Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Arbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket - vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung - Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie - zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity - Charta der Vielfalt

Tarifverträge - attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement (d/w/m)

Campus Charité Mitte

Arbeiten an der Charité

Weil Sie den Unterschied machen

Die Charité möchte eine Vorreiterrolle in der Entwicklung eines nachhaltigen und zukunftsfähigen Gesundheitswesens einnehmen. Mit diesem Ziel wurde der Geschäftsbereich Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement etabliert. Der Fokus liegt dabei auf der Gestaltung einer nachhaltigen Universitätsmedizin mit einer modernen Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem eine zukunftsfähige Energieversorgung, die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität sowie die Integration von Umwelt- und Ressourcenschutz in das tägliche Handeln am Arbeitsplatz. Zusätzlich werden die nichtmedizinischen Service-Dienstleistungen wie bspw. die Gestaltung und Weiterentwicklung von Flächen oder die logistischen Versorgungsprozesse weiterentwickelt.

Die Stelle im Überblick
In Ihrer Funktion gestalten Sie die Büroabläufe, unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und Einrichtung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffungsdurchführung und -beauftragung von Dienstleistungen, Baumaßnahmen und Sachbedarf
  • Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen Terminplanung für die Abteilungsleitungen
  • Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen
  • Gestalten und Führen eines Vertragskatasters
  • Sicherstellung der Korrespondenz - sowohl intern als auch extern mit Behörden, Dienstleistern und sonstigen Unternehmen
  • Bearbeitung der Post, Datenablage und Wiedervorlagen
  • Telefonische Ansprechperson für Mitarbeitende und Bereiche im Konzern bei allgemeinen Anfragen und Informationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen
  • Selbständige Umsetzung von kleinen Projekten mit bereichsübergreifenden Auswirkungen, ebenfalls Mitwirkung und Mitgestaltung in anderen größeren bereichsübergreifenden Projekten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im ähnlichen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Programmen und SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an selbstständiger Arbeit
  • Sensibilität für Strukturen und Prozesse in einem Unternehmen
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie sehr gute Leistungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement

Das bringt die Charité mit

  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes UnternehmenBerücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 20 bis 32 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

KENNZIFFER:
3193

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
Teilzeit

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E8
gem. TVöD VKA-K:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nico Schenderlein per E-Mail unter

Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum online über unser Bewerberformular.

Charité - Universitätsmedizin Berlin

DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeitszeitmodelle – flexibel und vielfältigBetriebliche Altersvorsorge – zukunftsorientiert und abgesichertFirmenticket – vergünstigte Anreise zum ArbeitsplatzGesundheitsangebote – Sport, Fitness und PräventionAus-, Fort- und Weiterbildung – maßgeschneiderte Qualifizierung in der internen GesundheitsakademiePersonalentwicklung –...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GB infraVelo GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung sind Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Organisation des Geschäftsbereichs und sind die zentrale Ansprechperson* für Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen...

  • Mb042-2023 - Geschäftsbereichsleitung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)****B2C-Messen**ab sofort; unbefristet;40 Wochenstunden / Gleitzeit**IHRE AUFGABEN**Sie verstehen sich als Impulsgeber:in, verfügen über eine ausgesprochene Gastgebermentalitätund sind inhaltlich mit den Herausforderungen der Event- und Messebranche sowie verwandtenIndustrien vertraut. Sie brennen für das...

  • IT-Infrastruktur-Koordinator/in, IT-Infrastruktur-Spezialist/in, Informatiker/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde in Braunschweig und Berlin, das für sichere Lebensmittel und den Schutz der Verbraucherinnen und Verbraucher eintritt. Stelle als Referentin / Referent (w/m/d) im Bereich IT-Infrastruktur Management für den Ausbau eines Labornetzes Verantwortung...

  • Assistenz im Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Für unsere offene Position als Assistenz im Vertriebsinnendienst / Inside Sales Manager (d/m/w) suchen wir dich Starte im Key Account Management Team und sei verantwortlich für den Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Händlern unseres Remarketing Departments. Der Fokus dieses Departments liegt darin, unsere B2B-Partner dabei zu unterstützen, online...

  • Leiter/in Transport- und Infrastrukturen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland En2x Wirtschaftsverband Fuels und Energie e.V. Vollzeit

    Der en2x - Wirtschaftsverband Fuels und Energie e. V. ist ein bundesweit arbeitender Spitzenverband der deutschen Wirtschaft. Die Mitglieder des en2x sind Unternehmen aus der derzeitigen Mineralölwirtschaft. Sie sind für den Import- und Export von Energieprodukten und deren Verarbeitung in Raffinerien verantwortlich und repräsentieren ungefähr die...

