Teamassistenz in Teilzeit

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GSP Gesellschaft für Soziales Planen - Volpp Amann Stich GmbH Vollzeit
Unser Team sucht per sofort in Teilzeit nach einer erfahrenen Teamsekretärin für das Architekturbüro (m/w/d) möglichst von Montag bis Donnerstag/ Freitag

now here. Jetzt und Hier - das Unmittelbare, das Augenblickliche,
das Verortete. Das sind wir, ein Architekturbüro im Stuttgarter Westen, an der
Schnittstelle zwischen Architektur und Innenarchitektur.

Haben Sie Lust uns dabei zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d), die
engagiert alle anfallenden Aufgaben in einem Sekretariat teamorientiert
erledigen möchte. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in den
Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Gestaltung und vieles mehr weiterzuentwickeln. Das Basiswissen und das Verständnis für die Architektur bringen Sie mit.

In Ihren bisherigen beruflichen Stationen haben Sie bereits ähnliche Aufgaben übernommen und kompetent ausgeführt. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats, idealerweise in einem Architekturbüro bzw. in der Baubranche.

Kommunikationsstärke wird ebenso vorausgesetzt wie Organisationsstärke,
Diskretion und absolute Loyalität. Im Umgang mit unseren Kunden sind Sie sicher und charmant und behalten die Ruhe und den Überblick. Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie durch Ihr kompetentes Auftreten.
Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in unserem Team mit guter Atmosphäre und leistungsgerechter Bezahlung.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams in den

administrativen Abläufen
- Mitarbeit bei der Akquisition neuer

Projektaufgaben, Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und
Präsentationen
- Organisation und Protokollierung

der internen Arbeitsrunden
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Organisation

und Umsetzung von Teamevents
- Empfang und Betreuung von Gästen,

Kunden und Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weiterleitung

eingehender Telefonate und E-Mails
- allgemeintypische Büro
- und

Sekretariatsaufgaben

Qualifikation
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
- Strukturierte, analytische und organisierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Deutsch Sprachniveau Level C1

**Benefits**:

- Spannende Aufgaben in schöner Arbeitsumgebung
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern
- Eine langfristige Perspektive, Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsam Kochen, Kinoabende, Billard u. vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (als PDF bis max. 5 MB) mit
Anschreiben, CV und Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und
möglichem Eintrittstermin.

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Architektenkammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Architektenkammer Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlich zugewiesenen Pflichtaufgaben. Sie vertritt rund Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Baden-Württemberg. Neben der...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE- Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP GruppeGemeinsam haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft - mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und der Leidenschaft für die Mobilität von morgen. Von Anfang an findest du bei uns Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die dich nach vorne bringen.Bewirb...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 41.000 Mitarbeitern in 145 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften....

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


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    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen- und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Architektenkammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Architektenkammer Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlich zugewiesenen Pflichtaufgaben. Sie vertritt rund 26.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Baden-Württemberg. Neben der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt,...


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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA Pluspunkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland REM ASSETS Unternehmensimmobilien AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Büro- und Teamassistenz (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%).Aufgaben- Telefonzentrale und Uhr)- Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation / Allgemeine organisatorische und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ebp-consulting GmbH Vollzeit

    Mehr als gut beratenOb Prozessberatung, Planungsprojekte oder Strategie­entwicklung – gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten und realisieren wir maß­geschneiderte Lösungen rund um logistische Unternehmens­prozesse und das Supply Chain Management.Was uns so erfolgreich macht? Mehr als 50 schlaue Köpfe in Stuttgart, München, Dortmund und Südafrika,...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**:Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und...