Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.5 Hochschulsport
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine n
Mitarbeiter in (m/w/d) für Rechnungswesen, Controlling und Servicebürobetreuung
Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des "Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.
Als Verwaltungsangestellte r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig zusammen mit Ihrer Kollegin alle anfallenden Aufgaben im Rechnungswesen, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartner in und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports. Als Freund in von Exceltabellen und Zahlen erstellen Sie fortlaufend Berichte für die Abteilungsleitung und tragen so einen wichtigen Teil zur Entwicklung des Hochschulsports bei.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:
Ihre Aufgaben:
- Optimierung des Abteilungscontrollings, laufende Führung, Überwachung und ggf. Weiterentwicklung des Controllings von 11 Finanzstellen mit einem Jahresumsatz von ca.1,2 Mio Euro sowie eigenständiges Berichtswesen für die Führungsebene
- Kontrolle aller Buchhaltungsprozesse und des Rechnungswesens unter Einhaltung aller haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden) sowie eigenverantwortliche Koordinierung der diesbezüglichen Backoffice-Prozesse im Team Servicebüro
- Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs- und Zielgruppen (1st Level Support)
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen (Terminmanagement, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen etc.)
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes fachspezifisches Studium (FH oder Bachelor Universität), idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Kenntnisse gängiger Controllinginstrumente und -maßnahmen, idealerweise durch einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule
- Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel und Powerpoint sowie Outlook
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
- Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9b TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter:
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs universitäten in Deutschland. Als reform orientierte Campus universität vereint sie in einzig artiger Weise die gesamte Spann breite der großen Wissenschafts bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit einander von Fächern und Fächer kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher maßen besondere Chancen zur inter disziplinären Zusammen arbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Christian Sendes , Tel.:
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3295 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
SOCIAL MEDIA
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Mitarbeiter Im Bereitschaftsdienst Hausnotruf
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitMit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst haben Sie ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und helfen ihnen in Notfällen. Sie erwartet eine tolle Aufgabe, in der Sie die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Ihrem...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, in dem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf Ihrem individuellen Weg begleiten. Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen in der...
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Koordinator (m/w/d) Für Den Schulbegleitdienst
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitStellenbeschreibung: Koordinator Schulbegleitdienst Sie haben Interesse an der Koordination unseres Schulbegleitdienstes in Köln, im Rhein-Erft-Kreis und im Rhein-Kreis Neuss? Sie lieben vielfältige organisatorische und pädagogische Aufgaben? Möchten Sie Teil eines modernen Hilfsorganisationsteams mit abwechslungsreichen Schwerpunkten sein? Dann sind...
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Projektmanager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitDer Aufbau und die Weiterentwicklung einer Gesprächsplattform gegen Einsamkeit mit wirklichem Mehrwert begeistern Sie? Die Steuerung des gesamten Prozesses von Ideation über Business Planning bis zur Umsetzung macht Ihnen Spaß? Sie haben Erfahrungen mit Ehrenamt und Lust, digital etwas zu bewegen? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir, das Soziale...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie haben eine Leidenschaft für die Entwicklung und Steuerung von Bau- und Immobilienvorhaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Malteser Regionalgeschäftsstelle in Köln und für unsere Standorte in...
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Projektmanager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitDer Aufbau und die Weiterentwicklung einer Gesprächsplattform gegen Einsamkeit mit wirklichem Mehrwert begeistern Sie? Die Steuerung des gesamten Prozesses von Ideation über Business Planning bis zur Umsetzung macht Ihnen Spaß? Sie haben Erfahrungen mit Ehrenamt und Lust, digital etwas zu bewegen? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir, das Soziale...
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Projektmanager (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitDer Aufbau und die Weiterentwicklung einer Gesprächsplattform gegen Einsamkeit mit wirklichem Mehrwert begeistern Sie? Die Steuerung des gesamten Prozesses von Ideation über Business Planning bis zur Umsetzung macht Ihnen Spaß? Sie haben Erfahrungen mit Ehrenamt und Lust, digital etwas zu bewegen? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir, das Soziale...
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Projektmanager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitDer Aufbau und die Weiterentwicklung einer Gesprächsplattform gegen Einsamkeit mit wirklichem Mehrwert begeistern Sie? Die Steuerung des gesamten Prozesses von Ideation über Business Planning bis zur Umsetzung macht Ihnen Spaß? Sie haben Erfahrungen mit Ehrenamt und Lust, digital etwas zu bewegen? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir, das Soziale...
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Sachbearbeiter Freiwilligendienste
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe,...
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Sachbearbeiter Freiwilligendienste
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe,...
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Sachbearbeiter Freiwilligendienste
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe,...
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Junior IT-Prozessmanager
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie haben Freude daran, Anwender für unsere internen Softwarelösungen zu begeistern, in Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen? Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden und freuen sich auf Vielfalt und Weiterentwicklung? Dann suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (19,5 h) für unsere Abteilung Vertrieb und Marketing in der Malteser...
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Junior IT-Prozessmanager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie haben Freude daran, Anwender für unsere internen Softwarelösungen zu begeistern, in Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen? Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden und freuen sich auf Vielfalt und Weiterentwicklung? Dann suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (19,5 h) für unsere Abteilung Vertrieb und Marketing in der Malteser...
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Junior IT-Prozessmanager
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie haben Freude daran, Anwender für unsere internen Softwarelösungen zu begeistern, in Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen? Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden und freuen sich auf Vielfalt und Weiterentwicklung? Dann suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (19,5 h) für unsere Abteilung Vertrieb und Marketing in der Malteser...
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Prozessmanager (m/w/d) Vertrieb und Marketing
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie haben Freude daran, Vertriebs- und Marketingprozesse zu analysieren und zu verbessern, in Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen? Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden und freuen sich auf Vielfalt und Weiterentwicklung? Dann suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (19,5 h) für unser Vertriebs- und Marketingteam in der Malteser...
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Prozessmanager (m/w/d) Vertrieb und Marketing
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie haben Freude daran, Vertriebs- und Marketingprozesse zu analysieren und zu verbessern, in Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen? Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden und freuen sich auf Vielfalt und Weiterentwicklung? Dann suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (19,5 h) für unser Vertriebs- und Marketingteam in der Malteser...
