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2 Beschäftigte in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen als
**Beschäftigte in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**
zu besetzen.
Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner innen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine/einen weitere n engagierte n Teamplayer in.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.)
- Budget
- und Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler
-innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Mittelverwaltung
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
**Wünschenswert sind zudem**:
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen
**Wir bieten Ihnen**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen**Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten,...
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Beschäftigter im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Mittelbewirtschaftung der Fördermittel Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien Die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und WissenschaftDas vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr- und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...
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2 Technische Assistent:innen
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:2 Technische Assistent:innen (m/w/d) für Peptid-Synthese und Qualitätskontrolle****Abteilung**: GMP & T-Zelltherapie**Kennziffer**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Projektmanagement im STRUCTURES College Referent∗innentätigkeit für die Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events Betreuung internationaler Gäste Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung und Finanzen/eRechnung Pflege der Webseite und zentraler...
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Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine VerwaltungVollzeit (39...
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Sozialpädagog_in / Sozialarbeiter_in (Teilzeit)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Eine Einstellung erfolgt befristet aufgrund Mehraufwandes im Zusammenhang mit der Flüchtlingskrise. Teilzeit 75% (29,25 Stunden/Woche) EG S11b TVöD-SuE (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte...
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Tierpfleger:innen (M/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Tierpfleger:innen (m/w/d)****Abteilung**: Zentrum für Präklinische Forschung - Zentrales Tierlabor**Kennziffer**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.Die...
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Amtsleitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiterin im IT-Bereich
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie der Wissenschaften VollzeitHeidelberger Akademie der WissenschaftenAkademie des Landes Baden-Württemberg- Körperschaft des öffentlichen Rechts -Die Heidelberger Akademie der Wissenschaften ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet kultur- und geistesgeschichtlicher Grundlagenforschung mit mehr als zwanzig Forschungsprojekten und über 200 Beschäftigten.Im...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....
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Zahlungsmittel-Direktor/in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FusionWorks VollzeitDirektor/in für Zahlungsmittel - Heidelberg '09/2/2023HeidelbergAnmelden**Aufgaben**:Unser Kunde, eine der führenden Finanzinstitutionen, sucht eine/n **Direktor/in für Zahlungsmittel** mit Erfahrung in der Abwicklung und im Service von Zahlungsmethoden.**Anforderungen**:Hauptaufgaben:- Verwaltung der Prozesse für Zahlungsmittel- Verwaltung der...