Executive Assistant

Wir suchen zum oder früher eine/n

zur Unterstützung unseres Teams in Göttingen in Teilzeit

Executive Assistant (x/m/w)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Kaschke Management Teams hinsichtlich der Datenanalyse der für Kaschke relevanten KPIs auf Basis von IT-Datenquellen wie SAP, Konsolidierung des Kaschke-Reportings, Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Standortes, Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Bearbeitung von Reisekosten
• Hauptansprechpartner und Gastgeber für Besucher am Kaschke Standort
• Übernahme der Rolle des Management Administrators für die Geschäftsführung: Erstellung, Aufbereitung und Implementierung von Vorlagen, Layouts, Reports und Dashboards
• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination der Dokumentation sowie der externen und internen Kommunikation
• Verantwortlich für das Event Management von Kaschke
• Fuhrpark-Management
• Unterstützung im Change-Management
• Überprüfung bestehender Verträge
• Unterstützung bei der Verbesserung des organisatorischen Umfelds und der Organisationskultur durch von Kaschke geförderte Initiativen
• Beauftragung mit speziellen Projekten, z. B. Bürogestaltung, Verbesserung der IT-Kollaborationstools, etc.

Dein Profil:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Praxiserfahrung von mindestens 5Jahren
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Erfahrung im Umgang mit gängiger IT-Infrastruktur und Office-Tools (MS Office o.ä.)
• Hohe soziale Kompetenz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft, Führung und Verantwortung zu übernehmen und einen wichtigen Beitrag in internationalen Teams zu leisten
• Lösungsorientiertes Denken vs. Problemfindung
• Die Fähigkeit, in komplexen Strukturen zu denken und effektiv zu handeln

Was erwartet Dich bei uns?

• Verantwortungsvolle interessante Aufgaben mit Erfordernis hoher Selbstständigkeit
• Viel Freiraum für die Entfaltung Deiner kreativen Seite und fachlichen Kompetenzen
• Weiterbildungsangebote
• nettes hilfsbereites Kaschke-Team
• 30 Tage Urlaub
• E-Bike Arbeitgeber-Leasing
• kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter-Rabatte
• Gesundheitsförderung
• Betriebsarzt
• mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• kostenlose Getränke und Obst
• u.v.m.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne in einer PDF Datei zusammengefasst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung