Abteilungsassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaftin der Abteilung Bau und Techniksuchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine

Abteilungsassistenz (m/w/d) Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums.

Ihre neue Herausforderung

- Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates
- Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc.
- Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung
- Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office
- Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)
- Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung
- Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook
- Führung des Fristenkalenders der Abteilung
- Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und ausgangs
- Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen
- Zentrale Dienst-/ Urlaubsplanung und -dokumentation
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Bestellung/ Koordination von Weißer Ware
- Vertretung am Störtelefon der Abteilung
- Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben Ihr überzeugendes Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in kau...

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Schlagworte: Verwaltung, Sekretariat, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Assistenz, Sekretär, BWL.

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    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eineAbteilungsassistenz (m/w/d)Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen...


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  • Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Dresden ist Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, besteht aus mehr als 35 Kliniken und Instituten und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in Dresden und der Region. Etwa 3.500 Mitarbeitende versorgen wohnortnah jährlich mehr als...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem unbefristet in Vollzeit standortübergreifend...


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  • Dresden, Sachsen, Deutschland IPROconsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technische Gebäudeausrüstung in Voll- oder Teilzeit (ab 32h wöchentlich).Ihr Beitrag:Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge und übernehmen die Korrespondenz zwischen internen und externen...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland IPROconsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technische Gebäudeausrüstung in Voll- oder Teilzeit (ab 32h wöchentlich).Ihr Beitrag:Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge und übernehmen die Korrespondenz zwischen internen und externen...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland M & M Die Putzfee e.U. Vollzeit

    Ab sofort suchen wir eine oder zwei deutschsprachige Reinigungskräfte (m/w/d) für die tägliche Reinigung von Schule, Kitas und Privathaushalte.Ganz gleich ob erfahrener Profi, motivierter Berufsanfänger oder Quereinsteiger:in der Agentur Helferherz finden Sie zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten.Sehr gerne heißen wir Sie herzlich willkommen.Ihre...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

    Kennziffer: 2002_BAUMANAGER_ELT_DDIhre AufgabenSelbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der ObjektüberwachungAktive Steuerung der Termine, Kosten und Gebäudequalitäten anspruchsvoller und komplexer Bauvorhaben im Bereich der ElektrotechnikBegleitung und Beratung unserer Auftraggeber in der Realisierungsphase vom Baubeginn bis zur...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland O+M Architekten GmbH Vollzeit

    Architekt (m/w/d) vom Entwurf bis zur Ausführungsplanung individuelle Schwerpunktsetzung möglich O+M ARCHITEKTEN entwerfen und planen in einem Team aus ca. 30 Mitarbeitern vielfältige Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen öffentliche Gebäude, Bauten für Sport, Kirche, Gewerbe, Logistik, Hotel und Handel sowie Wohnungsbau. Wir engagieren uns für...

  • Laborant/in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Dresden, Sachsen, Deutschland M. Braun Inertgas-Systeme GmbH Vollzeit

    Wir sind ein weltweit tätiger Spezialist für Hightech-Lösungen in der Inertgastechnik, dem Isolatorenbau und der Vakuumbeschichtungstechnik. Unser Produkt- und Dienstleistungsportfolio erstreckt sich von standardisierten, modular aufgebauten Anlagen bis und zu vollkommen kundenspezifisch entwickelten Sonderlösungen.Auf sechs internationale...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus Vollzeit

    Die Kinderbetreuungs GbR betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in direkter Nachbarschaft zueinander. Untergebracht in alten Villen im schönen Stadtteil Blasewitz befinden wir uns neben dem Waldpark und in fußläufiger Nähe zur Elbe.In der Kindertageseinrichtung Parkhaus betreuuen wir Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt. Wir begleiten,...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus Vollzeit

    Die Kinderbetreuungs GbR betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in direkter Nachbarschaft zueinander. Untergebracht in alten Villen im schönen Stadtteil Blasewitz befinden wir uns neben dem Waldpark und in fußläufiger Nähe zur Elbe.Wir begleiten, betreuen und fördern Kinder von einem Jahr bis zum Schuleintritt in altershomogenen Gruppen in Krippe und...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus Vollzeit

    Die Kinderbetreuungs GbR betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in direkter Nachbarschaft zueinander. Untergebracht in alten Villen im schönen Stadtteil Blasewitz befinden wir uns neben dem Waldpark und in fußläufiger Nähe zur Elbe.Wir begleiten, betreuen und fördern Kinder von einem Jahr bis zum Schuleintritt in altershomogenen Gruppen in Krippe und...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus Vollzeit

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  • Dresden, Sachsen, Deutschland Kinderbetreuung's GbR D. Gratzl & M. Thomas Kita Parkhaus Vollzeit

    Die Kinderbetreuungs GbR betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in direkter Nachbarschaft zueinander. Untergebracht in alten Villen im schönen Stadtteil Blasewitz befinden wir uns neben dem Waldpark und in fußläufiger Nähe zur Elbe.Wir begleiten, betreuen und fördern Kinder von einem Jahr bis zum Schuleintritt in altershomogenen Gruppen in Krippe und...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland M-Creative GmbH Vollzeit

    Als Busfahrer willst du nicht immer mit dem gleichen Fahrzeug die gleichen Strecken fahren und bei deinem Arbeitgeber nur eine Nummer unter vielen sein. Im Gegenteil: Du willst Abwechslung und eine Führungsebene, die immer hinter dir steht und auf die du dich verlassen kannst.**Deine Vorteile**:- **Sinnhaftigkeit**: Wir geben Görlitz einen neuen Glanz für...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland O+M Architekten BDA Vollzeit

    Architekt (m/w/d)für unser Entwurfsteam in DresdenO+M ARCHITEKTEN entwerfen und planen mit einem Team aus ca. 30 Mitarbeitern vielfältige Projekte mit Schwerpunkten im Bereich öffentliche Gebäude, Bauten für Sport, Kirche, Hotel, Gewerbe, Logistik und Handel sowie Wohnungsbauten. Wir engagieren uns leidenschaftlich für gute Architektur und...

  • WEG Verwalter

    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland R&M Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Als kompetenter Ansprechpartner mit 25 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche ist die R&M Gruppe eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen. Mit einer starken Mannschaft und Standorten in Dresden, Leipzig und Chemnitz sind wir für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent. Ab sofort suchen wir Sie als WEG Verwalter /...

  • Kellner/Kellnerin

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland D. Schumann und A. Sommer KG Vollzeit

    Nur wenig von Dresdens Altstadt entfernt und doch schon in ländlicher Umgebung, erwartet Sie unser Gasthof "Herrenhaus" und gleich nebenan unser Hotel "Hexenhaus" mit 14 individuellen Zimmern/ Apartments im historischen Dorfkern. Zudem bieten wir Wellness pur in der Badescheune an.Hier hat sich wegen der Lage abseits von durchführenden Straßen der...