Office Management
vor 1 Woche
- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.
Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll
- und Teilzeitmodellen. Überzeug dich auf Kununu
- Kontakt
**Amela Melkic**
- Tel **Matthias Appelhans**
- Tel Office Team Verwaltung Assistenz
**Deine Aufgaben**:
- Du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung und den Fachbereichen unseres Unternehmens
- Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Belegerfassung
- Neue Kollegen können dank deiner Vorbereitung und deinem Onboarding an ihrem ersten Tag richtig durchstarten
- Bei der Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt du das Team (z.B. Stundenerfassung, Reisekosten und Pflege von Dokumenten/Vorlagen)
- Dank dir läuft Organisation und Betrieb des Büros reibungslos ab (z.B. Post, Material, Einrichtung, externe Dienstleister)
- Du bist Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und externe Partner
- Neben allgemeinen Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben hast du keine Scheu, auch mal Aufgaben zu übernehmen die spontan anfallen - im Homeoffice und im Büro
**Was wir von dir wünschen**:
- Begeisterung am Office Management - du weißt, wie wertvoll eine gute Verwaltung für alle ist
- Du fühlst dich wohl mit MS Office - und hast auch sonst eine Affinität zur IT
- Du bist ebenso offen, sympathisch und freundlich, wie wir es sind
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
**Was wir bieten**:
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Home-Office Regelung (bis zu 100%), unkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum
- **Attraktives Gehalt** mit einem Bonus on top
- **Weiterbildungen**: wir investieren in deine berufliche Zukunft - jedes Jahr
- **Unternehmenskultur**: alles auf Augenhöhe - sagen viele, wir machen es
- **Mentoring**: für die ersten sechs Monate steht dir ein Mentor zur Seite - mit Budget für gemeinsame Aktivitäten
- **Und mehr**: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten
**Amela Melkic** Recruiting**Du passt zu uns?**:
**Dann bewirb Dich jetzt**:
Bitte schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und gewünschtem Eintrittstermin.**In zwei Wochen an Board**:
**Unser Bewerbungsprozess**:
- 01- Stellen findenAlle freien Stellen sind in
unserer Jobbörse gelistet
Es gibt keinen Bewerbungsschluss
- 02- BewerbenDu erhältst eine Eingangsbestätigung
per E-Mail
- 03- GesprächSichtung deiner Unterlagen durch die
Recruiting-Abteilung
Abstimmung mit dem Fachbereich
- 04- Coding Kata(Digitales) Vorstellungsgespräch
ca min mit Fachabteilung
und / oder Recruiting
Eventuell Probeaufgaben bzw.
Coding Kata im Anschluss
Eventuell weiteres (digitales)
Gespräch mit der Fachabteilung
- 05- VertragZu
- oder Absage erfolgt telefonisch
oder per E-Mail
Zeitnahes Vertragsangebot bei
beidseitiger Zustimmung
Onboarding-Informationen für
einen erfolgreichen Start
- 06- OnboardingHerzliches Willkommen durch Führungskraft und
Kolleg*innen
Mitarbeit als vollwertiges Teammitglied
Teilnahme an internen Veranstaltungen etc.
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Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...
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Junior Compliance Officer Asset Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz Asset Management VollzeitWithin Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide.AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werkstudent Office Management (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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Office Management Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d)~ Vollzeit ~ Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...
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Teamkoordinator Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Tenhil GmbH & Co. KG VollzeitTeamkoordinator Office Management (m/w/d) München, Deutschland Vollzeit Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu ̈r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu ̈r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe...
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Management System Officer
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...
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Management System Officer
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitÜber uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland storyboard GmbH Vollzeit**Was Dich bei uns erwartet**:- Du gewinnst Einblicke in alle organisatorischen und redaktionellen Abläufe und wirkst von Anfang an in unseren Projekten mit und unterstützt uns mit Deinen Ideen und kreativen Support- Du hilfst bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen- Du unterstützt unser Team bei Abstimmungen, Organisation...
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Teamkoordinator Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG VollzeitDie Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...
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Teamkoordinator Office Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG VollzeitDie Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...
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Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland M.O.O GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**:Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du uns in allen administrativen Belangen sowie in der Koordination und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ULVAC GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)****in Teilzeit Std.)****Ihr Aufgabenbereich**:- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon- und Mailanfragen**:- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B....
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Dorotheum VollzeitMehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.Bei rund 700...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitOffice Management (m/w/d) - gehobenes modernes Beratungsunternehmen gesuchtWir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen.Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen.Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und...
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Office Management Werkstudent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Lewis VollzeitRegion Germany Office München, Germany Department Commercial Office Management Werkstudent (m/w/d) Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) VollzeitUnter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns...