Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsorganisation

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen.

Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung


Aufgaben

Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Sie arbeiten im Team und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Fachbereiche.

  • Sekretariatsaufgaben:
    Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchung, Post- und Rechnungsbearbeitung
  • Veranstaltungsorganisation analoger und digitaler Formate:
    Einladungsprozesse, Teilnehmerverwaltung, Abstimmung mit Tagungshäusern, Kommunikation mit Referierenden, Nachbereitung inkl. Auswertungen, Abrechnungen und Teilnahmebescheinigungen

Profil
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24-30 Wochenstunden, Arbeitszeit nach Absprache, darunter mindestens zwei ganze Tage
  • Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
  • Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
  • Ein gutes und offenes Betriebsklima, ein fröhliches und tatkräftiges Team mit flachen Hierarchien und Vorgesetzte, deren Türen immer offen sind
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • Ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
  • Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Deutz sowie die Möglichkeit der Bezuschussung des Deutschland-Tickets

Wir bieten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich - wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Wieder- oder Quereinsteigenden aus anderen Verwaltungsbereichen
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Sekretariat
  • Interesse an unseren Dienstleistungen
  • Eine selbständige und verbindliche Arbeitsweise
  • Gelassenheit und Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Anfragen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsorganisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Und Veranstaltungsorganisation

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen...

  • Sachbearbeiter für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    SACHBEARBEITER FÜR SEKRETARIAT / ABRECHNUNG (M/W/D) SIE SUCHEN NEUE HERAUSFORDERUNGEN: WIR BIETEN IHNEN STARKE PERSPEKTIVEN Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen des Gerüstbauerhandwerks, bieten wir Ihnen die Abwechslung eines mittelständischen Familienunternehmens. Zu unseren Kunden zählen Konzerne der chemischen und petrochemischen...

  • Werkstudent (m/w/d) Im Sekretariat Im Bereich Corporate

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLA Piper UK LLP Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Werkstudent (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Düsseldorf. Aufgaben Administrative Unterstützung des Sekretariates, insbesondere Erstellung von Rechnungen . klicken sie bewerben,...

  • Sachbearbeiter für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d) Sie suchen neue Herausforderungen: Wir bieten Ihnen starke Perspektiven Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen des Gerüstbauerhandwerks, bieten wir Ihnen die Abwechslung eines mittelständischen Familienunternehmens. Zu unseren Kunden zählen Konzerne der chemischen und petrochemischen...

  • Assistentin / Assistent und Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer) (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sie übernehmen die Assistenz und das Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer). Sie sind für das Sekretariat des Büros der Abwicklerin der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) sowie für den Internetauftritt der BvS zuständig.

  • Teamassistent (m/w/x) für Sekretariat und Bauausführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebrüder Bommhardt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein modernes mittel­ständisches Bau­unternehmen, das seit über 95 Jahren erfolgreich tätig ist. Als Familien­unter­nehmen denken wir generations­über­greifend und setzen uns für eine nach­haltige Zukunft ein. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Nieder­lassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und München betreut unser junges Team...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Materialmanagement - Fokus Hochvoltbatterien

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistent (m/w/x) für Sekretariat und Bauausführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebrüder Bommhardt Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das ist unser Unternehmen Wir sind ein modernes mittel­ständisches Bau­unternehmen, das seit über 95 Jahren erfolgreich tätig ist. Als Familien­unter­nehmen denken wir generations­über­greifend und setzen uns für eine nach­haltige Zukunft ein. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Nieder­lassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Human Resources

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Human Resources

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notar Dr. Richard Böhr Vollzeit

    Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Notariat in Köln gesucht Für unserer Notariat am Kölner Friesenplatz mit bester Verkehrsanbindung suchen wir ab sofort eine kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für die Betreuung unserer Mandantschaft. Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs,...

  • Kaufmännische Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) - ab 17€/h Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in KölnUnser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig Das dürfen Sie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Gewerbeversicherung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...

  • Teamleiter (w/m/d) Technik China - Schwerpunkt Fahrzeugerprobung und -absicherung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Wirtschaftspolitik

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Köln Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein. In unserem Geschäftsbereich...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Aufgaben Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde stellt Hochleistungs-Kunststoffe und Basischemikalien her und ist eines der bekanntesten Chemieunternehmen der Welt.Zum sofortigen Einstieg suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenEigenverantwortliche Leitung des Sekretariats inklusive Terminmanagement und ReiseorganisationPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde stellt Hochleistungs-Kunststoffe und Basischemikalien her und ist eines der bekanntesten Chemieunternehmen der Welt.Zum sofortigen Einstieg suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenEigenverantwortliche Leitung des Sekretariats inklusive Terminmanagement und ReiseorganisationPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für...