Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro. Wir würden Sie daher gern auf diese Vakanz, eingangs im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Anforderungsprofil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
  • Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen
Aufgabenbereich
  • Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
  • Übernahme allgemeiner Korrespondenz
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
  • Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen workflows
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über den Job

Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro. Wir würden Sie daher gern auf diese Vakanz, eingangs im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction T: aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße Berlin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

  • Eine Empfangskraft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für [einen] Kunden suchen wir aktuell einen Kunden eine Empfangskraft (m/w/d). Die angebotene Stelle befindet sich in Berlin. Sie können ab sofort und in Vollzeit oder in Teilzeit arbeiten.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email Ihre Aufgaben:Erstellung und Führung von...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Berlin einen/eineKaufmännische Büroassistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Kollegen in...

  • Empfangskraft m/w/d gesucht Flexible Arbeitszeiten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein bekanntes Berliner Energieunternehmen, suchen wir mehrere Empfangskräfte m/w/d für [verschiedene] Standorte.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email TÄTIGKEITSFELD:Empfang und Betreuung von Geschäftskunden m/w/dSie geben telefonische AuskünfteSie bearbeiten schriftliche AnfragenSie...

  • Empfangskraft Englisch

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Aktuell [suchen] wir für einen Bürodienstleister eine Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsassistentin (m/w/d)Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email Ihre Aufgaben:Allgemeine EmpfangstätigkeitenAnnahme und Weiterleitung von eingehenden TelefonatenKundenbetreuung telefonisch und persönlichQualifiziertes...

  • Empfangskraft für eine Druckerei

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Wir (suchen) ab sofort eine fleißige Empfangssekretärin/ Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für eine Berliner Druckerei.Sie arbeiten in zentraler Lage und in modernen Büroräumlichkeiten. Der Stundenlohn wird individuell mit dem Arbeitgeber verhandelt.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email DER...

  • Autohaus sucht Empfangskraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für ein Autohaus sind wir aktuell auf der Suche nach einer Empfangssekretärin / Empfangsmitarbeiterin m/w/d in Voll- oder Teilzeit.Das Einstiegsgehalt beträgt [2386,54-€] brutto.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email DER TAGESABLAUF: Begrüßung und Empfang der Kunden Erteilung von Auskünften ...

  • Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauindustrieverband Ost e. V. Vollzeit

    Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin vorzugsweise in Vollzeit jeweils eine: Büroassistenz /...

  • Empfangskraft (m/w/d) Bauunternehmen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für [ein] Bauunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine Empfangskraft (m/w/d) für eine Vollzeitbesatzung in Vollzeit (m/w/d). Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Spandau.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email Der Job:Sie sind für die Daten- und Aktenpflege zuständigSie sorgen für den...

  • Büroassistenz (m/w/d) für die Telekom

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland expertplace professionals GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) mit fließenden Englischkenntnissen am Standort Berlin.Es handelt sich um eine Tätigkeit bei 35h/Woche in Gleitzeit.Ihre Aufgaben:Erledigung allgemeiner, Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, etc.)Vor- und Nachbereitung...

  • Büroassistenz (m/w/d) Berlin Lichtenberg

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für ((unseren)) Kunden, welcher als Technologieunternehmen mit dem Fokus auf neue innovative Lösungen in der globalen Biotechnologieindustrie agiert, suchen wir derzeit eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email Der Job:Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Empfangskraft - Tierarzt m/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für einen Tierarzt sind wir derzeit auf der Suche nach zwei Anmeldekräften (m/w/d).Die Anstellungen können ab [sofort] erfolgen.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email DIE STELLEPatientenempfang und PatientenbetreuungAnlegen neuer PatientenFühren und Pflegen der PatientenaktenTerminkoordinierungMithilfe...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    In Kooperation suchen wir für den Einsatz im öffentlichen Dienst eine Büroassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben:Bearbeitung des Posteingangs, Scannen der Post, Indexieren Öffnen der Post, entklammern, sortieren nach Kriterien, Verarbeitung zu Stapeln Statistik über Belegmengen nach Anzahl der Aktenzeichen / Blattzahl führen Vorbereitete Stapel mittels...

  • Empfangskraft (m/w/d) Sicherheit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für ein Dienstleistungsunternehmen welches Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notruf anbietet, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung [(in)] Vollzeit.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email Der Job:Empfangen sowie Betreuen von (internationalen)...

  • Büroassistenz (m/w/d) – 30-40h/Woche

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) – 30-40h/WocheStandort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Teilzeit, Vollzeitfür eine Bildungseinrichtung (Akademie) gesucht.MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.Das bieten wir...

  • Empfangskraft (m/w/d) im Office Management in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Für (einen) Innovationsdienstleisters, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter oder per Email Die Aufgaben:Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von diversen Meetings und FirmeneventsDu kümmerst dich um Bestellungen von...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, 10409, Berlin, Deutschland Seniorenstiftung Prenzlauer Berg Geschäftsstelle Vollzeit

    Empfangskraft (m/w/d)Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit, befristetet für 12 MonateFrühster Beginn: nächstmöglicher TerminPflegeeinrichtung: Gürtelstraße 33Kennziffer: S-Jetzt bewerbenSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem engagierten und herzlichen Umfeld? Werden Sie Teil der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und tragen...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon Vollzeit

    Ihre Zukünftige ArbeitsstelleFür unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir für den Standort in Berlin eine motivierte Büroassistenz/ Office Assistant in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von ReisenVor- und Nachbereitung von Meetings...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Grifols Shared Services North America, Inc Vollzeit

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands sucht unser Kunde eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für seinen Berliner Standort. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich noch heuteAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Haema AG Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGJob-ID: de_DEHaema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere...