Assistenz (w/m/d) der Bereichs- und Abteilungsleitung
vor 1 Woche
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Affinität zu Personal- und Organisationsentwicklungsthemen
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Word/Excel) sowie eine gewisse IT-Affinität, um sich in weitere IT Anwendungen einzuarbeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (C1) sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke im Business-Kontext
- Durch deine stark ausgeprägte Kundenorientierung findest du stets bedürfnisorientierte Lösungsansätze und agierst freundlich und offen gegenüber internen und externen Kunden
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit aus
- Auch in hektischen Zeiten bewahrst du mit deinem Organisationstalent den Überblick und bewegst dich mit deinem sorgfältigen und ergebnisorientierten Arbeitsstil kompetent und effizient durch dein Aufgabengebiet
- Du überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe, Belastbarkeit und agierst stets als Teamplayer
- Deutsch
- Du unterstützt die Bereichsleitung Organisation, Personal und Kultur (OPEK) sowie die Abteilungsleitung Personal als Assistenz und gehst mit der damit einhergehenden herausgehobenen Vertrauensstellung verantwortungsvoll um.
- Klassische Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Mailmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings übernimmst du äußerst strukturiert, mitdenkend und antizipierend. Auch die Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs in SAP sowie die Bestellung von Office Essentials für den Bereich gehören zu deinen Aufgaben.
- Bei (bereichs-)internen und teils externen Meetings und Workshops verantwortest du neben der Organisation (Raumbuchung, Bewirtung) auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, etc.).
- Für allgemeine HR-Themen bereitest du Inhalte in E-Mail-Vorlagen und Präsentationen vor.
- Du verfolgst Projekte und Aufgaben in der Personalabteilung und hältst die Ergebnisse nach; bei zeitlichen Kapazitäten übernimmst du gerne eigene HR-„Mini“-Projekte.
- Bei der Optimierung HR-interner Prozesse unterstützt du tatkräftig und erstellst hierfür erforderliche Zuarbeiten.
Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot
Über Uns
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit über 73.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 700 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Ser-vicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkteliegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.Das Büro der Abteilungsleitung...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitS-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**:- Wir sind:- Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...
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Assistenz der Abteilungsleitung Human Resources
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung Human Resources (d/w/m) bei Save the Children Deutschland e.V. | softgardenView job here Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in...
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Assistenz der Abteilungsleitung Human Resources
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. VollzeitJedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere...
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Assistenz der Abteilungsleitung Human Resources
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. VollzeitJedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere...
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Abteilungsleitung Zahlungsverkehrslösungen
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR VollzeitSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir bauen unsere Aktivitäten im Bereich Zahlungsverkehr weiter aus. Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet).Weiterentwicklung der Zahlungsverfahren und Bezahlsysteme der Genossenschaftlichen FinanzGruppe- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bankenwesen, Wirtschaft oder Recht- Erfahrung in...
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Abteilungsleitung Zahlungsverkehrslösungen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR VollzeitSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...
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Abteilungsleitung Zahlungsverkehrslösungen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR VollzeitSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...
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Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...
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stellvertretende Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Berlin-Brandenburg VollzeitUnser Unternehmenstellvertretende Abteilungsleitung ITWir beraten die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Berlin und Brandenburg in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie auch wir es sind: Empfehlung von Pflegegraden, Qualitätsprüfungen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Begutachtung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) in Bereichen der Berliner Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit möglich die Stelle ist unbefristet Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf...
