Teamassistenz für die Geschäftsführende Direktion

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

Teamassistenz für die Geschäftsführende Direktion (m/w/d)

Stuttgart

Referenz Nummer: 41915

Für unseren neu geschaffenen Standort in Stuttgart suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Wer ist Hilti?

Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.

Wir sind stolz darauf, einer der besten Arbeitgeber Deutschlands zu sein: Im Jahr 2024 wurden wir durch das "Great Place to Work"-Institut mit dem 5. Platz bei "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.


Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion arbeiten Sie im Assistenz-Team und unterstützen hierbei proaktiv und eigenverantwortlich bei anfallenden operativen Tätigkeiten Ihres Vorgesetzten und die Regionsleitung/Gebietsleitung/Prokuristen Süd West. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie die Planung von Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen und die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung sowie deren Prüfung.
Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.


Profil

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.

Was Sie mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus der Vertriebsbranche
  • Technische Affinität und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
  • Lösungs- und prozessorientierte sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamorientierung und proaktive Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

Werden Sie Teil unserer einzigartigen Unternehmenskultur der Leistungsbereitschaft, welche durch Teamwork geprägt ist und ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Wir fördern und fordern, zeichnen uns durch eine ausgeprägte Feedbackkultur aus und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten bei uns Verantwortung und Freiraum von Anfang an. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein umfangreiches Benefits Paket (z.B. sehr gute Arbeitsmittelausstattung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).


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