Verwaltungsmitarbeiter in Im Controlling

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland ver Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Vollzeit
**Verwaltungsmitarbeiter*in im Controlling (m/w/d)**

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft ), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, diese Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt
- und Ehrenamt professionell zu begleiten?

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19 Std./Woche) als Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Controlling der in Berlin. Die Arbeitszeit kann flexibel auf 3 bis 5 Arbeitstage in der Woche verteilt werden.

Der Bereich Controlling unterstützt die Führungs
- und Steuerungsaufgaben der gesamten Organisation, insb. des Bundesvorstands und des Vorsitzenden. Zu den wesentlichen Aufgaben des Bereichs gehört es, eine einheitliche Perspektive in auf Planung und Ergebnisse zu gewährleisten, dadurch Stärken und Schwachstellen zu identifizieren und Vorschläge für geeignete Maßnahmen herzustellen. Das setzt sich in jährlichen Planungsverfahren und regelmäßigen Berichtswesen um, aber auch in Projektarbeit. Der Bereich Controlling arbeitet dabei mit allen Ressorts der Bundesverwaltung und allen Landesbezirken zusammen, aber insb. mit dem Büro des Bundesvorstands und dem Büro des Vorsitzenden.

Wir bieten einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, der Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Identifikation mit der Arbeit erfordert. Der/Die Kolleg*in sollte durch ein freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten überzeugen und den Überblick auch unter Zeitdruck behalten. Die Arbeit im Controlling ist eine Vertrauensstellung und setzt hohe Loyalität voraus.

Ihre Aufgaben:

- Vor
- und Nachbereitung der Arbeitsplanungsgespräche, der Landes-Controller*innen-Sitzungen und weiterer (Online
- und Präsenz-)Termine in Verantwortung des Bundescontrollings (Termin-/Einladungsmanagement, Organisation der Sitzungsräume/-logistik, Mitarbeit bei der Vor-/Nachbereitung der Sitzungsunterlagen, Mitarbeit bei der Protokollerstellung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung und Terminnachhaltung
- Anfragen und Anträge im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches selbstständig erledigen, z. B. Erstellen einfacher Auswertungen, d. h. standardisierte, regelmäßige Berichte eigenständig fertigstellen, Bearbeitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen und weiteren Veröffentlichungen, finale Formatierung, Qualitätssicherung und Versand der Veröffentlichungen des Bereichs Controlling, z. B. Monatsauswertung oder Quartalsbericht
- Mitarbeit bei Text
- und Berichterstellung, u. a. mit Rechtschreib
- und Grammatikprüfung
- Informationsbeschaffung und Recherchetätigkeiten
- Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
- Budgetverwaltung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungseingängen, -ausgängen, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung
- Pflege und Betreuung des Intranet-Auftritt des Bereichs Controlling
- Elektronische und manuelle Ablagetätigkeiten, Wiedervorlagen

Ihre Qualifikationen:

- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatstätigkeit, idealerweise mit Hintergrund in Controlling, Buchhaltung, Büros Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwalts
- und Notariatsbüros oder ähnlichen Bereichen
- Interesse an Politik und Gesellschaft
- Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf und verwandte Qualifikationen oder vergleichbare Berufserfahrungen
- sehr gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes
- gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes, insbesondere sicherer Umgang mit längeren Texten und die sichere Beherrschung der Rechtschreibung, Kenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Graphiken und Tabellen in Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulation) werden vorausgesetzt, Expertise mit Pivot-Tabellen, mit Befehlen zur Tabellenstruktur (summewenn, sverweis, wenn etc.) und mit Makros sind sehr von Vorteil

Wir bieten:

- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Weiterbildungen und Weiterentwicklung
- gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
- attraktive und moderne Ar

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Krankheitsvertretung Seniorenresidenze Biesdorfer Höhe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Krankheitsvertretung Seniorenresidenze Biesdorfer Höhe bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen | softgardenView job here Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Krankheitsvertretung Seniorenresidenze Biesdorfer HöheVoll- oder Teilzeit Apollofalterallee 37, 12683 Berlin, Deutschland Mit & Ohne Berufserfahrung ...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt Controlling

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine n Assistent in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...

  • Accounting Und Controlling

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. Vollzeit

    Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. und seine Servicegesellschaft Kulturkreis der deutschen Wirtschaft GmbH suchen ab 1.7. für die Geschäftsstelle in Berlin zwei Personen (m/w/d) im Bereich **Accounting und Controlling **(Teilzeit und Vollzeit möglich).Seit über 70 Jahren treibt den Kulturkreis das Ziel an, die vielversprechendsten...

  • Assistentin der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine*n Assistent*in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...

