Executive Assistant

Die Kaschke Components GmbH, die am 1. Februar 2021 von Bourns, Inc. übernommen und in deren Power Division integriert wurde, ist ein führender Hersteller von induktiven Bauelementen und weichmagnetischen Ferriten in Europa, der alle Geschäftsfelder der Elektronikindustrie unterstützt, wobei die Industrieelektronik, Medizintechnik, Automobilelektronik sowie Sensorik und Photovoltaik in einem besonderen Fokus der Entwicklungsaktivitäten stehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Excecutive Assistant (m/w/x)

als Unterstützung unseres Teams in Göttingen.

Ihre Zielsetzung:

Die Rolle unterstützt das Kaschke Management Team durch Analyse von KPIs aus SAP und Konsolidierung des Reportings. Administrative Aufgaben werden übernommen und Besucher am Standort empfangen. Man agiert als Management Administrator für die Geschäftsführung, koordiniert Geschäftsreisen und verwaltet den Fuhrpark. Die Unterstützung bei Dokumentation, Kommunikation und Event Management ist ebenfalls Teil der Aufgaben. Zudem wird die Personalabteilung bei der Organisationskulturentwicklung unterstützt und spezielle Projekte wie Bürogestaltung und IT-Verbesserungen werden durchgeführt Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Kaschke Management Teams
  • Unterstützung der Datenanalyse der für Kaschke relevanten KPIs auf Basis von IT-Datenquellen wie SAP
  • Konsolidierung des Kaschke-Reportings
  • Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Standortes (Telefonate, Sitzungsprotokolle, Post, etc.) 
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen 
  • Bearbeitung von Reisekosten
  •  Hauptansprechpartner und Gastgeber für Besucher am Kaschke Standort (intern / Kunden / Lieferanten) 
  • Übernahme der Rolle des Management Administrators für die Geschäftsführung: Erstellung, Aufbereitung und Implementierung von Vorlagen, Layouts, Reports und Dashboards
  • Unterstützung bei der Erstellung und Koordination der Dokumentation sowie der externen und internen Kommunikation 
  • Verantwortlich für das Event Management von Kaschke
  • Fuhrpark-Management
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Verbesserung des organisatorischen Umfelds und der Organisationskultur durch von Kaschke geförderte Initiativen
  • Beauftragung mit speziellen Projekten (z.B. Bürogestaltung, Verbesserung der IT-Kollaborationstools, etc Ihr Profil:
    • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Praxiserfahrung von mindestens 5Jahren
    • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
    • ·Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
    • Erfahrung im Umgang mit gängiger IT-Infrastruktur und Office-Tools (MS Office o.ä.)
    • Hohe soziale Kompetenz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten 
    • Bereitschaft, Führung und Verantwortung zu übernehmen und einen wichtigen Beitrag in internationalen Teams zu leisten
    • Lösungsorientiertes Denken vs. Problemfindung
    • Die Fähigkeit, in komplexen Strukturen zu denken und zu handeln

      Wenn Sie eine neue herausfordernde Position mit guten Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Unternehmen suchen, sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an timo.beinhorn@bourns.com senden.