Assistenz Personalabteilung
vor 1 Woche
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Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Assistenz Personalabteilung (w/m/d)
Einsatzort
Berlin
Arbeitsbeginn
, gerne früher
Befristung
Juni 2024
Arbeitsumfang
Vollzeit (40h/Woche), Teilzeit 80% (32h/Woche) möglich
Bewerbungsfrist
Deine Aufgaben
- Durchführung der Personaladministration: Vertragserstellung, Datenbank
- und Aktenpflege, Bescheinigungswesen, Bearbeitung des Posteingangs
- Durchführen des Bewerber*innenmanagements mithilfe des e-Recruitment Systems
- Unterstützen des Recruitments durch Anzeigenschaltung, Vorselektion, Termineinladungen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützen der Personalreferent*innen bei der Vor
- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Pflegen des Urlaubsplaners
- Durchführen von Recherchen und Mitarbeit an HR Projekten
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Degree
- Erfahrung im administrativen Bereich, erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sichere EDV Anwendungskenntnisse (MS Office, sharepoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit (HR) Datenbanken
- Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2
- Ausgeprägte Servicementalität, Gründlichkeit, Verschwiegenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Arbeitsorganisation und Freude am administrativen Zuarbeiten
Unser Angebot
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.914;
- Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.686;
- Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
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Assistenz der Personalabteilung
vor 1 Woche
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Assistenz Büromanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den Job Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herrausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden mit Sitz im Herzen von Berlin durch. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, bei uns sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Sie haben es in der Hand. Bewerben Sie sich noch heute bei uns....
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Assistenz Der Verwaltung Vollzeit
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Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.**Aufgabengebiete**:- Selbständige Organisation des Sekretariats- Kontaktperson für Ämter und Behörden- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch-...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
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Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**:- Wir sind:- Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Assistenz Der Finanzbuchhaltung Und Des
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland WmD Druckfabrik Berlin GmbH VollzeitDie WmD Druckfabrik Berlin GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im industriellen Onlinedruck mit ca. 150 Mitarbeitern. Auf hochmodernen Druckmaschinen entstehen in Zusammenarbeit mit unserer Weiterverarbeitung Folder, Flyer und Broschüren. Mit der Briefumschlagfertigung vom Blatt wurde ein weiterer Zweig aufgebaut. Wir legen Wert auf kurze...
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Assistenz (M/w/d) Im Key Account Management
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Berlin, Berlin, Deutschland August Storck KG VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Key Account Management der STORCK DEUTSCHLAND KG am Standort Berlin eine motivierte und zuverlässige**Assistenz (m/w/d) im Key Account Management**:**Arbeitsort**:**Berlin**:**Arbeitsbereich**:**Vertrieb**:**Beginn**:**ab sofort**:- Stellenbeschreibung- Aufgabenschwerpunkte- Erstellen von...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse...
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Berlin, 10559, Berlin, Deutschland Gewobag Wohnungsbau- AG Berlin VollzeitEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz Personal oder einem vergleichbaren AufgabenfeldAffinität zu Personal- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket - vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung - Unterstützung auf dem persönlichen...
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Aushilfskräfte Im Bereich Der
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Assistenz
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Teamassistenz (w/m/d)
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Berlin, Berlin, Deutschland Impleco GmbH VollzeitWir suchen Dich :) als Teamassistenz (W/M/D)Lust auf Neues? Die Impleco GmbH ist ein junges FinTech/PropTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, Hamburg und Buxtehude. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Menschen bei all ihren Themen und Fragestellungen rund um Bauen und Wohnen zu begleiten. Hierfür speziell entwickelte innovative, digitale Services und...
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Fachkräfte (Unbefristet) Aus Den Bereichen
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. VollzeitDRK Behindertenhilfe Wedding/ Prenzlauer Berg gGmbHFachkräfte (unbefristet) aus den Bereichen Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Heilerziehungspflege, Gesundheitspflege, Altenpflege oder vergleichbare Qualifikationen (m/w/d)Die DRK Behindertenhilfe Wedding/ Prenzlauer Berg gGmbH bietet mit einer besonderen Wohnform, einer WG und dem betreuten Einzelwohnen...
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Sozialarbeiter in Für Unsere Einrichtung haus
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Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO VollzeitSozialarbeiter*in für unsere Einrichtung "Haus Schöneweide"Für unsere Einrichtung "Haus Schöneweide", suchen wir ab sofort mit einem Stellenanteil von 75 % Regelarbeitszeit (28,875 Stunden/Woche) eine*n staatlich anerkannte*n **Sozialarbeiter*in.**Möchten Sie durch Ihre Arbeit Menschen dazu befähigen ihren Bedürfnissen entsprechend an der Gesellschaft...
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Assistenz Beratung Und Vertrieb Im Innendienst
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Berlin, Berlin, Deutschland Schultheiß Software AG Vollzeit**Dein Profil**:- Kaufmännische bzw. vertriebsorientierte Ausbildung ist Voraussetzung- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung in der telefonischen Terminvereinbarung B2B- Freude am Umgang mit Kunden & Interessenten- Du überzeugst mit Kommunikationsgeschick, bist positiv & motiviert**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Berater im...
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Heilerziehungspfleger in
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Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO VollzeitHeilerziehungspfleger*in / Altenpfleger*in / Erzieher*in in der EingliederungshilfeMöchten Sie durch Ihre Arbeit Menschen dazu befähigen ihren Bedürfnissen entsprechend an der Gesellschaft teilzuhaben? Wollen Sie mit Ihrer Arbeit gemeinsam mit Menschen eine individuelle Zukunftsperspektive entwickeln? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernenWir...
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Berlin, Berlin, Deutschland WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Vollzeit- Stellenausschreibung WIB- Bei uns können Sie das machen, was Sie leidenschaftlich gern tun: leiten und gestalten**Willkommen bei WIB Wir freuen uns auf Sie als****Sozialarbeiter*in**:für die Teamleitung des Betreuten Einzelwohnensoder vergleichbare Qualifikation in Teil- oder VollzeitUns ist die Begegnung auf Augenhöhe wichtig - in der Arbeit mit den...
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Assistenz (M/w/d) Gremienmanagement
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Berlin, Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit**Arbeitgeber**: AOK-Bundesverband**Standort**: Berlin**Bewerbungsfrist**: 13. März 2023**Fachbereich**:Politik**Abteilung**: Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben**Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet**Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**:- Sie sind erste Anlaufstelle der AOK-Gemeinschaft für die Gremien des Aufsichtsrates...
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Assistent in Für Soziale Teilhabe
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Berlin, Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH VollzeitDie VIA Perspektiven bieten flexible sozialpsychiatrische Assistenz und gesellschaftliche Teilhabe für Menschen mit psychischen Erkrankungen, mit Alkohol- oder Medikamentenabhängigkeit. Die ambulanten Leistungen werden im Rahmen der Eingliederungshilfe in den Berliner Bezirken Pankow, Neukölln und Treptow-Köpenick angeboten und sind in das regionale...
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Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Wir suchen Sie als Assistentin/Assistent für die Leiterin der** EJF** Wohnungslosenhilfe und Koordinatorin Flüchtlingshilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.**Das EJF stellt sich vor**Das sind Ihre Aufgaben:- Planung, Durchführung und Kontrolle der gesamten Büroorganisation der Leiterin- konzeptionelle...