Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion

vor 1 Woche


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sankt Vincentius Krankenhaus Vollzeit

Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I und II (Pneumologie und Schlafmedizin) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patienten in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Werden auch Sie Teil unseres Teams

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und/oder Teilzeit (mit mindestens 30Std. pro Woche) einen/eine

Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung aller Aufgaben im Sekretariat des Vorstandes und der Verwaltungsdirektion, d. h. insbesondere:
    • Elektronische und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen etc.
    • Ansprechpartner für Anfragen, Kommunikation mit allen Partnern und Berufsgruppen eines Krankenhauses
    • Projektbezogene Aufgaben in enger Abstimmung mit der Verwaltungsdirektion und dem Vorstand
Es erwartet Sie:
  • Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • BusinessBike (Dienstrad-Leasing)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem (Chef-)Sekretariat oder im Gesundheitswesen
  • Hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit den Office-Programmen
  • Freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten, Diskretion sowie Freude an vielfältigen und bewegten Arbeitstagen
  • Identifikation mit den Zielen eines christlichen Trägers und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung unseres Leitbildes
Interessiert an einem Miteinander?

Dann lernen Sie unser Team und die besondere Atmosphäre in unserem Krankenhaus kennen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und Ihre Fragen.

Sankt Vincentius Krankenhaus
Lukas Thudium
Holzstraße 4a
• 67346 Speyer
-271


  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG**Job-Nr: 483Standorte: MainzKarrierelevel: Absolventen, BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **An der Hochschule Kaiserslautern ist am Standort Kaiserslautern ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (25 %) unbefristet zu besetzen: Sekretär*in für den Personalrat (m / w / d) Kennziffer HS 2024/08. Bewerbungsfrist läuft bis 29. Februar 2024.**:Nähere Informationen entnehmen Siebitte der Webseite:(Staatsanzeiger Nr. 6 vom 26....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)**Aufgaben u.a.**:- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten- Planung, Durchführung...

  • Juniorreferent in

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands sucht zum**nächstmöglichen Zeitpunkt**:Juniorreferent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eine kommunikativ und organisatorischanspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einemspannenden und abwechslungsreichen ArbeitsbereichEinbindung in ein kollegiales und professionelles TeamVergütung...

  • Juniorreferent in

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands sucht zum**nächstmöglichen Zeitpunkt**:Juniorreferent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eine kommunikativ und organisatorischanspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einemspannenden und abwechslungsreichen ArbeitsbereichEinbindung in ein kollegiales und professionelles TeamVergütung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der **Caritasverband Mainz **e.V.** unterstützt seit seiner Gründung im Jahr 1968 Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen. Vielfältige soziale Angebote und Dienstleistungen ermöglichen den Menschen im Verbandsgebiet eine individuelle Lebensperspektive.Für diesen Mandanten sucht **conQuaesso**** JOBS **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Mainz...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert? Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht für das Office einen motivierte Mitarbeiter (m/w/d), der alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert. Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen.Wir...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bormann & Partner mbB Steuerberater vereidigter Buchprüfer Vollzeit

    **Kanzleisekretär (m/w/d) - (Vollzeit / Teilzeit)**Für unser Sekretariat suchen wir zusätzliche Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz im Empfang und am Telefon. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten und Geschäftspartner. Sie unterstützen aktiv Kanzleipartner und Kollegen bei den tägliche Verwaltungstätigkeiten.Sie haben eine...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der ca junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Medizinischer Vorstand, Abteilung für Hygiene und Infektionsprävention sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Krankenhaushygieniker*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland conQuaesso® JOBS - Personalberatung Vollzeit

    Der Caritasverband Mainz e.V. unterstützt seit seiner Gründung im Jahr 1968 Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen. Vielfältige soziale Angebote und Dienstleistungen ermöglichen den Menschen im Verbandsgebiet eine individuelle Lebensperspektive. Für diesen Mandanten sucht conQuaesso® JOBS zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine*n...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Der Medizinische Vorstand der Universitätsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Leitung (m/w/d) der Abteilung Hygiene undInfektionsprävention**Wir bieten Ihnen**:Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannendenund abwechslungsreichen ArbeitsbereichVergütung nach vorliegender Qualifikation undVorerfahrung sowie zusätzliche Altersversorgung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Medizinischer Vorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Leitung Stabsstelle Unternehmenskommunikation(m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Ein abwechslungsreiches und interessantesAufgabengebiet mit hohem GestaltungspotenzialAttraktive Vergütung nach vorliegender Qualifikationund Vorerfahrung sowie zusätzliche Altersversorgungund...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland inb gGmbH Vollzeit

    Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir eine*nSekretär*in der Geschäftsführung die/der in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unsere Geschäftsführung und die Stäbe unterstützt.Zu Ihren Aufgaben gehren insbesondereUnterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben,Mithilfe beim Post- und Büromanagement,Mitwirkung beim...

  • Geschäftsführer SAP

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort des Kaufmännischen Vorstandes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitung Stabsstelle Innenrevision Zentrale Rolle in der Gestaltung und Weiterentwicklung Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse Frau Dr. W. Kreutz-Gers,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort des Medizinischen Vorstands sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Medizinische Kodierkraft (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eine interessante, herausfordernde undabwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertenund motivierten TeamVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach E9b sowie zusätzlicheAltersversorgung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **Die Evangelische Kirche der Pfalz****(Protestantische Landeskirche)**Die **Evangelische Kirche der Pfalz** (Prot. Landeskirche) hat für die Vertretung der EvangelischenKirchen im Land Rheinland-Pfalz, Große Bleiche 47, 55116 Mainz, zum 1. Juni 2024 eine Stelle als**Assistenz (m/w/d)**(Kennziffer in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen.Das Evangelische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit für unser Aufgabengebiet "Informationssicherheit" den**Informationssicherheitsbeauftragten - CISO - (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:Verantwortung aller Belange der Informationssicherheit.Im Einzelnen:- Betrieb und Weiterentwicklung des Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) der ISB-...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Kaufmännischer Vorstand - Stabstelle Technologietransfer sucht zum**nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre**:Referent*in Technologietransfer (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglichVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung bis max. EG 13 sowiezusätzliche Altersversorgung...