Sachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs
- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt
- und themenbezogen zusammen.

Die Abteilung »Personal & Reise« in Bremen bearbeitet alle administrativen Vorgänge im HR-Bereich und im Reisemanagement. In letzterem unterstützt sie die Mitarbeitenden bei der Organisation von Reisen, Reisebuchungen sowie bei den Abrechnungen der Reisekosten.

**Was Sie bei uns tun**
- Insbesondere helfen Sie unseren Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
- Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden.
- Des Weiteren organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
- Nicht zuletzt unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und buchen alle erforderlichen Reisemittel und Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.).

**Was Sie mitbringen**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau sowie Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Praxis in der Reisekostenabrechnung und im Reisemanagement
- Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten und idealerweise Know-how zu den Regelungen des Bundesreisekostengesetz
- Idealerweise Erfahrungen im Firmenkunden-Reisebereich
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Concur
- Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Teamplayer-Mentalität, ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
- Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden) besetzt werden.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits: Angebote von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden) besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Jessica Schröder

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

Kennziffer: 69986