  • Referentin/Referent (w/m/d) | Digitale Infrastruktur

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb....

  • Leiter/in Transport- und Infrastrukturen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland En2x Wirtschaftsverband Fuels und Energie e.V. Vollzeit

    Der en2x – Wirtschaftsverband Fuels und Energie e. V. ist ein bundesweit arbeitender Spitzenverband der deutschen Wirtschaft. Die Mitglieder des en2x sind Unternehmen aus der derzeitigen Mineralölwirtschaft. Sie sind für den Import- und Export von Energieprodukten und deren Verarbeitung in Raffinerien verantwortlich und repräsentieren ungefähr die...

  • Leiter/in Transport- und Infrastrukturen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland En2x Wirtschaftsverband Fuels und Energie e.V. Vollzeit

    Der en2x – Wirtschaftsverband Fuels und Energie e. V. ist ein bundesweit arbeitender Spitzenverband der deutschen Wirtschaft. Die Mitglieder des en2x sind Unternehmen aus der derzeitigen Mineralölwirtschaft. Sie sind für den Import- und Export von Energieprodukten und deren Verarbeitung in Raffinerien verantwortlich und repräsentieren ungefähr die...

  • Leiter/in Transport- und Infrastrukturen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland En2x Wirtschaftsverband Fuels und Energie e.V. Vollzeit

    Der en2x – Wirtschaftsverband Fuels und Energie e. V. ist ein bundesweit arbeitender Spitzenverband der deutschen Wirtschaft. Die Mitglieder des en2x sind Unternehmen aus der derzeitigen Mineralölwirtschaft. Sie sind für den Import- und Export von Energieprodukten und deren Verarbeitung in Raffinerien verantwortlich und repräsentieren ungefähr die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

  • Sozialarbeiter in Für Unsere Einrichtung haus

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Der GEBEWO Vollzeit

    Sozialarbeiter*in für unsere Einrichtung "Haus Schöneweide"Für unsere Einrichtung "Haus Schöneweide", suchen wir ab sofort mit einem Stellenanteil von 75 % Regelarbeitszeit (28,875 Stunden/Woche) eine*n staatlich anerkannte*n **Sozialarbeiter*in.**Möchten Sie durch Ihre Arbeit Menschen dazu befähigen ihren Bedürfnissen entsprechend an der Gesellschaft...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IGES Institut Vollzeit

    Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und...

  • Geschäftsbereichsleitung Service und Dienstleistungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind der größte überbetriebliche Dienstleister im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliche Gesundheitsvorsorge in Deutschland. 000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen werden von uns begleitet. Sie genießen eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen...

  • Geschäftsbereichsleitung Service und Dienstleistungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Join the leader in workplace safety and health Werde Teil des größten überbetrieblichen Dienstleisters im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliche Gesundheitsvorsorge in Deutschland. 000 betreuten Unternehmen, Betriebsstätten und öffentlichen Einrichtungen aller Größen und Branchen bieten wir dir die...

  • Assistenz der Projektleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    terraplan ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg und Berlin. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir Immobilien im Wert von ca. 2 Mrd. Euro initiiert. Als Projektentwickler und Bauherr saniert das terraplan-Team Baudenkmale internationaler Bedeutung in Nürnberg und im Berliner Umland. Dazu zählen in Nürnberg u. A. der...

  • Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Catering GmbH Vollzeit

    Die CAPITAL CATERING GMBH ist als eines der größten Berliner Catering Unternehmen zuständig für die gastronomische Betreuung sämtlicher Veranstaltungen auf dem Messegelände Berlin, im Palais am Funkturm und im Funkturm-Restaurant. Ferner gehören externe Caterings in und um Berlin zu den Aufgaben der Gesellschaft. Die Capital Catering GmbH ist ein...

  • IT-Administrator (m/w/d) – Cloud-Infrastruktur und -Services

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Die Sparkassen Rating und Risikosysteme (SR) ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risiko­manage­ments in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen die Institute mit Standardlösungen in den Bereichen der Risiko­messung und -steuerung, der regulatorischen Banksteuerung sowie im Vertrieb mit Data-Analytics-Lösungen. Gemeinsam mit unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Zement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Management-Assistent Spartenleitung Beton (m|w|d)StandortBerlin-BrandenburgArbeitsbeginnab sofortArbeitsumfangVollzeit Jetzt bewerbenTeilenFacebook Instagram Xing WhatsApp LinkedIn E-MailDu unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als...

  • Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Vollzeit

    Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto "Wir machen Arbeit sicher und gesund" setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...