Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsorganisation - Köln, Nordrhein-Westfalen - Malteser in Deutschland
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Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ServiCon Service & Consult eG VollzeitServiCon Service & Consult eG ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft, die sich auf die Unterstützung von mittelständischen Unternehmen und Verbundgruppen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitgliedern eine Vielzahl von attraktiven Rahmenverträgen, Veranstaltungen und spezifische Beratungsleistungen an.Als Teil unseres Teams suchen wir...
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Leitung Veranstaltungsorganisation
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Sportstätten, RheinEnergieSTADION Tribüne Ost VollzeitÜber die PositionWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Sportstättenverwaltung und suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Rolle der Leitung Veranstaltungsorganisation. In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von 9 engagierten Mitarbeiter/innen und sind für die umfassende Planung, Organisation und Durchführung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Akademie Fresenius GmbH VollzeitÜber unsDie Carl Remigius Fresenius Education Group ist ein führendes Bildungsunternehmen in Deutschland. Mit 18 Marken in den Bereichen Berufs- und Fachschule, Hochschule und Weiterbildung bietet die Gruppe umfassende Bildungsangebote an.Die GeschichteDie Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education Group reichen bis ins Jahr 1848 zurück, als Carl...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Akademie Fresenius GmbH VollzeitÜber unsDie Carl Remigius Fresenius Education Group ist ein führendes Bildungsunternehmen in Deutschland. Mit 18 Marken in den Bereichen Berufs- und Fachschule, Hochschule und Weiterbildung bietet die Gruppe umfassende Bildungsangebote an.Die GeschichteDie Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education Group reichen bis ins Jahr 1848 zurück, als Carl...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitÜber die Hans-Böckler-StiftungDie Hans-Böckler-Stiftung ist ein gemeinnütziges Institut, das sich auf die Förderung von Forschung, Bildung und Mitbestimmung konzentriert. Als Teil des Deutschen Gewerkschaftsbundes setzt sie sich für die Verbesserung der gesellschaftlichen Lage von Arbeitnehmern ein.Unsere Abteilung VerwaltungUnsere Abteilung Verwaltung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitÜber die Hans-Böckler-StiftungDie Hans-Böckler-Stiftung ist ein gemeinnütziges Institut, das sich auf die Förderung von Forschung, Bildung und Mitbestimmung konzentriert. Als Teil des Deutschen Gewerkschaftsbundes setzt sie sich für die Verbesserung der gesellschaftlichen Lage von Arbeitnehmern ein.Unsere Abteilung VerwaltungUnsere Abteilung Verwaltung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland face to face GmbH VollzeitÜber unsWir sind die face to face Gruppe, eine Agentur, die sich auf die Beherrschung komplexer medizinischer Themen und die genaue Kenntnis der Zielgruppen spezialisiert hat. Wir stehen für die Erstellung von fesselnden und unterhaltsamen Inhalten, die Ärzte und medizinisches Personal ansprechen.Die StelleWir suchen einen Junior-Projektmanager (m/w/d)...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hölscher Hausverwaltung VollzeitÜberblickHölscher Hausverwaltung sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat.AufgabenDie Aufgaben des Sekretariats umfassen:Kommunikation und TerminabstimmungKoordinierung der HandwerkerMängelaufnahme und Haus-/MietverwaltungVorbereitung der Abnahmen und ÜbergabenBüroorganisationTechnische AnforderungenDie Mitarbeiter/in sollte...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVW - Lechtenberg Projektentwicklungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitNachhaltigkeit und KlimaschutzWir suchen einen engagierten Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Implementierung alternativer und klimaneutraler Brennstoffe aus Abfall und Biomasse in energieintensiven Industrien mitwirken.Unser UnternehmenLechtenberg &...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVW - Lechtenberg Projektentwicklungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitNachhaltigkeit und KlimaschutzWir suchen einen engagierten Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Implementierung alternativer und klimaneutraler Brennstoffe aus Abfall und Biomasse in energieintensiven Industrien mitwirken.Unser UnternehmenLechtenberg &...
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Sekretariat für Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hölscher Hausverwaltung VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Immobilienverwaltung in Köln. Zum UnternehmenUnser Unternehmen, Hölscher Hausverwaltung, bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich der Immobilienverwaltung an.AufgabenDie Aufgaben des Sekretariats umfassen:Kommunikation mit Kunden und PartnernTerminabstimmung und...
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Mitarbeiter für Veranstaltungsorganisation
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitDie Hans-Böckler-Stiftung ist ein unabhängiges Forschungs- und Studieninstitut, das sich auf die Verbesserung der gesellschaftlichen Lage von Arbeitnehmern konzentriert. Mit über 220 Mitarbeitern arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele.Unsere Abteilung Verwaltung sucht einen engagierten Mitarbeiter, der sich für die Organisation von Veranstaltungen...
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Mitarbeiter für Veranstaltungsorganisation
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitDie Hans-Böckler-Stiftung ist ein unabhängiges Forschungs- und Studieninstitut, das sich auf die Verbesserung der gesellschaftlichen Lage von Arbeitnehmern konzentriert. Mit über 220 Mitarbeitern arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele.Unsere Abteilung Verwaltung sucht einen engagierten Mitarbeiter, der sich für die Organisation von Veranstaltungen...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRO SECUR Immobilien GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Sekretariat-Assistenten für unser Unternehmen PRO SECUR Immobilien GmbH. Unsere Firma ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat.Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRO SECUR Immobilien GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Sekretariat-Assistenten für unser Unternehmen PRO SECUR Immobilien GmbH. Unsere Firma ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat.Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten...
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Mitarbeiter für Veranstaltungsorganisation
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitDie Hans-Böckler-Stiftung ist ein unabhängiges Forschungs- und Studieninstitut, das sich auf die Verbesserung der gesellschaftlichen Lage von Arbeitnehmern konzentriert. Mit über 220 Mitarbeitern arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele.Unsere Abteilung Verwaltung sucht einen engagierten Mitarbeiter, der sich für die Organisation von Veranstaltungen...
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsorganisation
vor 4 Monaten
Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen.
Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung
Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Sie arbeiten im Team und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Fachbereiche.
Sekretariatsaufgaben:Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchung, Post- und Rechnungsbearbeitung Veranstaltungsorganisation analoger und digitaler Formate:
Einladungsprozesse, Teilnehmerverwaltung, Abstimmung mit Tagungshäusern, Kommunikation mit Referierenden, Nachbereitung inkl. Auswertungen, Abrechnungen und Teilnahmebescheinigungen
Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24-30 Wochenstunden, Arbeitszeit nach Absprache, darunter mindestens zwei ganze Tage Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung Ein gutes und offenes Betriebsklima, ein fröhliches und tatkräftiges Team mit flachen Hierarchien und Vorgesetzte, deren Türen immer offen sind Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen Ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Einen modernen Arbeitsplatz in Deutz sowie die Möglichkeit der Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich - wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Wieder- oder Quereinsteigenden aus anderen Verwaltungsbereichen Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Sekretariat Interesse an unseren Dienstleistungen Eine selbständige und verbindliche Arbeitsweise Gelassenheit und Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Anfragen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