  • Verwaltungsmitarbeiter - Personalsachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    Zum 01. August 2024 wünschen wir uns tatkräftige neue Kolleg:innen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten und die Stelle ist ohne Befristung. Für unsere Dienstgemeinschaft ist es uns wichtig, dass wir langfristig und...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Krankheitsvertretung Seniorenresidenze Biesdorfer Höhe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Helfen Sie uns, ein Lächeln auf das Gesicht unserer Bewohner zu zaubern und werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung Ein Firmen(Deutschland-)ticket Online Shopping mit vergünstigten Konditionen Sonderurlaub zu verschiedenen Anlässen und Sonderzuwendung bei Dienstjubiläen Mitarbeiter...

  • Buchhalter / Buchhalterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland hesena Vollzeit

    **hesena - ein gutes Gefühl**:Wir leben und arbeiten mit und für Menschen. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Wir sind ein Familienunternehmen - und das merkt man. Unsere Häuser an verschiedenen Standorten in Deutschland sind etablierte stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen mit...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für die Bewohnerabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland St. Alexius SeniorenpflegeheimSt. Alexius Seniorenpflegeheim Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bewohnerabrechnung Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: St. Alexius Seniorenpflegeheim In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. ...

  • SAP-Consultant (m/w/d) - Remote möglich

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir gestalten die Mobilität der Zukunft: in-tech entwickelt mit rund 2100 Mitarbeitenden weltweit Hard- und Softwarelösungen für die Branchen Automotive Electronics, Electrified, Smart Industry und Transport Systems. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen machen wir den Alltag intelligent, nachhaltig und sicher. Bei...

  • Controller/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Controller/in (m/w/d) bei Deutschlands größtem kommunalen Klinikbetreiber Mittendrin mitwirken, zusammen mit angesehenen Experten. Unser Unternehmen verfügt über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Institute. Wir gestalten aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der belebten Hauptstadt. Unterstützung der Geschäftsführung in kritischen...

  • German speaking Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    About usWe love data.Envisioning advanced data architectures and bringing them to live is our passion. reeeliance is a consultancy specializing in Data Management, Fast Data, Advanced Analytics, and DataOps. We further support our clients in modernizing their SAP landscape and moving their business to the cloud.Based in Hamburg, Berlin, and Porto, we combine...

  • SAP Consultant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir gestalten die Mobilität der Zukunft: in-tech entwickelt mit rund 2100 Mitarbeitenden weltweit Hard- und Softwarelösungen für die Branchen Automotive Electronics, Electrified, Smart Industry und Transport Systems. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen machen wir den Alltag intelligent, nachhaltig und sicher.Bei...

  • Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Großhandel

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    Die Grow In AG wurde 1995 gegründet und bietet inzwischen international eines der größten Sortimente aus sorgfältig geprüften und ausgewählten Artikeln für die erfolgreiche Pflanzenzucht. Im März 2020 erfolgte eine Fusion der Grow In AG mit dem englischen Großhändler HydroGarden LTD(UK). Gemeinsam bilden Hydrogarden und die Grow In AG nunmehr den...

  • Referenten / Referentin - Klinikmanagement (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für das Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum...

  • Finanzbuchhalter/ Betriebswirt

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ID Information u. Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KG aA Vollzeit

    Seit über 30 Jahren entwickelt das Berliner Unternehmen ID (Information und Dokumentation im Gesundheitswesen) Software und Dienstleistungen für die medizinische Dokumentation und Abrechnung. Wir sind alle an der Digitalisierung im Gesundheitswesen beteiligt. Du unterstützt im Backoffice des Unternehmens, bist aber nicht weniger wichtig. Gemeinsam im Team...

  • Finanzbuchhalter/ Betriebswirt

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ID Information u. Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KG aA Vollzeit

    Seit über 30 Jahren entwickelt das Berliner Unternehmen ID (Information und Dokumentation im Gesundheitswesen) Software und Dienstleistungen für die medizinische Dokumentation und Abrechnung. Wir sind alle an der Digitalisierung im Gesundheitswesen beteiligt. Du unterstützt im Backoffice des Unternehmens, bist aber nicht weniger wichtig. Gemeinsam im Team...

  • Bereichsleiterin Technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

    Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Die Stiftung ist Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums im Berliner Schloss und übergreifend für den kulturellen sowie für den gebäudetechnischen Betrieb verantwortlich. Die Abteilung Facility Management ist für den...

  • Bereichsleiterin Technisches Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

    Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Die Stiftung ist Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums im Berliner Schloss und übergreifend für den kulturellen sowie für den gebäudetechnischen Betrieb verantwortlich. Die Abteilung Facility Management ist für den...

  • Bereichsleiterin Technisches Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit

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  • Pflegedienstleitung - PDL (m/w/d) Interim - Reisetätigkeit Brandenburg / Berlin - Altenpflege

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Sie möchten sich verändern ? Dann melden Sie sich bei uns Pflegedienstleitung - PDL (m/w/d) Interim - Reisetätigkeit Brandenburg / Berlin - Altenpflege in Berlin Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Direktvermittlung:Pflegedienstleitung - PDL (m/w/d) Interim - Reisetätigkeit Brandenburg / Berlin - Altenpflegein der Region von z.B.Berlin, Potsdam,...