Abteilungsassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Technik

vor 2 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

Das Städtische Klinikum Dresden ist Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, besteht aus mehr als 35 Kliniken und Instituten und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in Dresden und der Region. Etwa 3.500 Mitarbeitende versorgen wohnortnah jährlich mehr als Patientinnen und Patienten stationär und rund ambulant. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden mit ca Betten bildet das moderne Krankenhaus der Schwerpunktversorgung zudem Medizinstudierende aus.

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums.


Aufgaben
  • Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates
  • Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc.
  • Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung
  • Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS Office
  • Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)
  • Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung
  • Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook
  • Führung des Fristenkalenders der Abteilung
  • Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und -ausgangs
  • Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen
  • Zentrale Dienst- / Urlaubsplanung und -dokumentation
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
  • Bestellung / Koordination von Weißer Ware
  • Vertretung am Störtelefon der Abteilung
  • Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft
  • Berufserfahrung in kaufmännischen, sekretariats- und medienspezifischen Tätigkeitsbereichen
  • Verständnis für technische Grundlagen und Medien ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
  • Freude an strukturiertem, selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
  • Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K / VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
  • Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen
  • Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Abteilungsassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

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  • Abteilungsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

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  • Abteilungsassistenz (m/w/d) - Dresden-standortübergreifend

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) - Dresden-standortübergreifend

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

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  • Bau- oder Wirtschaftsingenieur als Referent Technik

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bauindustrieverband Ost e. V. Vollzeit

    Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.Wir suchen unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit einen:Referenten (m/w/d) TechnikDas ist Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für die...

  • Bau- oder Wirtschaftsingenieur als Referent Technik

    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeiter Iuk-bau

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    StelleninformationenPolizeiverwaltungsamt**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar**Dienstort**: Dresden**Anstellungsverhältnis**: befristetBewerbungsfrist: Aktenzeichen: PVA /310/5BewerbungsadresseDas Polizeiverwaltungsamt, Abteilung 1 Zentrale Aufgaben, Referat 14 Bau, Liegenschaften der Polizei, sucht zum nächstmöglichen...

  • Bau- Und Projektleiter Roh- Und Schlüsselfertigbau

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:- Als Bau- und Projektleiter Roh- und Schlüsselfertigbau (w/m/d) sind Sie eigenverantwortlich für die Steuerung, Führung und Überwachung unserer Bauprojekte im Großraum Dresden unter Berücksichtigung und Einhaltung terminlicher, wirtschaftlicher und qualitativer Vorgaben zuständig- Sie sind für die eigenständige Führung der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiterin in der Abteilung Ausschreibung/Vergabe/Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus der Technischen Universität Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinäre Zentren und sechs Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten. Mit...

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    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland wks Technik GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) Anlagenbau Vollzeit Unbefristete Festanstellung Projektleitung Erste Berufserfahrung Sauberes Wasser ist nicht selbstverständlich, aber mit unserem Know-how und unseren Technologien immer verfügbar. Wir, die wks group, sind ein erfolgreicher, wachsender Unternehmensverbund mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf dem Gebiet des...

  • Projektleiter Bau

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Stadtreinigung Dresden GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie die Voraussetzungen für die Weiterentwicklung und den zukunftsfähigen Betrieb eines modernen DienstleistungsunternehmensDie Aufgaben- Sie verantworten komplexe **Bau- und Infrastrukturprojekte**, die zum Betrieb aller technischen Anlagen notwendig sind- Sie definieren **Aufgabenstellungen und Leistungsverzeichnisse für Ausschreibungen** unter...

  • Erfahrener REFA-Techniker für Arbeits- und Zeitwirtschaft

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    Dresden, Sachsen, Deutschland SACHSENMETALL - Unternehmensverband der Metall und Elektroindustrie Vollzeit

    Sachsens größter Unternehmensverband wächst, werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Der Unternehmensverband SACHSENMETALL vertritt die Arbeitgeber des größten Industriezweigs Sachsens – der Metall- und Elektroindustrie (M+E). Unsere Branche zählt rund Beschäftigte in über 1.700 Betrieben. Die Unternehmen der sächsischen M+E-Industrie...

  • Projektleiter Bau

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Dein Herz schlägt für innovative Projekte?**Du möchtest die Zukunft im **Bauwesen** aktiv mitgestalten?Du liebst die technisch-wirtschaftliche Beratung und bist in der Projektsteuerung von Bau- und Immobilienprojekten Zuhause?Dann suchen wir genau Dich für einen renommierten Kunden in Dresden als **Projektleiter** für den Bau (m/w/d)**Deine...