Assistant (all genders)

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Beiersdorf Vollzeit

At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin – and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our consumers, our employees, the environment and society.

Behind every brand, every product and every accomplishment are our more than 20,000 employees. It is for them that we live a culture of inclusion, respect and trust that is strongly aligned with our values – CARE, COURAGE, SIMPLICITY and TRUST. We embrace diversity by valuing the uniqueness of each individual and being committed to equal opportunities for all.

Your Tasks

We are looking for a highly organized and efficient Personal Assistant / Team Assistant to provide personalized administrative support to our executives and ad hoc support to our broader team. The ideal candidate will be a self-starter with exceptional organizational skills, the ability to multitask, and a keen attention to detail.

Personal Assistant Duties:

  • Manage and maintain executives' schedules, including appointments, meetings, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents when needed.
  • Prepare and manage expense reports, track receipts, and handle reimbursements.
  • Screen, prioritize and respond to emails on behalf on the executive.
  • Draft and manage professional correspondences such as letters, memos, emails, etc.
  • Create, maintain, and organize important documents for the executives.
  • Help prioritize tasks and deadlines, ensuring reminders are sent on time for important tasks, meetings, etc.

Team Assistant Duties:

  • Provide general administrative support to the team.
  • Assist with the organization and coordination of team events, meetings, and conferences.
  • Assist with special projects and ad hoc tasks as needed to support the team's goals and initiatives.
Your Profile
  • Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Team Assistant.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

We embrace Diversity and Inclusion and are committed to providing equal opportunities to all of our applicants – regardless of race, gender, age, religion and beliefs, sexual orientation & gender identity, disability, cultural, ethnic or national origins. We would therefore kindly ask you to include only information and data in your documents which are relevant for the assessment of your application (e.g. curriculum vitae with relevant references and certificates) and encourage you to upload your CV without a picture.

Your responsible recruiter is Sadya Azzahra.

Have a look on our benefits What we offer – Our Benefits | Beiersdorf

  • Referent (All Genders) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Werde jetzt Teil des PHATten Teams als Referent:in der GeschäftsführungReferent (all genders) der GeschäftsführungEs fällt Dir leicht, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, Dich in Neues einzuarbeiten und Sachverhalte aus anderen Perspektiven oder einer anderen Flughöhe zu betrachten? Hierarchiearme Strukturen empfindest Du als Asset, Du denkst in...

  • Verkäufer / Sales Assistant (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JACK & JONES Vollzeit

    **OPENING FRÜHJAHR 2024**Werde Teil des JACK&JONES Teams im Überseequartier in der Hamburger Hafen City.**Darum macht Arbeiten bei JACK & JONES tatsächlich richtig Spaß**:- Du arbeitest **mit engagierten Menschen**, die lieben, was sie tun- Wir bieten regelmäßige **Trainings** an, um dich bei deiner **Weiterentwicklung** zu unterstützen (z.B. Service...

  • Prozessmanager / Incidentmanager (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    AufgabenDu gestaltest und steuerst Incident- und Problemmanagement-ProzesseDu koordinierst aktiv Störungen, Tracking von Eskalationsfällen und die Moderation bei der Lösung von Major IncidentsDu bist zentraler Ansprechpartner (all genders) zu Störungen für interne und externe StakeholderDu sicherst die ordnungsgemäße Dokumentation von Incidents und...

  • Copywriter (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    (Senior) Copywriter (all genders)Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie...

  • Mechaniker (all genders) Windenergieanlagen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Mechaniker (all genders) Windenergieanlagen Wir, die RTS Wind AG, mit Hauptsitz in Bremen, sind die Spezialisten in der Windenergie; ob in der Wartung oder der Reparatur von Windenergieanlagen und Rotorblättern. Wir sind, dank jahrzehntelanger Erfahrung, optimal für jeden der Bereiche gerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort...

  • Mechaniker (all genders) Schaltanlagenbau

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Mechaniker (all genders) Schaltanlagenbau Die RTS Wind AG, mit Hauptsitz in Bremen, sind die Spezialisten in der Windenergie. Wir sind seit mehr als 20 Jahren ein verlässlicher und erfahrener Partner in der Überlassung von hoch qualifiziertem Fachpersonal. Für die Unterstützung bei einem unserer Kunden suchen wir am Standort Hamburg: Mechaniker (all...

  • Lohnbuchhalter (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Transport- und Logistikbranche, mit Sitz in Hamburg-Stellingen, suchen wir einen engagierten Lohnbuchhalter (all genders) in Teil- oder Vollzeit. Lohnbuchhalter (all genders) Referenznummer: 8023 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungKontinuierliche Kontrolle und Pflege der...

