Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Seniorenstiftung Prenzlauer Berg Geschäftsstelle Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit

Frühster Beginn: nächstmöglicher Termin

Pflegeeinrichtung: Gürtelstraße 33

Kennziffer: S-Jetzt bewerben

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen und einen echten Unterschied zu machen?

Dann sind Sie du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter:in in unbefristeter Anstellung.

Der Arbeitsalltag in der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg:

Die Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und ihre Tochterunternehmen sind Träger von vier vollstationären Pflegeeinrichtungen im Bezirk Pankow/Prenzlauer Berg in Berlin mit insgesamt 567 Bewohner:innen. Neben den integrativen Wohnbereichen verfügen wir über zwei Wohnbereiche für Menschen mit Demenz am Standort Gürtelstraße 32a und in der Stavangerstraße 26.

Die Pflegeeinrichtung in der Gürtelstraße 33 verfügt über 118 Pflegeplätze und 78 seniorengerechte Appartements. Zum Haus gehört eine großzügige Parkanlage und ein Tierhaus mit Kleintieren. Unser Pflegeteam sorgt in enger Zusammenarbeit mit den Teams der weiteren Dienstleistungsbereiche dafür, dass sich die uns anvertrauten pflegebedürftigen Senior:innen geborgen in guten Händen fühlen.

Eine Kurzvorstellung der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg durch die Vorstandsvorsitzende Heidrun Kiem ist auf unserem Youtube-Kanal zu finden.

Unser Angebot

Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden wichtig ist. Talente werden durch vielfältige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten gefördert. Darüber hinaus machen wir uns stark für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weil Sie uns wichtig sind:

  • bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer etablierten Organisation.
  • zahlen wir Ihrer Qualifikation entsprechend eine angemessene Vergütung,
  • eine Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung.
  • bieten wir eine kompetente und fundierte Einarbeitung sowie ein Gesundheitsmanagement.
  • können Sie sich auf ein wertschätzendes respektvolles Arbeitsklima und einen hohen Teamzusammenhalt freuen.
  • erhalten Sie ein breitgefächertes Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebot und
  • gesunde Mahlzeiten am Arbeitsplatz aus stiftungseigener Küche.
  • Betriebsfeste.

Bei Bedarf kann unser Kooperationspartner berlinovo Apartment kostengünstige möblierte Apartments zur Verfügung stellen.

Ihre Aufgaben

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, sind Sie bei uns genau richtig

  • Als Teil unseres Teams bereiten Sie die Unterlagen für den Einzug und Auszug der Bewohner:innen vor und führen die entsprechenden Arbeitsabläufe durch.
  • Zudem pflegen Sie unsere Datenbank zur Verwaltung der Bewohnenden und erledigen alle damit verbundenen Verwaltungsaufgaben.
  • Sie wirken aktiv bei der Führung unserer digitalen Bewohnerakte mit und unterstützen Bewohner:innen sowie deren Angehörige bei behördlichen Angelegenheiten.
  • Darüber hinaus führen Sie die Bürokasse, die Kasse für Verwahrgelder und eventuell weitere Nebenkassen gemäß unserer Kassenordnung und kümmern sich um alle damit verbundenen Verwaltungsaufgaben.
  • Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Veranlassung der notwendigen Weiterleitung und die Erledigung des Schriftverkehrs im Verwaltungsbereich.
  • Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und sind für die Organisation und Entgegennahme von Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterial zuständig, einschließlich deren Umsetzung, Verteilung sowie der Lagerhaltung und Bestandsverwaltung.
  • Regelmäßig erstellen Sie Auswertungen und Vorlagen für die Einrichtungsleitung und wirken bei der Organisation und Steuerung der Abläufe am Empfang mit.
Ihr Profil
  • Um Teil unseres Teams zu werden, sollten Sie mindestens einen mittleren Schulabschluss vorweisen können.
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine einschlägige Weiterbildung im kaufmännischen Bereich ist ebenfalls erforderlich.
  • Erfahrungen in der Verwaltung von Pflegeeinrichtungen sind wünschenswert und von Vorteil.
  • Zudem sollten Sie Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket haben.
  • Wir suchen eine zuverlässige Person, die Kommunikationsstärke und Empathie für die Lebenssituation älterer Menschen mitbringt.

Wenn Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzen und gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Was wir jetzt noch brauchen:

  • ein Motivationsschreiben
  • Ihren Lebenslauf
  • Zeugnisse oder Arbeitsnachweise

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail, postalisch oder benutzen bequem unser Bewerbungsformular unter der Kennziffer: S-Jetzt bewerben

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religionszugehörigkeit oder einer Behinderung.

Seniorenstiftung Prenzlauer Berg I Bewerbermanagement Gürtelstraße 33 I 10409 Berlin

Jetzt bewerben

Sie haben noch Fragen? Wir beantworten Sie gern.

Lothar Brose Mitarbeiter Personalentwicklung

Telefon: Jetzt bewerben- 1124 E-Mail: Jetzt bewerben



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