Büroassistenz – Teamkoordination

Für die Osirius GmbH suchen wir eine/n

Büroassistenz - Teamkoordination (m/w/d)
Bereich Immobilienwirtschaft
in Vollzeit (40 Std./Woche)

Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll

• Allgemeine administrative Aufgaben: Dazu gehören die Überwachung von Terminen und Kalendern, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Abwicklung des Telefonverkehrs sowie die Organisation und Pflege der Büroablage.
• Korrespondenz: Sie sind verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig.
• Unterstützung bei Projekten: Zeitweise werden Sie bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie bei projektbezogenen Zuarbeiten unterstützen.

Überzeugend für uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrungen in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Photoshop sind wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit.
• Verlässlichkeit.

Überzeugend für Sie

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumen.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende.
• Attraktive Vergütung.
• Umfassende Einarbeitung mit fortlaufenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team.
• Obst und Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Moderne IT-Ausstattung.
• Regelmäßige Teamevents.