Teamassistenz (W/m/d) Im Office Management

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WTS Digital GmbH Vollzeit
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Beraterteams zuständig
- Sie wirken aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandat: innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen
- Sie übernehmen die Reisekoordination sowie die Organisation von Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen und kümmern sich im Anschluss auch um deren Abrechnung
- ebenso gehört die Überwachung der offenen Posten sowie die Erstellung von Zahlungserinnerungen zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren das Onboarding unserer neuen Kolleg: innen

Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts
- oder Steuerfachangestellte: r, als Fremdsprachenkorrespondent: in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise überzeugen Sie mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei bspw. im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und zeichnen sich durch ein ausgezeichnetes Selbst
- und Zeitmanagement aus
- Ihr Auftreten gegenüber Mandant: innen und Kolleg: innen ist offen, kommunikativ und sympathisch
- Sie besitzen sehr gute Deutsch-, gute Englisch
- und umfassende MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:
Das "Wir" ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

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    vor 1 Woche


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    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine**Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) senior****Wir bieten**:- leistungsgerechte Vergütung- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben- flexible Arbeitszeitgestaltung- die Möglichkeit sowohl im Office, als auch im Homeoffice zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...


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    **KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)****IM BEREICH BAUSTELLENLOGISTIK**Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten aktiv einsetzenkönnen? Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig?Dann könnte die LeanCL GmbH genau der richtige...


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    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D)- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_**Wir bieten**:- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber- Möglichkeit zur beruflichen...

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    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und Pflegeeinrichtungen....


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    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**.Ihre Aufgaben:- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats- Office Management, insbesondere:- Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs- Terminkoordination- Telefonmanagement- Nachbestellungen- Allgemeine...

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    **Teamassistenz (m/w/d)**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstütztDu bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro zum...

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    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 60266Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...


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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Essen.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDas sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteAllgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (von der Begrüßung...