Teamassistenz Für Die Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit
Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG

Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du übernimmst allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein
- und Ausgang), bedienst die Telefonzentrale und bereitest Besprechungen vor und nach
Du bist verantwortlich für die Kalenderverwaltung bzw. Terminkoordination intern und auch extern mit Kund: innen inklusive der Verwaltung der internen Besuchsliste
Du übernimmst die Reiseorganisation und Reiseabrechnungen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die Archivierung der Vorgänge
Du bist betraut mit Einkauf, Warenannahme & Lagerbestandskontrolle
Du bist die Ansprechperson für allgemeine Fragen der Mitarbeitenden und bemüht um die permanente Optimierung der internen Arbeitsabläufe

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Einkauf
Logistik
Versicherung
Was bieten wir dir?
Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
Eine leistungsbezogene Vergütung
30 Tage Urlaub
Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Unfallversicherung
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Gute Verbindungen zu den ÖPNV

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Was solltest du mitbringen?
Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit mit
Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikation
Teamfähigkeit
Organisation
Microsoft Office

  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeanCL GmbH Vollzeit

    **KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)****IM BEREICH BAUSTELLENLOGISTIK**Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten aktiv einsetzenkönnen? Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig?Dann könnte die LeanCL GmbH genau der richtige...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d). Das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marketing Wizards GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert, sehr organisiert und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:- Du bist die erste Kontaktperson unserer Kunden am Telefon und nimmst jedes Gespräch freundlich entgegen- Du sorgst dafür, dass...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Essen.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDas sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteKorrespondenz und TerminüberwachungAssistenztätigkeiten direkter...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: EssenSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs-...

  • Teamassistenz (W m d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Germany Vollzeit

    Wir suchen**_ für unseren Standort in Köln-Mülheim ab sofort und zunächst befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung eine_** Teamassistenz** (w/m/d)_._Deine Aufgaben- Du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen und Kolleginnen in ihren Projekten (Marketing & Design, Presse, Human Resources u. a.), vor allem bei organisatorischen Aufgaben,-...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir**:Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).**Ihre Aufgaben**:- Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.- Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    **Junges Team - spannende Projekte**pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus- und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im Bereich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Vollzeit

    Wir sind erfolgreich auf den Gebieten der Entsorgung/Lagerung radioaktiver Abfälle und des Rückbaus kerntechnischer Anlagen tätig. Für unsere Kunden lösen wir komplexe, langfristige Entsorgungsaufgaben – von der Entwicklung bis zur Durchführung.Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln seit mehr als 40 Jahren innovative Produkte und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISFM - Institut für Site und Facility Management GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 15 Jahren ist das ISFM als innovatives und transferorientiertes Beratungsunternehmen für Fragestellungen und Herausforderungen des Immobilien- und Facility Managements für die öffentliche Hand und die private Wirtschaft tätig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person (m/w/d) für die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit

    **Schaffe mit uns etwas Großartiges und werde Teil der #Lieblingsmakler bei Rudkowski & Hag****Unsere Mission**:Rudkowski & Hag stehen für herzliche Immobilienmakler, die es sich zum Ziel gemacht haben, den deutschen Immobilienmaklermarkt aufzufrischenVorbei ist die Zeit mit verstaubten, schmierigen Vertretern der Branche, welche es nur auf den schnellen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit

    **Schaffe mit uns etwas Großartiges und werde Teil der #Lieblingsmakler bei Rudkowski & Hag****Unsere Mission**:Rudkowski & Hag stehen für herzliche Immobilienmakler, die es sich zum Ziel gemacht haben, den deutschen Immobilienmaklermarkt aufzufrischenVorbei ist die Zeit mit verstaubten, schmierigen Vertretern der Branche, welche es nur auf den schnellen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...

  • Teamassistenz Legal

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du...

  • Teamassistenz Legal

    vor 2 Monaten


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du...

  • Teamassistenz Legal

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders....

  • Teamassistenz Legal

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders....


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Vollzeit

    Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung (m/w/d)Sie arbeiten gerne eigenständig und haben Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Programmbereich Organisations- und Informationsmanagement eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche).**Das bieten wir...