Assistent Vorstand

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit
**Assistent Vorstand (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie halten den Überblick über meine Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement).
- Sie unterstützen mich bei der Gremienarbeit. Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für Gremiensitzungen an und bereiten regelmäßige Treffen mit den Gremienvertretern (m/w/d) vor.
- Sie koordinieren und organisieren zusammen mit meiner Vorstandsreferentin verschiedene Veranstaltungen und Klausurtagungen.
- Sie sind eng vernetzt im Haus und im Bereich. Insbesondere behalten Sie stets einen engen Kontakt zu den Abteilungen im Bereich, zu den anderen Bereichen sowie zu externen Partnern (Kommunikation).
- Sie wissen auch bei meinen zahlreichen Dienstreisen, wann ich wo zu sein habe, indem Sie meine Reisen planen, organisieren und abrechnen (Reisemanagement).
- Sie unterstützen mich als Bereichsleiter und Vorstand in allen weiteren administrativen wie organisatorischen Belangen, unter anderem der Organisation und Beantwortung von E-Mails, der rechtzeitigen Wiedervorlage von Vorgängen, der Beschaffung von Büromaterial sowie der Erstellung von Kassenabrechnungen (Koordination interner Abläufe).

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (BL I) (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Bank/Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und Assistenzbereich und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie kennen und beherrschen alle wesentlichen MS-Office Anwendungen.
- Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit sowie ihre aufgeschlossene Art.
- Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie verlieren auch unter Zeitdruck Ihre gute Laune nicht und sind gelegentlich auch zeitlich flexibel.
- Eigeninitiative und eine sorgefältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.

**Wir bieten**:

- eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert,
- einen zukunfts
- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München,
- eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet,
- flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit,
- 30 Urlaubstage plus zwei extra Tage an Heiligabend und Silvester,
- Jobticket oder Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf,
- eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung,
- hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.

**Wir verbinden Sicherheit und Dynamik**:
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der **Bayerischen Versorgungskammer **gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

**Weitere Informationen und Kontakt**:
**Einsatzbereich**: Assistenz, Sekretariat, Administration
**Beginn**:
**Dauer**: unbefristet
**Wochenstunden**: 40,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Georg Baumgartner und bei fachlichen Fragen bitte an Stefan Müller Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung bis

  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenEmpfang von Gästen sowie deren...


  • Munich, Bayern, Deutschland VKB Vollzeit

    **Wertschätzung. Sicherheit. Wachstum.**:Dafür steht seit über 200 Jahren die Versicherungskammer Bayern.Sie sind auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen Sie Ihr Kommunikations- und Organisationstalent einbringen, aber auch Ihre kreativen Fähigkeiten anwenden können? Dann sind Sie bei uns als Assistent*in...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur Weiterbildung. Für unsere Niederlassung in München suchen wir ab...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    Für unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).**Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office.**Deine Mission**:- Du bist verantwortlich für Organisation,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

  • Management Trainee

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINEN****MANAGEMENT TRAINEE (m/w/d)****in Vollzeit** für unsere Standorte München/Ulm/Stuttgart**ÜBER UNS**Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristikender Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit undVerbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Referent der Lehrstuhlleitung und -koordination (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl "Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme" am zentral gelegenen Innenstadt-Campus der Technischen Universität München, geleitet von Prof. Angela Schoellig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der...


  • Munich, Deutschland Mainstream Media Vollzeit

    Steige ein in die Welt von Film und Fernsehen und verstärke unser Team als **Assistent (m/w/d) für den Vorstand und den Leiter Vertrieb & Unternehmensentwicklung** Wir sind ein mittelständisches Medienunternehmen, das seit dem Jahr 2000 im deutschsprachigen und internationalen Fernsehmarkt tätig ist. Unter der Dachmarke Mainstream Media AG operieren...

  • Assistent Vorstand

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    **Assistent Vorstand (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie halten den Überblick über meine Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor - und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement). - Sie unterstützen mich bei der Gremienarbeit. Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Assistent - Personalwesen (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **»Zusammenführen, was zusammen gehört«** Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und...


