Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Berlin - Robert-Koch-Institut
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Verwaltungsmitarbeiter Verwaltungsmitarbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Internationaler Bund VollzeitVerwaltungsmitarbeiter - Verwaltungsmitarbeiterin - B Mitte - Flüchtlingshilfe und Migrationssozialarbeit - 17.10.2024, befristet bis 16.12.2025 - Berlin - Teilzeit, 30 - 39 Wochenstunden **Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH hat sich als erfahrener Betreiber für Flüchtlingsunterkünfte an der Ausschreibung zur Betreibung der Erstaufnahmeeinrichtung im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut VollzeitÜber das Robert Koch-InstitutDas Robert Koch-Institut ist ein führendes Public-Health-Institut in Deutschland, das sich für die Gesundheit der Bevölkerung einsetzt. Wir arbeiten an der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit und forschen auf verschiedenen Gebieten, um die Gesundheit der Menschen zu schützen.Unser Team ZV 3.01 - Bau und Technik /...
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Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut VollzeitÜber das Robert Koch-InstitutDas Robert Koch-Institut ist ein führendes Public-Health-Institut in Deutschland, das sich für die Gesundheit der Bevölkerung einsetzt. Wir arbeiten an der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit und forschen auf verschiedenen Gebieten, um die Gesundheit der Menschen zu schützen.Unser Team ZV 3.01 - Bau und Technik /...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Person für folgende Position: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter für administrative Aufgaben (w/m/d) Kennziffer 3577 Entgeltgruppe 9a TVöD Befristet für 12 Monate Bewerbungsfrist Hier bewerben BfR Jobportal Bitte beachten Sie, dass gemäß §...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Fachkräfte für die Unterstützung in Verwaltungsaufgaben. Position: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Referenznummer: 3577 Entgeltgruppe: 9a TVöD Befristung: 12 Monate Bewerbungsfrist: - Hier bewerben: BfR Jobportal Bitte beachten Sie, dass gemäß § 14 Abs. 2 des...
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Bau und Technik (d/m/w)** **Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_ **Befristung**:_unbefristet_ **Standort**:_Berlin_ **Bewerbungsfrist**:_06.10.2024_ **Vergütung**:_bis E 7 TVöD_ **Referenznummer**:_1191496 | 090/24_ **Werden Sie Teil der RKI‑DNA!** Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitStellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)Überblick:In der Abteilung für die Sicherheit von Pestiziden suchen wir eine engagierte Person zur Unterstützung in administrativen Belangen. Diese Position ist eine befristete Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem bedeutenden Bereich der Risikobewertung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitÜber die PositionIn der Abteilung für die Sicherheit von Pestiziden am Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter.Kennziffer: 3577Entgeltgruppe: 9a TVöDStandort: BerlinBefristung: 12 MonateAufgabenbereich• Unterstützung bei der Koordination der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitStellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter/in in der gesundheitlichen Risikobewertung von Biopestiziden (w/m/d)Aufgabenbereich:In der Abteilung für die Sicherheit von Pestiziden des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) wird eine Stelle für einen Verwaltungsmitarbeiter oder eine Verwaltungsmitarbeiterin ausgeschrieben. Die Hauptaufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitStellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter/in in der gesundheitlichen Risiko bewertung von Biopestiziden (w/m/d)Überblick:In der Abteilung für die Sicherheit von Pestiziden am Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) wird eine Position für einen Verwaltungsmitarbeiter/eine Verwaltungsmitarbeiterin ausgeschrieben. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet...
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Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland GESO Consult GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: **eine/einen Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** Bei der **GESO Consult** hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken im schnell wachsenden Gesundheits - und Pflegemarkt einzusetzen und an individuellen Lösungen für unsere Klienten zu arbeiten. Als Unternehmensberatung im Gesundheitswesen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitPosition: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Einstellung im Polizeivollzugsdienst (w/m/d) Referenznummer: 3-- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A, E TV-L Vollzeit mit bis zu 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist gegebenenfalls möglich) Einsatzort: Berlin (mit hervorragenden Verkehrsanbindungen) Ihr Aufgabenbereich: In dieser Position sind Sie...
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Verwaltungskraft (M/w/d) Intern
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitWir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...
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Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitHumboldt-Universität zu BerlinPosition: Verwaltungsmitarbeiter*in für Haushalts- und Personalangelegenheiten (m/w/d)Vergütung: E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung möglich; befristete Anstellung für voraussichtlich 6 Monate, Verlängerung eventuell möglich)Aufgabenbereich:Verwaltung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insbesondere...
