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Büroassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit
Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit und Sachverstand.

Die Hire a Doctor Group ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Zur Unterstützung unserer Zentrale in Berlin suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Stunden/Woche. Als erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon repräsentierst Du unser Unternehmen und trägst somit aktiv zum Unternehmenserfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden bei. Du übernimmst bei uns von Anfang an Verantwortung.

Aufgaben
- Du unterstützt die Zentrale beim vorbereitenden Office Management
- Du empfängst und betreust Besucher und Mitarbeitende mit Deiner aufgeschlossenen und freundlichen Art
- Du präsentierst unser Unternehmen professionell am Telefon
- Du nimmst Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden vorrangig am Telefon an, bearbeitest diese oder leitest sie nach Prüfung an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung
- Du unterstützt andere Abteilungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder einem vergleichbaren Fach
- erste Berufserfahrung aus der Büroverwaltung oder Assistenz wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Lösungs
- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kommunikativ, teamfähig und selbstständig
- Freude an der Kundenbetreuung sowie am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness
- Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Hundefreundliches Büro

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nina Schyschka unter sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

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