Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit
**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_
**Bewerbungsfrist**:_7. Juli 2024_
**Befristung**:_unbefristet_
**Vergütung**:_bis E 9a TVöD_
**Standort**:_Berlin_
**Referenznummer**:_071/24_

**Werden Sie Teil der RKI-DNA**

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unsere Abteilung 2 - "Epidemiologie und Gesundheitsmonitoring" freut sich auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgabe bei uns**
- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der wissenschaftlichen Fachbereiche
- Teamleitung des zentralen Abteilungssekretariats und Steuerung der anfallenden Arbeiten
- allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung und Organisation der Gremienarbeit
- administrative und logistische Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Unterstützung der inhaltlichen Programmkoordination
- Korrektorat von Manuskripten und Vorträgen sowie deren redaktionelle und gestalterische Bearbeitung
- Durchführung der fachspezifischen (medizinischen oder epidemiologischen) Literaturbeschaffung einschließlich Online-Recherche, Auswahl, formale Erfassung und inhaltliche Erschließung der Literatur
- Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung des Haushalts
- und Drittmittelbudgets im Zuständigkeitsbereich
- Pflege der Intranetseiten sowie des Internetauftritts der Abteilung

**Ihr Profil**

**Formale Voraussetzungen**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informationsdienste in der Fachrichtung Information und Dokumentation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im wissenschaftlichen Kontext
- Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss._

**Kenntnisse und Erfahrungen**
- im Korrekturlesen sowie der Anwendung von Literaturverwaltungsprogrammen (z.B. Endnote)
- bei der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Dienstreisen, wissenschaftlichen Projekten sowie bei der Betreuung von Gremien
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere bei der Arbeit mit Serienbriefen sowie der Erstellung von Grafiken und Tabellen

**Wünschenswert**
- Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (vorzugsweise Fabasoft eGov-Suite) und einem elektronischen Bestellsystem (vorzugsweise MACHWeb)
- Redaktionelle Kenntnisse (z. B. HTML, CMS) sowie Kenntnisse in der Bildbearbeitung (z. B. Photoshop, Visio)
- erste Erfahrung in der Führung kleinerer Teams
- Erfahrung im Public-Health-Bereich

**Persönliche Kompetenzen**
- Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
- Aufgaben
- und Projektplanungskompetenz durch Systematisierung anfallender Aufgaben
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck
- Kooperations-/Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präziser und sachlicher Argumentation
- Networking und Kooperation in bereichsübergreifenden Teams
- kooperative Teamleitung mit Gestaltung von Arbeitsprozessen, die die Zusammenarbeit im Team fördern
- Delegationskompetenz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Verantwortungsbereiches während einer Abwesenheit

**Weitere Voraussetzungen**
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
- Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität._
- Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt._
- Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht._

**Darauf können Sie sich freuen**
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur **StellenID / Referenznummer 071/24 bis zum 7. Juli 2024** ausschließlich über Interamt.

**Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie m

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    **Werden Sie Teil der RKI‐DNA**Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.**Direkt durchstarten****Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)**-...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 32 am Robert Koch-Institut fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für die Bewohnerabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland St. Alexius SeniorenpflegeheimSt. Alexius Seniorenpflegeheim Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bewohnerabrechnung Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: St. Alexius Seniorenpflegeheim In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. ...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seniorenstiftung Prenzlauer Berg Geschäftsstelle Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)Beschäftigungsverhältnis: TeilzeitFrühster Beginn: nächstmöglicher TerminPflegeeinrichtung: Gürtelstraße 33Kennziffer: S-Jetzt bewerbenSie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen und einen echten Unterschied zu...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Einsatzkräftemanagement (m/w/d)** **Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich _ **Befristung**:_unbefristet_ **Standort**:_Berlin_ **Bewerbungsfrist**:_20.05.2024_ **Vergütung**:_bis E 10 TVöD_ **Referenznummer**:_1122163 | 038/24_ **Werden Sie Teil der RKI‑DNA!** Als Public-Health-Institut setzen wir uns...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Gesellschaftliche und berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderung ist unser Auftrag. Eine inklusive Gesellschaft ist unser Ziel. Denn für uns sind alle ein Teil des Ganzen. Und das seit 1965. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Dabei fördern wir individuelle Fähigkeiten und unterstützen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    **Werden Sie Teil der RKI‑DNA!** Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. **Direkt durchstarten** **Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** **Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_ **Bewerbungsfrist**:_7. Juli 2024_ **Befristung**:_unbefristet_ **Vergütung**:_bis E 9a TVöD_ **Standort**:_Berlin_ **Referenznummer**:_071/24_ **Werden Sie Teil der RKI-DNA!** Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n** Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) **Aufgaben sind**: - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbefragungen - Vertretung Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern und interne Abstimmungsprozesse) -...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    Über unsRobert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d) Arbeitsbeginn: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Standort: Berlin Bewerbungsfrist: 26.06.2024 Vergütung: bis E 9b TVöD Referenznummer: (Inhalt entfernt) | 68/24 Werden Sie Teil der RKI‐DNA! Als...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    Über uns Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d) Arbeitsbeginn: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Standort: Berlin Bewerbungsfrist: 26.06.2024 Vergütung: bis E 9b TVöD Referenznummer: (Inhalt entfernt) | 68/24 Werden Sie Teil der RKI‑DNA! Als...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

    Über uns:Das Robert Koch-Institut ist Deutschlands Public-Health-Institut und sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalentwicklung, um das Team in Berlin zu verstärken. Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, bewirb dich jetzt!Ihre Aufgaben bei uns:Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Fragen der Aus-, Fort- und...

  • Ein n Verwaltungsmitarbeiter in Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Im Rahmen des ESF-Förderprogrammes **,,EhAP Plus - Eingliederung hilft gegen Ausgrenzung der am stärksten...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf Vollzeit

    **Stellenausschreibung Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (50 - 75% RAZ)** (Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich)*** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023.** Das engagierte Team der Schuldner - und...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf Vollzeit

    **Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir**: **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (mit 50 - 75% RAZ)** (kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023. Das engagierte Team der Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf e. V. Vollzeit

    Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (50 - 75% RAZ)** (Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023.** Das engagierte Team der Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle...

  • Verwaltungsmitarbeiter M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Steglitz und Teltow-Zehlendorf e. V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Für die Schuldner - und Insolvenzberatungsstelle im Bezirk Tempelhof-Schöneberg suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (50 - 75% RAZ)** (Kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023.** Das engagierte Team der Schuldner - und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GESO Consult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: **eine/einen Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** Bei der **GESO Consult** hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken im schnell wachsenden Gesundheits - und Pflegemarkt einzusetzen und an individuellen Lösungen für unsere Klienten zu arbeiten. Als Unternehmensberatung im Gesundheitswesen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern Gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern Gesucht

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BBM-akademie Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere BBM-akademie Marzahn, Havemannstr. 4a 12689 Berlin **ab sofort **eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** - vollzeit, unbefristet _ Arbeitszeiten: Montag bis Freitag; Arbeitsort: Vor Ort Das engagierte Team der BBM-akademie freut sich auf neue Mitarbeitende, die die Verwaltungsarbeit im...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Sachbearbeiter in Im

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...