Management Assistant

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tintschl Technik GmbH Vollzeit
Management Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Bindeglied im Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink für die Bereiche "Commercial" und "Operations"
- Unterstützung der Leiter/-innen "Commercial" und "Operations"
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- On
- und Offboarding von Mitarbeitern der Bereiche sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für die beiden Bereiche
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Für die Dauer des Projekts ist eine regelmäßige Anwesenheit (i.d.R. 3 von 5 Tagen) am Standort Würzburg erforderlich. Gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Bayreuth, Hannover, Bremen und Glückstadt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern

**Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.**
**Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

**Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

**Das ist Tintschl**
***
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Your Tasks: Travel management for their executives and headquarter employees (including the handling of the A1 process) Preparing presentations and other documents for the management and, if required, attend meetings of the management Prepare management visits from head office General reception support (ID cards, guests, parking, preparation of meetings with...

  • Assistant im Technical Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Assistant im Technical Management (m/w/d)Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Assistant im Technical Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Assistant im Center Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort Hessen Center Frankfurt (HCF) als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Hessen Center Frankfurt (HCF). Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz BesonderesStarten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x).Das sind Ihre Aufgaben- Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...

  • Assistant Im Center Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

  • Assistant Im Center Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Targobank AG Vollzeit

    **Management Assistant (w/m/d) Ressort Corporate & Institutional Banking**:- Online-Bewerbung**TARGOBANK als Arbeitgeberin**:- BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg des gehobenen Mittelstands im...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Targobank AG Vollzeit

    **Management Assistant (w/m/d) Ressort Corporate & Institutional Banking**:- Online-Bewerbung**TARGOBANK als Arbeitgeberin**:- BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg des gehobenen Mittelstands im...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Primark Stores Limited Vollzeit

    Assistant Manager (w/m/d) JOB ID: 126031BRFrankfurt - Zeil, Frankfurt am Main, DeutschlandVollzeitMitarbeiter - Angestellt mit befristetem VertragDu bist entscheidungsstark, verantwortungsbewusst und deshalb gerne mitverantwortlich für die Gestaltung der Filiale? Dein Team und dein*e Store Manager*in profitieren von deiner Verlässlichkeit und deinem...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Programme Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    We, at Frankfurt School's Sustainable World Academy (SWA), are looking for a Programme Assistant (f/m/d) to support the Development Finance e-Campus portfolio initially for a period of 24 months with the possibility of conversion to a permanent contract.Start date: October 2023Location: Frankfurt am Main, Germany (physical presence required)Your...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...