Office Management

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland M.O.O GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**:
Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du uns in allen administrativen Belangen sowie in der Koordination und Umsetzung von Sales
- und Marketingaktivitäten. Du arbeitest Kolleg:innen in Kundenprojekten zu, bereitest Termine mit vor und erstellst Präsentationen. Dabei punktest Du mit Deiner Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und eine Vielzahl an Themen gleichzeitig im Blick zu haben.

**Was Du mitbringst - außer Leidenschaft**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Die bist Service orientiert und arbeitest gerne selbstständig
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Der souveräne Umgang mit Powerpoint, Excel und Word ist für dich tägliche Routine
- Du liebst es zu kommunizieren, sowohl nach innen als auch außen, entwickelst dich gerne weiter und hast einen ausgeprägten Teamgedanken

**Was wir Dir bieten - über Freiheit hinaus**:

- Wir leben, wovon wir überzeugt sind: Eine selbstbestimmte, vertrauensbasierte und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien - Homeoffice und Mobile Working inklusive
- Auch unsere eigene Arbeitswelt kann sich sehen lassen
- topmoderne Räume zum Mitdenken und Mitgestalten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die du selbst unternehmerisch gestalten kannst
- Weiterbildung und Entwicklungschancen - in einem innovationsorientiertem und international tätigem Unternehmen
- Menschen, die zueinander und zum Unternehmen passen, weil sie unsere Werte tagtäglich mit Leben erfüllen

  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Asset Management Vollzeit

    Within Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide.AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne...


  • Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d)~ Vollzeit ~ Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Tenhil GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamkoordinator Office Management (m/w/d) München, Deutschland Vollzeit Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu ̈r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu ̈r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

    Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und...


  • Munich, Bayern, Deutschland storyboard GmbH Vollzeit

    **Was Dich bei uns erwartet**:- Du gewinnst Einblicke in alle organisatorischen und redaktionellen Abläufe und wirkst von Anfang an in unseren Projekten mit und unterstützt uns mit Deinen Ideen und kreativen Support- Du hilfst bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen- Du unterstützt unser Team bei Abstimmungen, Organisation...


  • Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...


  • Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland JustWatch Vollzeit

    Wer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland JustWatch Vollzeit

    Wer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)****in Teilzeit Std.)****Ihr Aufgabenbereich**:- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon- und Mailanfragen**:- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B....

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.Bei rund 700...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Office Management (m/w/d) - gehobenes modernes Beratungsunternehmen gesuchtWir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen.Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen.Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Lewis Vollzeit

    Region Germany Office München, Germany Department Commercial Office Management Werkstudent (m/w/d) Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland IDV AG Vollzeit

    Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns...