmöglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung

Kontakt: Wenn Sie sich in dieser Rolle als (Team-)Assistenz (m/w/d) wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie gerne unser Bewerbungsformular oder senden Sie uns einen kurzen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend - wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns auf direkten Kontakt.