Referent der Lehrstuhlleitung und

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Referent der Lehrstuhlleitung und -koordination (m/w/d)

18.06., Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl “Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme” am zentral gelegenen Innenstadt-Campus der Technischen Universität München, geleitet von Prof. Angela Schoellig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Lehrstuhlleitung und -koordination (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Wer sind wir?

Unser Lehrstuhl erforscht, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) in der Robotik eingesetzt werden können, um immer komplexere Aufgaben mit Robotern auszuführen. Unser Ziel ist es, den breiten Einsatz von Robotern in gesellschaftsrelevanten Anwendungsbereichen (u.a. in der Produktion und Logistik, im Gesundheits- und Transportwesen und als Helfer im Alltag) kontinuierlich voranzutreiben. Wir arbeiten dabei an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit (wie zum Beispiel dem Arbeitskräftemangel und dem demographischen Wandel). Insbesondere sind wir weltweit für unsere Arbeit zu sicheren und verlässlichen Lernalgorithmen für die Robotik bekannt. Unsere Forschung wurde international hoch ausgezeichnet mit Preisen wie der Alexander-von-Humboldt-Professur für künstliche Intelligenz (dem höchstdotierten Forschungspreis Deutschlands), dem Sloan Research Fellowship (USA) und dem NSERC Arthur McDonald Award (Kanada). Unser Lehrstuhl ist Teil des Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), ein integratives Forschungszentrum, das eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München. Prof. Angela Schoellig bildet zusammen mit drei weiteren Vorstandsmitgliedern das Board of Directors des MIRMI und definiert so dessen Strategie und Vision. Bei all unseren Aktivitäten steht der Teamgedanke an erster Stelle. Durch erfolgreiche Kooperationen, auch über Fachgrenzen hinweg, erreichen wir es, innovativ und zukunftsweisend in Forschung, Lehre und Verwaltung zu sein.

Ihre Aufgaben

Als Referent arbeiten Sie selbständig undsind (ganz oder teilweise) verantwortlich für die Planung, Durchführung undSteuerung von internen und externen Prozessen und Projekten derLehrstuhlinhaberin an ihrem Lehrstuhl und den Robotik-Instituten, derenSprecherin sie ist:

Volle Verantwortung für dieProjektumsetzung – Budgetplanung, Controlling, Zahlungsanträge, Berichte(finanziell) und Buchungen für Drittprojekte (mit vielen Partnern, komplexeRegeln zum Geldausgeben, und viele verschiedene Verwendungsrichtlinien) einschließlichöffentlicher Beschaffung (alle „Wertgrenzen“ einschließlich Verwaltungsarbeitenund Koordination von Großgeräteanträgen).  Unterstützung derLehrstuhlinhaberin bei ihren komplexen Verwaltungs-, Management-,Entscheidungs- und Inhaltserstellungsaufgaben als Lehrstuhlinhaberin,Direktorin für Industrie und Internationales am MIRMI und Sprecherin/Leiterinin nationalen und internationalen Projekten/Initiativen/Instituten, die dieRobotik- und KI-Forschung in Deutschland und der TUM repräsentieren. Selbständige, zuverlässige unddiskrete Kontaktpflege und fremdsprachliche Korrespondenz (in Englisch undDeutsch) mit nationalen und internationalen Forschungspartnern, Industrie,Medien, Sponsoren, Politik und Ministerien. Entwicklung, Optimierung undAusführung von Prozessen am Lehrstuhl in Bezug auf Betrieb, Finanzen,Personalwesen, Inventarisierung, Lehre, Forschung und interne/externeZusammenarbeit,  Vertrauensolle Zusammenarbeit undKoordination mit anderen Referenten und Assistenten in Gremien, Vorständen,Projekten, Verhandlungen, Initiativen und Veranstaltungen, an denen dieLehrstuhlinhaberin beteiligt ist (z. B. MIRMI, Graduiertenschulen, AI Council), Gewissenhafte Organisation,Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Besuchen und Führungen mitBeteiligung der Partner des Lehrstuhls, Betreuung von Einstellungs- undVerlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter,und Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, Pflege der Öffentlichkeitsarbeitdes Lehrstuhls auf Websites und in sozialen Medien (z. B. Twitter, LinkedIn,Facebook und Instagram), Organisation und Abrechnung derDienstreisen der Lehrstuhlinhaberin.

Ihr Profil

Ein berufsqualifizierenderAbschluss / Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (bspw. Betriebswirt) oderBachelor- und/oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (bspw.Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Management,Informationstechnologie oder Ingenieurwissenschaften), Schnelle Einarbeitung in neueAufgabenbereiche, Eigenverantwortung und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeitenin einem internationalen, akademischen und agilen Umfeld, Teamfähigkeit undLernbereitschaft, Starke fachliche Kommunikations-und Organisationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zurVertretung des Lehrstuhlinhabers in internationalen akademischen, industriellenund politischen Netzwerken, „hands-on“ und kreative Mentalitätzur Bewältigung neuer Herausforderungen, strukturelle und organisierteDenkweise zur Bewältigung allgemeiner Organisationsaufgaben, Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift, Die TUM nutztfür die Budgetierung und Finanztransaktionen die Software SAP, daher sindVorkenntnisse mit SAP von Vorteil, Strukturierte und organisierteArbeitsweise, engagiert, flexibel, teamorientiert und Interesse sichweiterzuentwickeln, Idealerweise Berufserfahrung undInteresse an einer Karriere an einer Hochschule, Freude an und Erfahrung im Umgangmit digitalen Lösungen, Begeisterung fürSpitzentechnologien und Forschung, insbesondere im Bereich Robotik undKünstliche Intelligenz, sind ein Plus.

Das bieten wir

Eine abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, jungen, dynamischen undenthusiastischen Team. Ein Arbeitsplatz in zentraler Lagein München (Theresienstr. 90) mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Ein Netzwerk von erfahrenenMitarbeitern für den Wissensaustausch (insbesondere das Team am MIRMI). Ein angenehmes und kollegialesUmfeld, geprägt von Kooperation und einer hohen Wertschätzung für Ihre Arbeit. Ein vielfältiges Angebot aninternen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Erasmus-Programme,TUM Horizons, Sprachkurse, etc.) und Gesundheitsprogrammen (TUMHochschulsport). Flexible Arbeitszeiten mit derMöglichkeit des Home Office. In erster Instanz handelt es sichum eine auf zwei Jahre befristete Stelle, die grundsätzlich auch in Teilzeitbesetzt werden kann. Das langfristige Ziel ist die Entfristung. Je nachAbsprache ist eine Arbeitszeit zwischen 50% bis % möglich. Die Vergütung erfolgtleistungsgerecht nach TV-L und beinhaltet attraktive Leistungen desöffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend IhrerQualifikation und Berufserfahrung, E8 oder höher möglich. DieStelle kann unbefristet sein.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteilsan. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle istfür die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. SchwerbehinderteBewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicherEignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Nähere Information

Webseite des Lehrstuhls:

Bewerbung

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigenUnterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse, Arbeitsnachweise).Bitte senden Sie diese in einer PDF-Datei an unter Nennung des Betreffs “Referent”.

Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 17.07..

FrauProf. Angela Schoellig
TechnischeUniversität München
School for Computation, Information, andTechnology (CIT)
Departmentof Computer Engineering
Lehrstuhlfür Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit lernender Systeme
Theresienstr.90, Gebäude N4
München

Rückfragen und

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