Abteilungsassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
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Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine
Abteilungsassistenz (m/w/d)Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums.
Ihre neue Herausforderung
- Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates
- Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc.
- Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung
- Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office
- Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)
- Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung
- Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook
- Führung des Fristenkalenders der Abteilung
- Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und ausgangs
- Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen
- Zentrale Dienst-/ Urlaubsplanung und -dokumentation
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Bestellung/ Koordination von Weißer Ware
- Vertretung am Störtelefon der Abteilung
- Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben
Ihr überzeugendes Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in kaufmännischen, sekretariats- und medienspezifischen Tätigkeitsbereichen
- Verständnis für technische Grundlagen und Medien ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
- Freude an strukturiertem, selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Vorteile bei uns
- Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
- Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer , bevorzugt über unser Bewerberportal.
Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Stefan Ziesche
Abteilungsleiter Bau und Technik
Tel.:
und
Lisa-Marie Glaubitz
Ressort Personal
Tel.:
gern zur Verfügung.
Wichtige Schlagworte für diese Anzeige: Verwaltung, Sekretariat, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Assistenz, Sekretär, and BWL.
ÜBER STÄDTISCHES KLINIKUM DRESDENDas Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich Patienten stationär und ambulant.
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.
Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte.
Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.
Es handelt sich hier um eine Stellenanzeige des Empfehlungsbundes (Empfehlungsbund / EBND).
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Abteilungsassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaftin der Abteilung Bau und Techniksuchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eineAbteilungsassistenz (m/w/d) Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden VollzeitDas Städtische Klinikum Dresden ist Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, besteht aus mehr als 35 Kliniken und Instituten und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in Dresden und der Region. Etwa 3.500 Mitarbeitende versorgen wohnortnah jährlich mehr als...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend...
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Dresden, Sachsen, Deutschland IPROconsult GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technische Gebäudeausrüstung in Voll- oder Teilzeit (ab 32h wöchentlich).Ihr Beitrag:Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge und übernehmen die Korrespondenz zwischen internen und externen...
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Dresden, Sachsen, Deutschland basis|d GmbH VollzeitSeit der Gründung im Jahr 1990 hat sich basis d zum etablierten Full-Service-Dienstleister im Immobilienwesen in Mitteldeutschland entwickelt. Wir verstehen uns als Projektentwickler mit gesellschaftlicher Verantwortung – wir planen, errichten, bewirtschaften und verwalten Wohnraum mit Expertise und Augenmaß. Als 100%-iges Tochterunternehmen der...
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WEG Verwalter
vor 1 Tag
Dresden, Sachsen, Deutschland R&M Immobilienmanagement GmbH VollzeitAls kompetenter Ansprechpartner mit 25 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche ist die R&M Gruppe eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen. Mit einer starken Mannschaft und Standorten in Dresden, Leipzig und Chemnitz sind wir für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent. Ab sofort suchen wir Sie als WEG Verwalter /...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus VollzeitDie Kinderbetreuungs GbR betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in direkter Nachbarschaft zueinander. Untergebracht in alten Villen im schönen Stadtteil Blasewitz befinden wir uns neben dem Waldpark und in fußläufiger Nähe zur Elbe.In der Kindertageseinrichtung Parkhaus betreuuen wir Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt. Wir begleiten,...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus VollzeitDie Kinderbetreuungs GbR betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in direkter Nachbarschaft zueinander. Untergebracht in alten Villen im schönen Stadtteil Blasewitz befinden wir uns neben dem Waldpark und in fußläufiger Nähe zur Elbe.Wir begleiten, betreuen und fördern Kinder von einem Jahr bis zum Schuleintritt in altershomogenen Gruppen in Krippe und...
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JAVA Anwendungsentwickler
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland B&W Handelsgesellschaft mbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGDie B&W Handelsgesellschaft mbH ist einer der erfolgreichsten Versandhändler für Elektronikzubehör im europäischen Onlinehandel. Getreu dem Motto "Qualität mit Leidenschaft"...
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Zimmermädchen/ Roomboy
Vor 6 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland D. Schumann und A. Sommer KG VollzeitWir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser Housekeeping-Team in unserem SPA Resort. Wenn Sie gerne in einem angenehmen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, Teil eines freundlichen Teams sein wollen und eine faire Bezahlung schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Housekeeping, bei...
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Mitarbeiter/-in SPA
Vor 7 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland D. Schumann und A. Sommer KG VollzeitWir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser SPA Resort. Wenn Sie gerne in einem angenehmen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, Teil eines freundlichen Teams sein wollen und eine faire Bezahlung schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Wellness-SPA, bei der Sie für Entspannung,...
