Office Manager:in
vor 1 Woche
Position: Office Assistant at ProEco Rheinland
Responsibilities
Your tasks include scheduling, coordinating, and corresponding for the company's management, as well as maintaining documents and filing systems. Effective communication is a crucial aspect of your role, both in internally forwarding important information and handling external inquiries from customers or business partners. With your strong understanding of priorities and proactive work style, you support and relieve the management in their daily tasks.- Proactive scheduling and coordination of appointments for company management to ensure efficient and smooth time management
- Ensuring efficient office organization
- Point of contact for internal and external inquiries, interface communication with internal departments, prioritizing and forwarding relevant information to company management
- Organization of meetings, including providing necessary technical tools and catering
- Management of email and letter correspondence for ProEco Rheinland, especially for the management
- Establishment and continuous maintenance of a reliable document management system
- Coordination of business trips
- Support in planning and conducting company events and team-building activities
Profile
- Successfully completed commercial training or a similar qualification, ideally with experience in an assistant role
- Experience in scheduling and coordination, proficient in modern communication tools and office software (e.g., Microsoft Office programs)
- Strong communication skills both verbally and in writing, discretion in handling confidential information
- Confident and professional demeanor, coupled with strong social skills in interpersonal interactions
- High organizational ability and structured independent work style
- Flexibility and willingness to adapt to the dynamic needs of a growing company
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PIABO Communications VollzeitDie Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft.PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem.In der Doppelrolle als Office Manager:in / Assistenz jonglierst du einerseits die täglichen kleinen und großen...
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People & Office Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWerde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Durch einen...
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Office Manager:in
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut VollzeitDEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut VollzeitDEIN JOB BEI SYNTAXDu bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen...
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Office Manager:in in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland diffferent GmbH Vollzeitnull Einleitung Als Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund:innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen. Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein – wir sind eine Bewegung hin zu mehr Innovation,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) VollzeitDer Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung . klicken sie bewerben,...
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Business Manager:in Vertrieb
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Haufe Group SE Vollzeitab sofort Wir, das Semigator Partner Management Team, sind auf der Suche nach einer / einem dynamischen und technikbegeisterten Partner Manager:in (w/d/m) in Voll- oder Teilzeit mit ausgeprägtem Vertriebstalent, der/die zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team am Standort Berlin verstärkt. Als technisch versierte:r Partner Manager:in (w/d/m) mit Fokus...
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Manager:in Forensic
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland System 360 Deutschland GmbH Vollzeitsystem 360 ist eine hochspezialisierte und stark vernetzte Unternehmensberatung im Bereich der Prävention und Intervention von wirtschaftskriminellen Handlungen. National und international agierende Mandanten schätzen unsere Leistungen im Bereich der Recherche, Analyse und Beratung mit der Zielsetzung, Risiken so weit wie möglich zu vermeiden sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) VollzeitDer Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die...
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Manager:in Forensic
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland System 360 Deutschland GmbH Vollzeitsystem 360 ist eine hochspezialisierte und stark vernetzte Unternehmensberatung im Bereich der Prävention und Intervention von wirtschaftskriminellen Handlungen. National und international agierende Mandanten schätzen unsere Leistungen im Bereich der Recherche, Analyse und Beratung mit der Zielsetzung, Risiken so weit wie möglich zu vermeiden sowie...
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Account Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Limes Vertriebsgesellschaft mbH VollzeitDie LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 führend im Bereich außergewöhnlicher großflächiger Out-of-Home-Werbung. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen schaffen wir einzigartige Markeninszenierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten (Junior) Account Manager:in (w/m/d), der/die unsere Mission unterstützt und...
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Junior Sales Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Minddistrict GmbH VollzeitMöchtest du die Zukunft des Gesundheitswesens in Deutschland aktiv mitgestalten? Hast du überzeugende, innovative Ideen, einen ausgeprägten Geschäftssinn und Lust in einem energiegeladenen, motivierten Team zu arbeiten? Dann suchen wir dich Wir suchen zur Verstärkung unseres deutschen Teams eine:n Business Development Manager:in (m/w/d). Was machen...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BIG PICTURE GmbH VollzeitIn einem sich ständig beschleunigenden Prozess erneuern und ersetzen neue, innovative Lösungen bestehende Geschäftsmodelle, Produkte und Unternehmen. Sie verändern die Art und Weise, wie wir kommunizieren, interagieren und leben, grundlegend.BIG PICTURE ist Teil davon. Wir unterstützen Kunden:innen bei der digitalen Transformation ihrer...
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Sales Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Care with Care Recruitment VollzeitBei Care with Care Recruitment (CWC) sind wir leidenschaftlich bei dem, was wir tun. Unsere Mission ist es, den Mangel von fehlenden Pflegekräften in Deutschland zu verringern. Das schaffen wir, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Pflegekräfte auf der ganzen Welt rekrutieren, ausbilden und ihnen eine zuverlässige Arbeit in renommierten deutschen...
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Lean Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Lean Manager:in (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du übernimmst die Steuerung der Umsetzung von neuen Produktionskonzepten in unserer Flächenorganisation Dabei nimmst du verschiedene Rollen je nach Größe und Art des Projektes ein - von...
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Front Office Managerin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE VollzeitWir stellen vor: Front Office Manager:in bei Hypoport hub SE in BerlinDu suchst nach einer spannenden Rolle im Bereich Administration? Dann könnte dieser Job bei der Hypoport hub SE in Berlin interessant für dich sein. Die Hypoport hub SE ist das Bindeglied für die Corporate Functions im Hypoport Netzwerk. Von Finance über IT bis hin zu Workplace und...
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Key Account Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitTop Employer und internationales Unternehmen|Verantwortung des gesamten Beratungsprozesses So aufregend, abwechslungsreich und herausfordernd wie das Business heute ist, war es noch nie: Für viele aufregende Positionen werden hervorragende Expert:innen gesucht. Diese faszinierende Dynamik möchtest du miterleben und für alle Stakeholder die besten Chancen...
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Produkt Marketing Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland softgarden e-recruiting GmbH VollzeitProdukt Marketing Manager:in (m/w/d) bei softgarden e-recruiting GmbH | softgardenView job here Produkt Marketing Manager:in (m/w/d)Vollzeit Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Germany Hybrid Mit Berufserfahrung Deine RolleIn dieser neu geschaffenen Position als Produkt Marketing Manager:in (m/w/d) kannst du die Positionierung neuer Produkte...
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Account Manager:in Business Telesales
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungZum weiteren Ausbau des Vertriebsgeschäfts suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams als Account Manager:in Business Telesalesfür das Segment Geschäftskunden am Standort Hamburg oder Berlin in befristeter Anstellung Ihre HerausforderungenAls Account Manager:in Business Telesales sind Sie bei uns verantwortlich für den Abschluss...
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Account Manager:in Business Telesales
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungZum weiteren Ausbau des Vertriebsgeschäfts suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams als Account Manager:in Business Telesalesfür das Segment Geschäftskunden am Standort Hamburg oder Berlin in befristeter Anstellung Ihre HerausforderungenAls Account Manager:in Business Telesales sind Sie bei uns verantwortlich für den Abschluss...
