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Teamassistenz Für Die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du übernimmst allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein
- und Ausgang), bedienst die Telefonzentrale und bereitest Besprechungen vor und nach
Du bist verantwortlich für die Kalenderverwaltung bzw. Terminkoordination intern und auch extern mit Kund: innen inklusive der Verwaltung der internen Besuchsliste
Du übernimmst die Reiseorganisation und Reiseabrechnungen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die Archivierung der Vorgänge
Du bist betraut mit Einkauf, Warenannahme & Lagerbestandskontrolle
Du bist die Ansprechperson für allgemeine Fragen der Mitarbeitenden und bemüht um die permanente Optimierung der internen Arbeitsabläufe
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Einkauf
Logistik
Versicherung
Was bieten wir dir?
Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
Eine leistungsbezogene Vergütung
30 Tage Urlaub
Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Unfallversicherung
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Gute Verbindungen zu den ÖPNV
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit mit
Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikation
Teamfähigkeit
Organisation
Microsoft Office
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Kaufm. Sachbearbeiter/teamassistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeanCL GmbH Vollzeit**KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)****IM BEREICH BAUSTELLENLOGISTIK**Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie Ihre individuellen Fähigkeiten aktiv einsetzenkönnen? Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig?Dann könnte die LeanCL GmbH genau der richtige...
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Teamassistenz (M/w/d) Bei Wachstumsunternehmen
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d). Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marketing Wizards GmbH VollzeitWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert, sehr organisiert und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:- Du bist die erste Kontaktperson unserer Kunden am Telefon und nimmst jedes Gespräch freundlich entgegen- Du sorgst dafür, dass...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Essen.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungDas sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteKorrespondenz und TerminüberwachungAssistenztätigkeiten direkter...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH VollzeitStandorte: EssenSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs-...
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Teamassistenz (W m d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Germany VollzeitWir suchen**_ für unseren Standort in Köln-Mülheim ab sofort und zunächst befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung eine_** Teamassistenz** (w/m/d)_._Deine Aufgaben- Du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen und Kolleginnen in ihren Projekten (Marketing & Design, Presse, Human Resources u. a.), vor allem bei organisatorischen Aufgaben,-...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Vollzeit**Wen suchen wir**:Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).**Ihre Aufgaben**:- Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.- Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit**Junges Team - spannende Projekte**pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus- und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im Bereich...
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Werkstudent Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitWir sind erfolgreich auf den Gebieten der Entsorgung/Lagerung radioaktiver Abfälle und des Rückbaus kerntechnischer Anlagen tätig. Für unsere Kunden lösen wir komplexe, langfristige Entsorgungsaufgaben – von der Entwicklung bis zur Durchführung.Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln seit mehr als 40 Jahren innovative Produkte und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISFM - Institut für Site und Facility Management GmbH VollzeitSeit mehr als 15 Jahren ist das ISFM als innovatives und transferorientiertes Beratungsunternehmen für Fragestellungen und Herausforderungen des Immobilien- und Facility Managements für die öffentliche Hand und die private Wirtschaft tätig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person (m/w/d) für die...
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Office Manager
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilienbüro
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit**Schaffe mit uns etwas Großartiges und werde Teil der #Lieblingsmakler bei Rudkowski & Hag****Unsere Mission**:Rudkowski & Hag stehen für herzliche Immobilienmakler, die es sich zum Ziel gemacht haben, den deutschen Immobilienmaklermarkt aufzufrischenVorbei ist die Zeit mit verstaubten, schmierigen Vertretern der Branche, welche es nur auf den schnellen...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilienbüro
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit**Schaffe mit uns etwas Großartiges und werde Teil der #Lieblingsmakler bei Rudkowski & Hag****Unsere Mission**:Rudkowski & Hag stehen für herzliche Immobilienmakler, die es sich zum Ziel gemacht haben, den deutschen Immobilienmaklermarkt aufzufrischenVorbei ist die Zeit mit verstaubten, schmierigen Vertretern der Branche, welche es nur auf den schnellen...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Teamassistenz Legal
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE VollzeitRWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du...
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Teamassistenz Legal
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE VollzeitRWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du...
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Teamassistenz Legal
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE VollzeitRWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders....
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Teamassistenz Legal
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE VollzeitRWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders....
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Teamassistenz Für Den Bereich Organisations- Und
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) VollzeitAssistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung (m/w/d)Sie arbeiten gerne eigenständig und haben Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Programmbereich Organisations- und Informationsmanagement eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche).**Das bieten wir...