Executive Assistant

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland One Food Technologies SE Vollzeit

Our Mission:

At Circus we believe cooking should be a loved hobby but not a daily necessity.

Driven by the mission to fuel people's busy everyday lives, we are building a radically more convenient, sustainable, and affordable solution in food delivery.


We leverage advanced AI and cutting-edge robotics to disrupt this trillion dollar industry and serve consumers what they want: Fresh, affordable meals.

We have successfully closed a second funding round this year ensuring our financial stability.

About the Role:


We are looking for a full-time Executive Assistant supporting our Founders & Management team in their day-to-day business in our headquarter office in Hamburg.


Your Daily Business:

You will gain insights into the day-to-day business of an early stage startup while also having the opportunity to work in a hands on manner:

  • Support the C-Level in their daily business
  • Collaborate closely with all teams within the organization to assist them with administrative and organizational tasks
  • Independently identify and take the lead on smaller crossfunctional projects aimed at improving operational efficiency and productivity
  • Manage and optimize and set up new internal processes to enhance communication flows
  • Own smaller legal tasks & processes
  • Prepare and distribute documents as needed
  • Manage our office space by taking care of weekly tasks and ad hoc requests
  • Prepare and organize company events and workshops

Base Qualifications:

-
German native speaker and fluency in English is mandatory:

  • Based in Hamburg and happy to come to the office regularly
  • Excellent communication and organizational skills
  • Detailoriented and structured way of working
  • Handson mentality
  • Prior work experience of minimum 1 year (as fulltime employee, intern or working student)

Preferred Qualifications:

  • Being familiar with a startup or fastpaced company environment is a plus
  • Ideally, experience as PA, Tax Assistant or similar
  • Ideally, training in the field of Business administrations, Management, Finance or related

Our Offer:

  • Competitive compensation package
  • Build a strong network in a fastpaced environment
  • Beautiful office in the Hamburg Hafencity with free drinks and fresh (Circus) food
  • 30% discount on your personal Circus orders
  • Urban Sports Club discounts
  • Monthly mobility budget
  • Learning and Development Budget

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Executive Assistant (w/m/d) Medienbranche Referenznummer: 8015 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in ProjektenErstellung von Präsentationen und BerichtenAktive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Assistant to CEOWir suchen nach einem Executive Assistant (m/w/d) als direkten Ansprechpartner des CEO und zentralen Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat unseres Konzerns in Hamburg. Wenn du ein Organisationstalent bist und den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützen möchtest, dann bist du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Full-time...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden- eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**:Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    FirmenfahrräderTemporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglichBezahlte WeiterbildungSport- und ErholungsangeboteFlache HierarchienZentrale Lagevollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket*****Ihr neuer Arbeitgeber**- Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant / Managementassistent (m/w/d) in direkter und unbefristeter...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du hältst anderen gerne den Rücken frei?**Du arbeitest organisiert und strukturiert?**Ob Deutsch oder Englisch ist für dich kein Problem?**Dann bewirb dich noch heute**Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Top Kunden die Siemens Energy in Hamburg eine/n Executive Assistant (m/w/d).**Profil**:- Kaufmännische Ausbildung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KRAHN Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland avodaq AG Vollzeit

    **Wofür wir dich brauchen**Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht.Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund 300 engagierten MitarbeiterInnen die digitale Zukunft unserer Kunden. Mit einer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland GOSSLER, GOBERT & WOLTERS ASSEKURANZ-MAKLER GMBH Vollzeit

    KOMMEN SIE ZU UNSFür unseren Hauptsitz im traditionsreichen Chilehaus in der Hamburger Innenstadt suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.EINE ARBEIT FÜR SELBSTBEWUSSTE, KREATIVE KÖPFE- Sie sind erster Ansprechpartner als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie Kunden und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10,000 people across...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Merkle Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung:**We Dream. We Do. We Deliver.**Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant to the CEOTiger Recruitment is delighted to be working with an international provider of market-leading insurance services based in Hamburg. The aim of this role is to provide proactive, flexible and professional Executive support to the Managing Director, Chief Underwriting Officer. Duties & ResponsibilitiesGeneral secretarial duties...