Sachbearbeiterin Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

vor 2 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun
  • Eigenverantwortliche Überprüfung und Bearbeitung der Dienstreiseanträge (In- und Ausland) unserer Mitarbeitenden für alle Standorte des MEVIS
  • Organisation der Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Unterstützung unserer Reisenden bei der Reiseplanung und Buchung der erforderlichen Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel)
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Gern gesehen, aber kein Muss: Praxis in der Anwendung von SAP Concur und in der Bearbeitung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Eine sehr starke Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was Sie erwarten können

Sie arbeiten in einem modernen interdisziplinären Institut mit flachen Hierarchien und vielfältigen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ihre Arbeitszeit können Sie sich im Rahmen unseres Vertrauensarbeitszeitmodells frei einteilen und bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten. Familie und Beruf lassen sich bei uns durch flexible Teilzeitangebote, Eltern-Kind-Raum und Kinder-Notbetreuung gut vereinbaren.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland RLE International Vollzeit

    **Bremen**Ihre Tätigkeiten- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft- Zudem unterstützen Sie verschiedene Projekte und arbeiten in der Verwaltung von Projektdokumenten mit- Die Reiseorganisation und Unterstützung bei Reisekostenabrechnung des Teams gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung- Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: **:Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)mit einem Gespür für Zahlen und Termine**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Bestellung und Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien- Warenbedarfsermittlungen und -bestellungen- Lieferzeitenkontrolle- Unterstützung bei der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung...

  • Mitarbeiter in Reiseorganisation Und

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Digitale Medizin Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer MEVIS ist ein weltweit führendes und international vernetztes...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland RLE International Vollzeit

    **Bremen** Ihre Tätigkeiten - Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Zudem unterstützen Sie verschiedene Projekte und arbeiten in der Verwaltung von Projektdokumenten mit - Die Reiseorganisation und Unterstützung bei Reisekostenabrechnung des Teams gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung - Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004116457**: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) mit einem Gespür für Zahlen und Termine **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Bestellung und Verwaltung von Werbe - und Büromaterialien - Warenbedarfsermittlungen und -bestellungen- Lieferzeitenkontrolle -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004120761**: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) mit einem Gespür für Zahlen und Termine **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Bestellung und Verwaltung von Werbe - und Büromaterialien - Warenbedarfsermittlungen und -bestellungen- Lieferzeitenkontrolle -...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Kaufmännische:r Angestellte:r

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Position zu besetzen bei**: TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG, Standort Bremen **Vertragsart**: - Befristet**Was Sie bei uns bewegen**: - In dieser vielfältigen Aufgabe erarbeiten und verfolgen Sie Angebote und sorgen für eine rechtzeitige Disposition unserer technischen Mitarbeiter:innen. - Zudem stehen Sie im Austausch mit Kund:innen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ein offenes Wort, ein klarer Blick, ein fester Händedruck das ist das, was bei uns im Norden zählt. In der Industrie - und Handwerksbranche sind Macherinnen und Macher gefragt, die wissen, was sie können und wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Bei der Deutschen Windtechnik spielen Teamwork und ein hoher Serviceanspruch eine wichtige Rolle. Täglich wechselnde Aufgaben und die Mission, für unsere Kunden und ihre Windpark-Portfolios da zu sein, treiben uns an. Abwechslung, Vertrautheit und ein kollegiales Umfeld - all das bieten wir dir als internationales, mittelständisches Unternehmen. Für...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Kaufmännischen Bereich

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind die Windtastics - 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll...

  • Mehrere Entscheiderinnen Bzw. Entscheider Befristet

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Bremen - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 23.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Gehobener Dienst | A10 - A12 / TVöD-Bund E 12- Kennziffer- BAMF-2024-059- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die...