Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.) - Essen, Nordrhein-Westfalen - CORVIS GmbH
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildungsstelle im Bereich Büromanagement. Als Auszubildende werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement vorbereiten.Was Sie erwarten:Kommunikation mit Kunden, Kollegen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildungsstelle im Bereich Büromanagement. Als Auszubildende werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement vorbereiten.Was Sie erwarten:Kommunikation mit Kunden, Kollegen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia SE VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice in EssenWir suchen für unseren Standort in Essen motivierte Auszubildende für den Beruf Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice.Deine Aufgaben: Die Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern ist ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung....
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia SE VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice in EssenWir suchen für unseren Standort in Essen motivierte Auszubildende für den Beruf Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice.Deine Aufgaben: Die Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern ist ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung....
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende für unseren Standort Essen. Als Auszubildende bei Vonovia wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kundenorientierung und Teamarbeit.Deine Aufgaben:Kommunikation mit Kunden, Kollegen und GeschäftspartnernErstellung von Dokumenten,...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende für unseren Standort Essen. Als Auszubildende bei Vonovia wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kundenorientierung und Teamarbeit.Deine Aufgaben:Kommunikation mit Kunden, Kollegen und GeschäftspartnernErstellung von Dokumenten,...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAP.Onboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten und Berechtigungen.Reisebuchungen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAPOnboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten, BerechtigungenReisebuchungen und -abrechnungenKoordination...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAP.Onboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten und Berechtigungen.Reisebuchungen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAPOnboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten, BerechtigungenReisebuchungen und -abrechnungenKoordination...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Hohe Stundenlöhne von 18,95 € bis 21,45 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung40-Stunden-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeRabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.Langfristiger EinsatzFast jeder zweite...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Hohe Stundenlöhne von 18,95 € bis 21,45 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung40-Stunden-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeRabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.Langfristiger EinsatzFast jeder zweite...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir sind ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungsleistungen und suchen nach engagierten Teammitgliedern, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten mit SAP: Banfen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen, Klein- und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir sind ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungsleistungen und suchen nach engagierten Teammitgliedern, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten mit SAP: Banfen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen, Klein- und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für PersönlichkeitenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für PersönlichkeitenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitÜber unsVonovia ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an, um ihnen ein bequemes und modernes Zuhause zu bieten.Die AusbildungWir suchen motivierte und engagierte Auszubildende für den Beruf der Kauffrau/-mann für Büromanagement. In dieser Ausbildung werden Sie die...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitÜber unsVonovia ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an, um ihnen ein bequemes und modernes Zuhause zu bieten.Die AusbildungWir suchen motivierte und engagierte Auszubildende für den Beruf der Kauffrau/-mann für Büromanagement. In dieser Ausbildung werden Sie die...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende für unseren Standort Essen. Als Auszubildende bei Vonovia wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kundenorientierung und Teamarbeit.Deine Aufgaben:Kommunikation mit Kunden, Kollegen und GeschäftspartnernAnsprechpartner für Kunden und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia VollzeitAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende für unseren Standort Essen. Als Auszubildende bei Vonovia wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kundenorientierung und Teamarbeit.Deine Aufgaben:Kommunikation mit Kunden, Kollegen und GeschäftspartnernAnsprechpartner für Kunden und...
Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)
vor 3 Monaten
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne
Teamassistenz (w/m/d) mit IT-Affinität in Vollzeit.
(Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)
Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 40 Wochenstunden am Standort Essen besetzt.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.
Aufgaben
- Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in Teams
- Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inklusive Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
Wir bieten
- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
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