  • Munich, Deutschland LAIQON AG Vollzeit

    **Über uns**: Die BV Bayerische Vermögen GmbH als Teil der LAIQON AG ist als großer unabhängiger Vermögensverwalter in Bayern auf das Vermögensmanagement von Privatkunden, Family Offices, Unternehmen aber auch Stiftungen spezialisiert und betreut mit rund 20 Beratern an vier Standorten in der Region knapp 2.300 Kunden. Die LAIQON AG verwaltet ein...


  • Munich, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für die termingerechte und effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstands und anderer Führungskräfte - Erstellung von professionellen Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz - Koordination von Geschäftsreisen und Reiseplanung für das Management-Team - Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen...


  • Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    **Herausforderungen annehmen.** **In einem starken Team. Bei der KZVB.**: Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...

  • Partner Assistent in

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Vollzeit oder Teilzeit Mein Auftraggeber gehört zu den **Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa**. Die Berater der hochspezialisierten Practices verfügen über viele Jahre Erfahrung in ihren Branchen und besetzen Top-Management-Positionen weltweit. Ob Aufsichtsräte, Vorstände, Geschäftsführer großer GmbHs,...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern, präsentieren...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern, präsentieren...


  • Munich, Deutschland VKB Vollzeit

    **Wertschätzung. Sicherheit. Wachstum.**: Dafür steht seit über 200 Jahren die Versicherungskammer Bayern. Sie sind auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen Sie Ihr Kommunikations - und Organisationstalent einbringen, aber auch Ihre kreativen Fähigkeiten anwenden können? Dann sind Sie bei uns als...


  • Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit

    **Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell** **...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !** Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach - und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen...


  • Munich, Deutschland TSBC Vollzeit

    **Firmenprofil** Die TSBC GmbH ist eine high-end Consulting Boutique, die sich auf die Strategieberatung von Vorständen und Aufsichtsräten in Großkonzernen der DACH-Region spezialisiert hat. Das inhabergeführte Unternehmen zeichnet sich seit über 20 Jahren durch eine einzigartige Vernetzung innerhalb der „Deutschland AG", ein Höchstmaß an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...


  • Munich, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet - Als Organisator(in), Ideengeber(in) und Assistent(in) unterstützen Sie den Vorstand bei der Entwicklung, Implementierung und fortlaufenden Anpassungen einer Unternehmensstrategie und des zugehörigen Transformationsprogramms - Inhaltliche und administrative Planung und Steuerung des Strategieentwicklungsprozesses - Steuerung eines...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **SekretärIn (m/w/d)** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    Für unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).** Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office. **Deine Mission**: - Du bist verantwortlich für...

  • Technische Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Max von Pettenkofer-Institut, Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Der Lehrstuhl Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene des Max von Pettenkofer-Instituts für Hygiene und Medizinische Mikrobiologie (Vorstand: Prof. Dr. Sebastian Suerbaum) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischen Assistenten ** **(MTA, BTA, CTA) für die Diagnostik (Infektionsserologie, Kulturdiagnostik und Molekulare Diagnostik)...

  • Management Trainee

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINEN** **MANAGEMENT TRAINEE (m/w/d)** **in Vollzeit** für unsere Standorte München/Ulm/Stuttgart **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wer sind wir?**: Unser Lehrstuhl erforscht, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) in der Robotik eingesetzt werden können, um immer komplexere Aufgaben mit Robotern auszuführen. Unser Ziel ist es, den breiten Einsatz von Robotern in gesellschaftsrelevanten Anwendungsbereichen (u.a. in der Produktion und Logistik, im Gesundheits - und...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Referent der Lehrstuhlleitung und -koordination (m/w/d) 18.06., Nichtwissenschaftliches Personal Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl “Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme” am zentral gelegenen Innenstadt-Campus der Technischen Universität München, geleitet von Prof. Angela Schoellig, suchen wir zum...