Office Assistant

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland TALENTLOTSEN GmbH Vollzeit
Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Dich zum nächstmöglichen
- Zeitpunkt für unseren Kunden, den weltweit größten Fondsmanager für Investitionen in erneuerbare Energien und führenden Anbieter von Windkraftanlagen am Standort Hamburg als Office Assistent (m/w/d) Ref.Nr. 4192
- Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Ihnen und Ihrem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo:

- Talente erkennen - Zukunft gestalten
- **Deine Aufgaben**:

- Du bist Kontaktperson für externe Partner (Lieferanten, Dienstleister, Reinigungspersonal, Handwerker, etc.)
- Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsklima und das Wohlbefinden des Teams
- Betreuung von Gästen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Events und Meetings
- Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Bestellung von Büromaterial und Vorräten, Bestellung von Catering, Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Binden von Präsentationen etc.
- Organisation und Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche, z.B. Meetingräume und Küche
- Versandorganisation für Inlands
- und Auslandssendungen
- Unterstützung im Travel Tool Management und bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen

**Dein Profil**:

- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres, freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres Kommunikations
- und gutes Ausdrucksvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine offene, positive Grundeinstellung
- Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und analytische Arbeitsweise
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Skills
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- Für Dich ist nichts unmöglich - mit Deiner Can-Do Mentalität reagierst Du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg

**Deine Benefits**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
- Individuelle Einarbeitungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse für das Deutschland-Ticket oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Zuschüsse für Mahlzeiten
- Moderne Büroräume
- Firmenfeiern

**Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen**:
Deine ganz persönliche Talentlotsin Anna Stäbner freut sich über eine Nachricht von Dir. Übrigens brauchst Du für uns kein Anschreiben zu verfassen. Wir möchten viel lieber von Dir selbst erfahren, wie Du bist und was Dich ausmacht. Es reicht uns, wenn Du uns zunächst Deinen Lebenslauf beifügen.
- Wir freuen uns, von Dir zu hören
  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Office Management Assistant (m/f/x)BenefitsPure flexibility – individual working time organisation with a flexible hours account for maximum flexibilityStrong together – teamwork at its best thanks to close personal collaboration that promotes team successGenerous remuneration – generous remuneration based on the Equal Pay model, including bonuses and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG Vollzeit

    **DIMP**, ein Partner der WISAG, ist ein etabliertes Beratungsunternehmen der Immobilienwirtschaft, welches sich auf die Beratung von Projektentwicklern, Eigentümern, Betreibern und Investoren von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat.Unser Team besteht aus engagierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen, welche den Kern unseres Erfolgs bilden:...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department:Reception - Hamburg**Job Description**:We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Office Assistant Position at Hamburger Investment Company Firm Profile: Our client is a highly successful Hamburg-based real estate investment company currently seeking an Office Assistant (m/f/d) for a permanent full-time position. Key Information Reference Number: HTB Location: Hamburg Responsibilities Provide organizational and administrative...

  • Protocol Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...

  • Protocol Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...

  • Protocol Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMPACT Hamburg Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**:**Wir suchen Verstärkung für unser internes Team - bewerben Sie sich jetzt als HR Assistant (m/w/d)**:Sie sind auf der Suche nach einem spannenden und vielfältigen Job? Dann sind Sie in der Personaldienstleistungsbranche genau richtigAls eine der größten familiengeführten Unternehmensgruppen steht die IMPACT-Group seit 25...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Legal Assistant (f/m/d)Full-time and permanentYour key responsibilities: Processing and managing all commercial contracts and documents within the Evotec group globally, including sanity checks of documents before signature; collection of signatures (mainly via DocuSign), efile fully executed contracts into an existing contract management system Working...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du möchtest deine Karriere im Sales auf das nächste Level heben und wertvolle Erfahrungen in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen mit Start-Up Flair sammeln? Dann bewirb dich jetzt und starte als **Sales Assistant (m/w/d)** durch**Über die Position**:Als **Sales Assistant (m/w/d)** unterstützt du das Sales Team im Tagesgeschäft und übernimmst dabei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehltDarum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen.Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Del Monte Vollzeit

    24 Aprile 2024, Germany**Sales Assistant - Hamburg**:SalesCODICE ATTIVITÀ: Sales Assistant - HamburgFUNZIONE: SalesNAZIONE: GermanyLOCALITÀ: HamburgTIPOLOGIA DI ATTIVITÀ: CDI ContractINFORMAZIONI:**Die Del Monte (Germany) GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Fresh Del Monte Produce Inc., einem weltweit führenden, vertikal integrierten Produzenten...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    LET'S MAKE SALES FERCHAU bringt als Technologie-Dienstleister die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Ja, wir wollen etwas bewegen und darum ist unser Anspruch: noch mehr Kunden zu überzeugen. Und jetzt kommst du ins Spiel: Als Sales Assistant begeisterst du Neu- und Bestandskunden von unserem...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    At Buying Labs we believe that Fashion is not just about Style, it ́s also about People and Culture. Deshalb suchen wir Dich als neues Teammitglied für unser Büro im Herzen Hamburgs. Du hast eine Leidenschaft für Mode und konntest bereits erste Einblicke in das Sales und Buying gewinnen? Du möchtest die Facetten des Vertriebs und Einkaufs kennenlernen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Assistant to CEOWir suchen nach einem Executive Assistant (m/w/d) als direkten Ansprechpartner des CEO und zentralen Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat unseres Konzerns in Hamburg. Wenn du ein Organisationstalent bist und den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützen möchtest, dann bist du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Beiersdorf Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin – and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for...

  • Protocol Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job**- Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job**- Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...