Office Manager
vor 1 Woche
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams
Dein Team:
Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.
Aufgaben
Du übernimmst die operative Verantwortung für 7.500 qm gemietete Bürofläche und bist u.a. verantwortlich für:
- Verwaltung und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdokumentation
- Verantwortung, Verhandlung & Optimierung von Betriebskosten
- Planung, Überwachung und Durchführung von internen Umbaumaßnahmen
- Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r inkl. Leitung der Arbeitsschutzsitzungen und Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsstandards
- Beauftragung und Koordination von Dienstleistern für Reparatur-, Instandsetzungs- und Erneuerungsmaßnahmen
- Mängelbearbeitung, Dokumentation und Rechnungsprüfung (z.B. Nebenkostenabrechnung)
- Kommunikation und Verhandlungen mit dem Vermieter
Du unterstützt das Office Management Team im täglichen Geschäft:
- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang inklusive Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
- Planung & Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen
- Koordination des Postein- und ausgangs
- Verwaltung des firmeninternen Merch-Shops
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (oder vergleichbare Ausbildung)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verhandlungsgeschick
- Ein Auge für Ordnung & Sauberkeit
- Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität
- Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung
Wir bieten
- Hohes Maß anAutonomie
- Sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Statista University - umfangreiches Trainingsangebot und individuellen Coachings
- Dynamisches, internationales Team
- Hervorragende Innenstadtlage
- Deutschland-Ticket Bezuschussung
- Visa Support
- Sabbatical
- Flextime
- Hybrides Arbeiten
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitJob Title: Office Manager at HAMBURG TEAM ProjektentwicklungHAMBURG TEAM Projektentwicklung is a self-investing project developer in Hamburg, Berlin, and other regions in Germany for the past 25 years. The main focus is on creating sustainable urban living and working spaces.We are looking for a dedicated and experienced Office Manager (m/w/d) to join our...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens VollzeitOffice Manager (m/w/d)Stellen-ID: 251Standort: HamburgUnser MandantSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] Ihre AufgabenOffice ManagementMieterbetreuungBearbeitung von Mietverträgenallgemeine Korrespondenzallgemeine administrative TätigkeitenDatenerfassungKoordinierung und Bearbeitung von externen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitEinzigartige Jobmöglichkeit bei HAMBURG TEAM Projektentwicklung!HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser wachsendes...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...
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Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitEinleitungHAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten.Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitAbout the Position:Job Title: Office ManagerCompany: HAMBURG TEAMAs an Office Manager at HAMBURG TEAM, you will be responsible for organizing and coordinating all administrative tasks. Some of your responsibilities include:Supporting the management in all administrative and organizational mattersHandling project-related assistance tasksManaging travel...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereiches Bedienung der TelefonzentraleKoordination von...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH VollzeitAufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit klicken sie bewerben, für...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit(Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg VollzeitBist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden?Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einenFront Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern und einer Lage direkt am Sandtorkai, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld zu...
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Senior Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitSenior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...
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Junior Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitJunior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
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Junior Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitJunior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
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Junior Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitJunior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
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Senior Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitSenior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH VollzeitCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil eines...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitView job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. Voll- oder Teilzeit ~ Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erstellung von...