Sekretärin der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland inb gGmbH Vollzeit
Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Sekretär*in der Geschäftsführung

die/der in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unsere Geschäftsführung und die Stäbe unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehren insbesondere
  • Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben,
  • Mithilfe beim Post- und Büromanagement,
  • Mitwirkung beim Vertragsmanagement,
  • Kontaktdatenpflege im CRM-System,
  • Erstellen und Überarbeiten von Grafikdokumenten und Formularen,
  • Support bei Veranstaltungen,
  • Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit.
Sie zeichnen sich aus durch
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Sie sind engagierte*r Quereinsteiger*in mit Berufserfahrung,
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office),
  • sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten,
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität,
  • hohe Sorgfalt und Genauigkeit,
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
  • Freude, im Team zu arbeiten.
Das erwartet Sie
  • eine fundierte Einarbeitung,
  • eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, Abwechslung und Eigenverantwortung,
  • eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, dynamischen Team,
  • alle Vorzüge eines großen Sozialunternehmens sowie Vergütung nach TVöD, inkl. Zusatzversorgung, zusätzliche betrieblicher Altersvorsorge,
  • Jobticket,
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Kontakt

Für umfassendere Informationen steht Ihnen das Sekretariat, Sabrina Hubertus, unter oder Telefon gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und erbitten Ihre Bewerbung bis zum per E-Mail an

.

Alternativ senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen per Post an:

in.betrieb gGmbH

Gesellschaft für Teilhabe und Integration

Postfach

55136 Mainz

Wir bitten um Verständnis, dass wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem frankierten Rückumschlag zurücksenden können.

  • Sekretärin/sachbearbeiterin Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Landesärztekammer Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir, die Landesärztekammer Rheinland-Pfalz sind die engagierte Standesvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz. Gemeinsam mit den vier Bezirksärztekammern vertreten wir rund 23.000 Ärztinnen und Ärzte und machen uns für deren Interessen stark. Unsere Aufgaben sind facettenreich: Wir engagieren uns für die Ärzteschaft, sind kompetenter...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...

  • Ernährungsberaterin (25 Stden) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Geschmacksschatz - eine Marke der ACTIVcatering für Kinder GmbH Vollzeit

    **ErnährungsberaterIn für das Rhein-Main-Gebiet( m/w/d)** Seit 2007 kochen wir ausschließlich für Kinder in Kinder-Tages-Einrichtungen und Grundschulen: täglich frisch, gesund & lecker. Seitdem wachsen wir beständig Stück für Stück und beliefern mittlerweile viele Einrichtungen im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Mit Dir gemeinsam wollen wir uns in den...

  • Kundenbetreuung (25-30 Stunden) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Geschmacksschatz - eine Marke der ACTIVcatering für Kinder GmbH Vollzeit

    **Kundenbetreuung für das Rhein-Main-Gebiet ( m/w/d)** Seit 2007 kochen wir ausschließlich für Kinder in Kinder-Tages-Einrichtungen und Grundschulen: täglich frisch, gesund & lecker. Seitdem wachsen wir beständig Stück für Stück und beliefern mittlerweile viele Einrichtungen im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Mit Dir gemeinsam wollen wir uns in den...