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BIM Modellierer
Vor 7 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland O+M Architekten GmbH VollzeitBIM Modellierer / CAD-Zeichner (m/w/d) in DresdenO+M ARCHITEKTEN entwerfen und planen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte, von öffentlichen Gebäuden über den Wohnungsbau bis hin zu Bauten für Kirche, Sport und Gewerbe.Wir setzen BIM erfolgreich im Planungsprozess ein und arbeiten seit 2013 mit der Software REVIT. Unser büroeigenes BIM...
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E-Commerce Application Developer – Java
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland B&W Handelsgesellschaft mbH VollzeitWe are looking for an:E-Commerce Application Developer ? Java (m/f/d)for the planning, development and support of web applications for our sales departments.Dresden / Remote / Full-TimeAbout us:We are a European-wide online specialist retailer for electronic accessories, spare parts and consumables for electronic devices. We import high-quality, compatible...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Häusliche Kranken- und Altenpflege M. Karpiuk GmbH VollzeitWir sind seit 2009 ein wachsendes Unternehmen, welches sich auf eine menschenwürdige Pflege von Intensiv- und beatmungspflichtigen Personen in der vertrauten häuslichen Umgebung oder in unserem Intensivpflegezentrum spezialisiert hat.Dabei ist die individuelle ganzheitliche Versorgung unsere stärkste Motivation.Unser Qualitätsmanagement, eine moderne...
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Examinierte Pflegekräfte
Vor 7 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland Häusliche Kranken- und Altenpflege M. Karpiuk GmbH VollzeitExaminierte Pflegekräfte m/w/d in der Intensivpflege gesuchtZur Verstärkung unseres Teams in der ambulanten und stationären Intensivpflege in und um Dresden stellen wir ab sofort ein. Bewerberprofil: • Abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung in der Kinderkranken-, Kranken- oder Altenpflege bzw. als Pflegefachmann (m/w/d) • Freude an der Arbeit •...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland Dresdner Gardinen- und Spitzenmanufaktur M. & S. Schröder GmbH & Co. KG VollzeitSeit 1884 steht DRESDNER SPITZEN für Qualität und Eleganz made in Saxony. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit Innovationsgeist entwickeln wir für unsere Kunden anspruchsvolle und nachhaltige Spitzenstoffe sowie funktionale Wirkwaren. Zusätzlich zum eigentlichen Hauptgeschäft vermieten wir freie Räumlichkeiten aus unserem historisch...
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Färberei
Vor 6 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland Dresdner Gardinen- und Spitzenmanufaktur M. & S. Schröder GmbH & Co. KG VollzeitSeit 1884 steht DRESDNER SPITZEN für Qualität und Eleganz made in Saxony. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit Innovationsgeist entwickeln wir für unsere Kunden anspruchsvolle und nachhaltige Spitzenstoffe sowie funktionale Wirkwaren. An unserem vollstufigen Produktionsstandort in Dresden sind vom Design über Rohwarenproduktion, Färberei,...
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Produktionsmechaniker - Textil (m/w/d)
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Dresdner Gardinen- und Spitzenmanufaktur M. & S. Schröder GmbH & Co. KG VollzeitSeit 1884 steht DRESDNER SPITZEN für Qualität und Eleganz made in Saxony. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit Innovationsgeist entwickeln wir für unsere Kunden anspruchsvolle und nachhaltige Spitzenstoffe sowie funktionale Wirkwaren. An unserem vollstufigen Produktionsstandort in Dresden sind vom Design über Rohwarenproduktion, Färberei,...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Dresdner Gardinen- und Spitzenmanufaktur M. & S. Schröder GmbH & Co. KG VollzeitSeit 1884 steht DRESDNER SPITZEN für Qualität und Eleganz made in Saxony. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit Innovationsgeist entwickeln wir für unsere Kunden anspruchsvolle und nachhaltige Spitzenstoffe sowie funktionale Wirkwaren. Zusätzlich zum eigentlichen Hauptgeschäft vermieten wir freie Räumlichkeiten aus unserem historisch...
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Erzieher/in (m/w/d) ab sofort 30h/Woche
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Verein z. Pflege d. Waldorfpäd. e.V. VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Staatlich anerkannte/n Erzieher/in oder Kindheitspädagogen/in, möglichst mit Waldorfausbildung oder der Bereitschaft eine solche zu absolvieren, fürca. 30 Wochenstunden für unseren kleinen Kindergarten mit 33 Kindern in zwei Gruppen.Wir wünschen uns einen liebevollen, engagierten und tatkräftigen Menschen, der unser...