  • Elektroniker / Mechatroniker / Industriemechaniker (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amazon Europe Core Vollzeit

    Elektroniker / Mechatroniker / Industriemechaniker (all genders) für unseren Standort in Hamburg (Peutehafen) gesucht Job ID: | Amazon Deutschland N7 Transport GmbHAPCT1_DE

  • Seilzugangstechniker (all genders) Rotorblattreparaturen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Seilzugangstechniker (all genders) Rotorblattreparaturen Wir, die RTS Wind AG, mit Hauptsitz in Bremen, sind die Spezialisten in der Windenergie; ob in der Wartung oder der Reparatur von Windenergieanlagen und Rotorblättern. Wir sind, dank jahrzehntelanger Erfahrung, optimal für jeden der Bereiche gerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am...

  • Finanzbuchhaltung (All Genders) / Pflegebranche

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung (all genders) // PflegebrancheWir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen- Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt**Im Auftrag eines Pflegeunternehmens in Hamburg, suchen wir Sie als Finanzbuchhalter (all...

  • Verkaufsleiter (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Sie haben ein gutes Organisationstalent und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Vertrieb? Bei uns sind Sie genau richtigWir suchen einen Verkaufsleiter (all genders) für unsere Zentrale in LaatzenIhre BenefitsTischkicker und Massagestuhl in der ZentraleRegelmäßige MitarbeitereventsModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertigem...

  • Accountant (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany Vollzeit

    Als (Senior) Accountant (all genders) bist du zuständig für die gesamte Buchhaltung der Standorte von JAKALA Germany in Hamburg, Berlin und Wien. Du arbeitest im Team und sorgst dafür, dass Rechnungen und Gehälter korrekt erstellt und bezahlt werden. Damit unterstützt du uns in unserem Wachstum in Deutschland und in der Zusammenarbeit mit dem JAKALA...

  • Buchhalter (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany Vollzeit

    Als (Senior) Buchhalter (all genders) bist du zuständig für die gesamte Buchhaltung der Standorte von JAKALA Germany in Hamburg, Berlin und Wien. Du arbeitest im Team und sorgst dafür, dass Rechnungen und Gehälter korrekt erstellt und bezahlt werden. Damit unterstützt du uns in unserem Wachstum in Deutschland und in der Zusammenarbeit mit dem JAKALA...

  • Mechaniker (all genders) Windenergieanlagen mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Mechaniker (all genders) Windenergieanlagen mit Erfahrung Wir, die RTS Wind AG, mit Hauptsitz in Bremen, sind die Spezialisten in der Windenergie; ob in der Wartung oder der Reparatur von Windenergieanlagen und Rotorblättern. Wir sind, dank jahrzehntelanger Erfahrung, optimal für jeden der Bereiche gerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am...

  • Vertriebsleiter / CRM (all genders)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ProTect Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die ProTect Dienstleistungs GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist der konzerninterne Dienstleister der ProTect Versicherung AG, einem der führenden B2B-Versicherungsunternehmen im Segment der Kreditabsicherungen. Wir übernehmen in ihrem Auftrag sowohl die Konzeption von Kredit- und Verdienstausfallversicherungen, als auch weiterer Embedded-Insurance...

  • Buchhalter / Accountant (All Genders) in Elmshorn

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORLEN Deutschland GmbH Vollzeit

    **Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO2-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund Mitarbeitenden weltweit - davon 220 in...

  • Notarfachangestellte (All Genders) in Renommiertem

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    HH Notarfachangestellte (all genders) in renommiertem Notariat**Hamburg**Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen und persönlichen Karriere starten? Dann sind Sie der perfekte Bewerber für unseren Kunden - dieser ist eines der renommiertesten Notariate Hamburgs und verhilft Ihnen zu genau diesem Karrieresprung. Werden Sie Teil eines tollen...

  • Einkäufer (all genders)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HHSDIS Vollzeit

    Einleitung(Junior) Einkäufer (all genders) (Junior) Einkäufer (all genders) BITHH_2024_009 DATAGROUP in Hamburg DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet...

  • Einkäufer (all genders)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HHSDIS Vollzeit

    Einleitung(Junior) Einkäufer (all genders) (Junior) Einkäufer (all genders) BITHH_2024_009 DATAGROUP in Hamburg DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet...

  • Ernährungsberater:in (all genders) für die Psychosomatische Medizin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

    Willkommen im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE), wo wir Spitzenleistungen in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken bieten. Unser Team von engagierten Mitarbeitenden arbeitet jeden Tag daran, die Welt ein Stück gesünder zu machen. Unser Ziel ist es, eine führende Universitätsklinik zu sein und gleichzeitig der beste...