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Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitHumboldt-Universität zu BerlinPosition: Verwaltungsmitarbeiter*in für Finanz- und Personalangelegenheiten (m/w/d)Vergütung: E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung möglich; befristete Anstellung für voraussichtlich 6 Monate, Verlängerung eventuell möglich)Aufgabenbereich:Verwaltung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insbesondere...
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Verwaltungskraft (M/w/d) Intern Gesucht
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitWir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...
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Berlin, Berlin, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel VollzeitÜber das Unternehmen:Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der bedeutendste Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Institutionen engagieren sich bundesweit zahlreiche Fachkräfte für die Erhaltung und Entwicklung lebendiger Wasserstraßen.Aufgabenbereich:Wir kombinieren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Türkische Gemeinde in Deutschland e.V. Vollzeit6. Januar 2020 Die Türkische Gemeinde in Deutschland e.V. (TGD) ist eine der größten Migrantenselbstorganisationen in Deutschland. Mit Projekten wie dem Bundesfreiwilligendienst (BFD) setzt sich die TGD bundesweit und Community-übergreifend für die Gestaltung der Migrationsgesellschaft ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer...
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Verwaltungsmitarbeiter in Sachbearbeiter in Im
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland AWO VollzeitDie Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...
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Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband - Berlin VollzeitDer GKV-Spitzenverband ist die zentrale Interessenvertretung der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Deutschland. Wir setzen uns für die Belange von über 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlern auf politischer Ebene ein und agieren als Bindeglied zu Leistungserbringern wie Ärzten, Apothekern und Krankenhäusern. Wenn Sie Interesse daran haben,...
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
vor 3 Monaten
**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**
**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_
**Bewerbungsfrist**:_7. Juli 2024_
**Befristung**:_unbefristet_
**Vergütung**:_bis E 9a TVöD_
**Standort**:_Berlin_
**Referenznummer**:_071/24_
**Werden Sie Teil der RKI-DNA**
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unsere Abteilung 2 - „Epidemiologie und Gesundheitsmonitoring“ freut sich auf Ihre Bewerbung
**Ihre Aufgabe bei uns**
- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der wissenschaftlichen Fachbereiche
- Teamleitung des zentralen Abteilungssekretariats und Steuerung der anfallenden Arbeiten
- allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung und Organisation der Gremienarbeit
- administrative und logistische Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Unterstützung der inhaltlichen Programmkoordination
- Korrektorat von Manuskripten und Vorträgen sowie deren redaktionelle und gestalterische Bearbeitung
- Durchführung der fachspezifischen (medizinischen oder epidemiologischen) Literaturbeschaffung einschließlich Online-Recherche, Auswahl, formale Erfassung und inhaltliche Erschließung der Literatur
- Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung des Haushalts
- und Drittmittelbudgets im Zuständigkeitsbereich
- Pflege der Intranetseiten sowie des Internetauftritts der Abteilung
**Ihr Profil**
**Formale Voraussetzungen**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informationsdienste in der Fachrichtung Information und Dokumentation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im wissenschaftlichen Kontext
- Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss._
**Kenntnisse und Erfahrungen**
- im Korrekturlesen sowie der Anwendung von Literaturverwaltungsprogrammen (z.B. Endnote)
- bei der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Dienstreisen, wissenschaftlichen Projekten sowie bei der Betreuung von Gremien
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere bei der Arbeit mit Serienbriefen sowie der Erstellung von Grafiken und Tabellen
**Wünschenswert**
- Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (vorzugsweise Fabasoft eGov-Suite) und einem elektronischen Bestellsystem (vorzugsweise MACHWeb)
- Redaktionelle Kenntnisse (z. B. HTML, CMS) sowie Kenntnisse in der Bildbearbeitung (z. B. Photoshop, Visio)
- erste Erfahrung in der Führung kleinerer Teams
- Erfahrung im Public-Health-Bereich
**Persönliche Kompetenzen**
- Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
- Aufgaben
- und Projektplanungskompetenz durch Systematisierung anfallender Aufgaben
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck
- Kooperations-/Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präziser und sachlicher Argumentation
- Networking und Kooperation in bereichsübergreifenden Teams
- kooperative Teamleitung mit Gestaltung von Arbeitsprozessen, die die Zusammenarbeit im Team fördern
- Delegationskompetenz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Verantwortungsbereiches während einer Abwesenheit
**Weitere Voraussetzungen**
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
- Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität._
- Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt._
- Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht._
**Darauf können Sie sich freuen**
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur **StellenID 1146175 / Referenznummer 071/24 bis zum 7. Juli 2024** ausschließlich über Interamt.
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